Las reuniones son esenciales para el éxito de cualquier empresa. Pero encontrar el horario perfecto para todos puede ser tedioso y llevar mucho tiempo, sobre todo si se trata de reuniones de grupo.
Si envía regularmente numerosos correos electrónicos intentando encontrar horarios de reunión convenientes para todos, una herramienta de fijación de disponibilidad podría ser lo que necesita. Veamos las ventajas de utilizar un software de fijación de disponibilidad y cómo puedes utilizar varias herramientas de Doodle para encontrar las horas de reunión ideales para todos.
Las ventajas del software de fijación de disponibilidad
Programar reuniones a veces puede parecer una pesadilla logística, especialmente cuando se hacen malabares con múltiples horarios. He aquí cómo un calendario de disponibilidad puede ser beneficioso.
Ahorro de tiempo: Se pierde mucho tiempo programando reuniones. Por ejemplo, dos de cada cinco trabajadores en las grandes organizaciones pierden hasta 30 minutos buscando un lugar de reunión disponible.
El software de fijación de disponibilidad puede ayudarle a ahorrar tiempo permitiéndole reservar lugares antes de las reuniones.
También puede reducir el tiempo que se tarda en programar las reuniones. Con el software de fijación de disponibilidad, puede organizar el tiempo con sólo unos clics, eliminando la necesidad de correos electrónicos o llamadas telefónicas.
Mayor flexibilidad: Una herramienta de fijación de disponibilidad puede permitir ofrecer a las partes más opciones de horarios de reunión, lo que facilita encontrar un momento adecuado para todos.
Además, las herramientas de fijación de disponibilidad con aplicaciones móviles pueden permitir a todas las partes gestionar sus horarios desde cualquier lugar.
Con las aplicaciones móviles, las partes pueden organizar reuniones y realizar cambios desde cualquier lugar. Esto puede ser especialmente beneficioso si te desplazas a menudo o trabajas a distancia.
Mayor colaboración: Programar reuniones uno solo, sobre todo reuniones de grupo, puede resultar complicado. Una herramienta para fijar la disponibilidad puede aliviar la carga facilitando la colaboración.
Con este software, puedes sincronizar varios calendarios, coordinar los horarios y permitir que las partes establezcan su disponibilidad.