Le riunioni sono essenziali per il successo di qualsiasi azienda. Ma trovare gli orari perfetti per le riunioni, che vadano bene per tutti, può essere noioso e richiedere molto tempo, soprattutto quando si programmano riunioni di gruppo.
Se inviate regolarmente numerose e-mail per cercare di trovare orari di riunione comodi per tutti, uno strumento di disponibilità potrebbe essere quello che vi serve. Vediamo quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un software per i set di disponibilità e come è possibile utilizzare vari strumenti Doodle per trovare gli orari di riunione ideali per tutti.
I vantaggi del software per la definizione della disponibilità
Pianificare le riunioni può sembrare un incubo logistico, soprattutto quando ci si deve destreggiare tra più impegni. Ecco come può essere utile un calendario delle disponibilità.
Risparmio di tempo: Si perde molto tempo a programmare le riunioni. Per esempio, due lavoratori su cinque nelle grandi organizzazioni perdono fino a 30 minuti per cercare una sede disponibile per le riunioni.
Il software per la definizione della disponibilità può aiutarvi a risparmiare tempo consentendovi di prenotare le sedi prima delle riunioni.
Può anche ridurre il tempo necessario per programmare le riunioni. Con il software per la definizione della disponibilità, è possibile organizzare l'orario con pochi clic, eliminando la necessità di inviare e-mail o telefonate.
Maggiore flessibilità: Uno strumento per la definizione della disponibilità può consentire di fornire alle parti più opzioni di orario per le riunioni, rendendo più facile trovare un orario adatto a tutti.
Inoltre, gli strumenti per la definizione della disponibilità dotati di app per dispositivi mobili possono consentire a tutte le parti di gestire i propri orari da qualsiasi luogo.
Con le app mobili, le parti possono impostare le riunioni e apportare modifiche da qualsiasi luogo. Ciò può essere particolarmente vantaggioso se si è spesso in viaggio o si lavora da remoto.
Maggiore collaborazione: Pianificare da soli le riunioni, soprattutto quelle di gruppo, può essere impegnativo. Uno strumento di pianificazione della disponibilità può ridurre l'onere facilitando la collaborazione.
Con un software per l'impostazione della disponibilità, è possibile sincronizzare più calendari, coordinare gli orari e consentire alle parti di impostare la propria disponibilità.