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El tiempo es su activo más valioso, así que ¿por qué malgastarlo con malos hábitos de planificación? No está solo si a menudo tiene la sensación de que el día se le escapa antes de haber abordado sus tareas más esenciales. ¿La buena noticia? Los pequeños cambios en la forma de planificar el tiempo pueden suponer una gran diferencia. He aquí cinco errores comunes de planificación y qué hacer en su lugar.
1. Sobrecargar la agenda
Cargar el día con reuniones y tareas consecutivas puede parecer productivo, pero a menudo conduce al agotamiento y al trabajo inacabado. Un pequeño retraso puede desestabilizar toda la agenda si no hay margen de maniobra.
Qué hacer en su lugar:
Date un tiempo de respiro entre reuniones y tareas. Unos minutos extra te permitirán terminar las cosas, tomar notas o simplemente reajustarte antes de lo siguiente. La página de reservas de Doodle puede ayudarte permitiendo que otros reserven reuniones solo cuando tú realmente tengas tiempo, no más reservas excesivas.
2. Ignorar las prioridades
No todas las tareas son iguales. Si empiezas el día abordando tareas fáciles y de bajo impacto en lugar de centrarte en lo que realmente importa, acabarás sintiéndote ocupado, pero no productivo.
Qué hacer en su lugar:
Cada mañana (o la noche anterior), elige las tres cosas que más afectarán a tus objetivos. Ocúpate primero de ellas y luego de las más pequeñas. La función de programación 1:1 de Doodle hace que sea fácil priorizar las conversaciones importantes sin interminables correos electrónicos de ida y vuelta.
3. No poner límites
Decir "sí" a todas las peticiones de reuniones o favores de última hora puede llenar tu agenda de tareas que en realidad no son importantes para ti. Si son otros los que dictan tu día, te resultará difícil trabajar de verdad.
Qué hacer en su lugar:
Proteja su tiempo. Bloquea las horas de concentración en tu calendario y sé selectivo con las reuniones que aceptas. Con Doodle, puedes controlar cuándo la gente puede reservar tiempo contigo, así mantienes el control de tu agenda.
4. Saltarse los descansos
Resulta tentador trabajar todo el día sin parar, pero eso suele provocar fatiga mental y falta de concentración. Sin descansos, puede que trabajes más tiempo pero consigas menos.
Qué hacer en su lugar:
Programa pequeñas pausas a lo largo del día. Incluso cinco minutos lejos de la pantalla pueden restablecer tu cerebro y ayudarte a trabajar de forma más eficiente cuando vuelvas. Si tu calendario está repleto, Doodle puede ayudarte a estructurar mejor las reuniones, para que no estés rebotando de una a otra sin descanso.
5. Reprogramar con demasiada frecuencia
Mover constantemente las reuniones y las tareas crea un efecto dominó de pérdida de tiempo. Cada reprogramación implica más correos electrónicos, más idas y venidas y más interrupciones.
Qué hacer en su lugar:
Antes de programar nada, asegúrate de que el calendario funciona. Las encuestas de grupo de Doodle te permiten encontrar el mejor momento para todos sin el caos de los correos electrónicos múltiples, reduciendo la necesidad de reprogramaciones de última hora.
¿Listo para hacer más?
Evitar estos hábitos no sólo te ahorrará tiempo, sino que te ayudará a trabajar de forma más inteligente, a mantener la concentración y a sentir que controlas mejor tu día. Doodle es una herramienta sencilla y flexible que ayuda a los empresarios, autónomos y equipos a controlar su tiempo.
Empieza hoy mismo con un pequeño cambio y verás cómo tus días pueden ser mucho más fluidos. ¿Preparado para organizarte sin esfuerzo? Prueba Doodle gratis y deja de perder el tiempo.
