SRG Inc verwendet Doodle

Eine Doodle-Benutzererfahrungsstudie

Doodle ist die Planungssoftware, die perfekt auf die komplexen Bedürfnisse der modernen Non-Profit-Organisationen oder NGOs. Wir wissen, dass es viele Meetings braucht, um Projekte voranzubringen, und dass es kompliziert wird, wenn diese Meetings mit Personen an verschiedenen Orten stattfinden. Wir sprachen mit Travis von SRG Inc, einer Organisation, die gemeinnützige Initiativen in Entwicklungsländern durchführt, darüber, wie SRG dank Doodle seine Terminplanung radikal rationalisiert hat.

Ein Team mit globaler Reichweite

SRG arbeitet mit einer Vielzahl von Mitarbeitern, Beratern vor Ort, Zuschussempfängern Fördermittelempfängern und Interessenvertretern über Länder und Zeitzonen hinweg zusammen. Bevor sie Doodle umgestiegen ist, wurde viel wertvolle Zeit damit verbracht, Meetings Besprechungen per E-Mail oder Telefon zu organisieren. Es dauerte nicht nur im Durchschnitt eine Woche eine Woche, um einen Termin festzulegen, sondern Travis sagte uns auch, dass "bis man die Antworten von allen bekommen hat alle Termine, die wir vorgeschlagen hatten, bereits verstrichen waren und wir nun müssen wir alles noch einmal machen.

"Ich rechne also mit einer Zeitersparnis von 30 bis 40 Stunden. Und das ist nur für mich!"

Projekte vorantreiben

Die SRG ist ein rein virtuelles Unternehmen. Alle strategischen Überlegungen und Entscheidungsfindungen werden in großen Telefonkonferenzen getroffen. Travis sah sofort Ergebnisse, als er Doodle für die Planung dieser Anrufe einsetzte: "Ich konnte diesen Zeitplan in etwa 15 Minuten zusammenstellen, wofür ich normalerweise 2 bis 3 Stunden gebraucht hätte. Und das ist nur eine Gruppe von Anrufen. Im Laufe eines Jahres gibt es wahrscheinlich zehn bis fünfzehn solcher Anrufe. Heute werden alle virtuellen Sitzungen und Telefonkonferenzen der SRG mit Hilfe von Doodle und Doodle 1:1 organisiert.

Schnelle Umsetzung

Ein Doodle-Premium-Konto lässt sich leicht einrichten und dank der übersichtlichen und benutzerfreundlichen Oberfläche von Doodle können die Benutzer sofort mit der Arbeit beginnen. Die Berater der SRG nutzten Doodle bald sowohl im Außendienst als auch intern. Travis: "Sie müssen herausfinden, wie sie Besprechungen mit 20 Partnern über einen Zeitraum von 7 Tagen einplanen können. Und da habe ich ihnen gesagt, Leute. Doodle ist die perfekte Lösung. Schicken Sie das einfach an alle Ihre Partner, fragen Sie deren Verfügbarkeit ab und erstellen Sie daraus Ihren Terminplan.

Anwendungsfälle: Teambesprechungen, globale Terminplanung, externe Stakeholder, Einzelgespräche