Abstimmung erstellen leicht gemacht – mit Doodle

Möchten Sie schnell und einfach eine Gruppenabstimmung erstellen, um den besten Termin für ein Event oder eine Videokonferenz zu finden? Dann ist Doodle Ihr Helfer. In nur drei einfachen Schritten können Sie Ihre Umfrage zusammenstellen: Frage eingeben, verfügbare Zeiten vorschlagen und die Teilnehmer abstimmen lassen – das ist alles! Auch Neulinge können im Handumdrehen eine Umfrage erstellen, und das völlig kostenlos. Ganz gleich, ob Sie privat ein Event organisieren oder im Arbeitsumfeld Entscheidungen treffen müssen, Doodle bietet Ihnen alles, was Sie brauchen. Ein Doodle-Konto ist nicht erforderlich, um eine Online-Abstimmung zu erstellen.

Infos zur Umfrage eingeben

Starten Sie eine neue Umfrage, indem Sie das Thema der Abstimmung, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Der Name dient nur zur Orientierung für die Teilnehmer und kann ein Spitzname oder Pseudonym sein. Doodle sendet Ihnen den Link zur Verwaltung der Umfrage per E-Mail zu. Optional können Sie auch eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens, den Ort oder eine Videokonferenz für das Treffen angeben.

Termine und Zeiten auswählen

Im nächsten Schritt sehen Sie eine Kalenderansicht, in der Sie die möglichen Zeitfenster für Ihr Event auswählen können. Sie können zwischen einer Wochen- oder Monatsansicht wechseln, um die Auswahl zu erleichtern. Wählen Sie vorgegebene Zeiträume oder geben Sie eine benutzerdefinierte Dauer ein.

Umfrage-Optionen einstellen

Sie haben Ihre Umfrage fast fertiggestellt. In diesem Schritt können Sie die Optionen verfeinern und die Terminabstimmung abschließen. Zum Beispiel können Sie mit einem Premium-Account die Umfrageergebnisse verbergen, sodass die Teilnehmer die Stimmen der anderen nicht sehen. Mit einem Premium-Plan können Sie auch Erinnerungen einrichten, um die Teilnehmer daran zu erinnern, rechtzeitig auf die Umfrage zu antworten. Alle eingegebenen Daten sind nur für den Ersteller sichtbar. Falls Sie eine große Teilnehmerzahl haben oder die Ergebnisse offline verwalten möchten, können Sie die Umfrageergebnisse als Excel-Datei exportieren.

Teilnehmer einladen und abstimmen lassen

Im letzten Schritt erhalten Sie einen Link zu Ihrer Online-Umfrage. Sie können diesen Link entweder direkt über Doodle per E-Mail an die Teilnehmer senden oder ihn manuell kopieren und teilen. Die Teilnehmer können dann über die verfügbaren Zeitfenster abstimmen. Die Benutzeroberfläche von Doodle ist benutzerfreundlich: Die Teilnehmer geben einfach ihren Namen ein und wählen durch Klicken auf ihre bevorzugten Zeitoptionen ihre Verfügbarkeit aus.

Ihre Umfrage verwalten

Nachdem Sie Ihre Umfrage erstellt haben, sendet Ihnen Doodle einen Link per E-Mail, mit dem Sie die Umfrage nachträglich bearbeiten können. Über diesen Link können Sie zusätzliche Zeitfenster hinzufügen oder Details ändern, falls sich die Umstände ändern. Es ist nicht nötig, eine neue Umfrage zu erstellen – Sie können die bestehende Umfrage einfach anpassen.

Sicherheit und Datenschutz

Doodle legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Alle Kommunikationsdaten werden verschlüsselt übertragen, und Doodle erfüllt die Anforderungen der DSGVO, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind. Unabhängig davon, ob Sie die kostenlose Version oder einen Premium-Account nutzen, stellt Doodle sicher, dass Ihre Umfragen und persönlichen Informationen geschützt sind. Weitere Informationen zu den Sicherheitsfunktionen finden Sie in der Sicherheitsdokumentation von Doodle.