Afholdelse af workshops i hele distriktet: dagsordener, tilmeldinger og påmindelser

At organisere en workshop i hele distriktet handler ikke kun om at få folk ind i et lokale. Det handler om at få de rigtige mennesker - på det rigtige tidspunkt - med de rigtige forventninger. Som uddannelseskonsulent er det ofte din opgave at få det til at ske. Men at koordinere på tværs af skoler, roller og kalendere? Den del kan hurtigt blive noget rod.

Lad os tale om, hvordan du kan gøre det lettere.

Hvorfor workshops i hele distriktet er svære at koordinere

Hver skole kører efter sit eget skema. Tilføj distriktets ledelse, repræsentanter for lokalsamfundet eller støttepersonale til blandingen, og pludselig skal du håndtere fem forskellige kalendere, dusinvis af e-mails og en nedtælling til deadlines.

Du jonglerer sandsynligvis:

• Lærere med begrænset tilgængelighed uden for undervisningstiden

• Skoleledere, der er booket måneder frem

• Supportroller, der er tyndt besat på tværs af bygninger

• Forskellige tidszoner, især i store eller fjerntliggende distrikter

• Deltagere, der går glip af e-mails eller glemmer at svare på invitationer

Uden de rigtige systemer kan organiseringen af en enkelt workshop tage en hel uge med frem og tilbage.

De tre ting, enhver god workshop har brug for

At køre en smidig, fokuseret session starter, før nogen dukker op. Her er de byggesten, der holder alt på sporet:

Uanset om du er vært for faglig udvikling, lyttesessioner eller læreplansdiskussioner, er disse tre elementer afgørende for dine resultater.

Sådan hjælper Doodle uddannelseskonsulenter med at lede bedre workshops

Det er her, Doodle kommer ind i billedet. Det giver dig værktøjer til at planlægge, organisere og følge op uden den administrative byrde.

Se her, hvordan du gør:

Brug gruppeafstemning til at finde det bedste tidspunkt

Foreslå et par tidspunkter, og lad dine interessenter stemme. Du finder hurtigt det tidspunkt, der fungerer for de fleste - uden gætværk eller endeløse e-mailtråde.

Brug et tilmeldingsark til at styre deltagelsen

Uanset om du tilbyder flere workshop-sessioner eller kører et enkelt arrangement med begrænsede pladser, gør Doodles tilmeldingsark det nemt at tilmelde sig. Du skal bare oprette dine sessioner, dele et link og lade deltagerne vælge det tidspunkt, der passer dem. Du kan se, hvem der deltager i realtid - ingen regneark, ingen dobbeltbookinger.

Hvis du kører faglig udvikling på tværs af skoler eller tilbyder valgfrie workshops, holder dette værktøj styr på det hele.

Brug 1:1 eller Booking Page til coaching og opfølgning

Efter workshoppen vil du måske gerne tilbyde individuelle debriefs eller coachingsessioner. Med Doodle 1:1 kan du dele en kort liste over ledige tider og lade lærere eller ledere vælge den, der passer dem. Hvis du kører betalte rådgivningssamtaler, kan du oprette en bookingside og forbinde den til Stripe for at indsamle betalinger, når deltagerne planlægger.

Du behøver ikke at spore fakturaer eller jagte folk - Doodle håndterer det i baggrunden.

Pro-funktioner, der sparer dig for meget tid

Doodle Pro giver dig endnu mere kontrol og fleksibilitet. Du får:

• Ubegrænset antal gruppeafstemninger, tilmeldingsark og bookingsider

• Ingen annoncer, nogensinde

• Avancerede AI-genererede mødebeskrivelser (tilpas tone, længde og instruktioner)

• Brugerdefineret branding, så dine invitationer føles professionelle

• Integration af videokonferencer med Zoom, Microsoft Teams, Google Meet og Webex

• Private deltageroplysninger til følsomme møder eller bekymringer om privatlivets fred på tværs af distrikter

Når du arbejder på tværs af skoler eller regioner, kan disse funktioner skære dage af din koordineringstid.

Du går op i privatlivets fred - og det gør vi også

Som konsulent har du ofte at gøre med følsomme emner, beskyttede data og forskellige interessenter. Doodle opfylder sikkerhedsstandarder på virksomhedsniveau, og dine forbundne kalenderoplysninger er kun synlige for dig. Du kan vælge, om deltagerne skal se hinanden eller ej, når de svarer, hvilket gør det til en sikker løsning for offentlige institutioner, forældregrupper eller samfundsbaserede sessioner.

Fokuser på mennesker, ikke på logistik

Du bringer indsigt, strategi og klarhed til de distrikter, du støtter. Lad ikke rodet koordinering stjæle det fokus.

Det kan du med Doodle:

• Foreslå tidspunkter med Group Poll

• Spore deltagelse med tilmeldingsark

• Tilbyde opfølgning med 1:1 eller bookingside

• Indsamle betalinger sikkert via Stripe

• Beskyt alles privatliv, mens du bevarer kontrollen

Uanset om du planlægger en professionel læringsserie eller et enkelt topmøde i hele distriktet, hjælper Doodle dig med at bruge mindre tid på at koordinere - og mere tid på at gøre en forskel.