Har du brug for et projektstyringsværktøj? Her er hvor du kan starte

Projektstyring kan virke som et moderne begreb. Faktisk har det eksisteret lige så længe, som der har været projekter at styre. Tænk på kompleksiteten i planlægningen og gennemførelsen af bygningen af den store mur eller den transkontinentale jernbane. (Eller: Det er trods alt takket være projektledelse, at vi har den kinesiske mur og den transkontinentale jernbane - to komplekse projekter med - bogstavelig talt - mange bevægelige dele!)

Men man behøver ikke at skabe en struktur, der kan ses fra rummet, for at få gavn af projektledelse. Enhver opgave, der involverer et mål, en tidslinje, et budget og interessenter, kræver en vis grad af projektstyring. Uanset om du skal male dit køkken eller sammensætte et budget for dit team på kontoret, er der masser af forskellige værktøjer til at hjælpe dig med at få arbejdet gjort. Vi har evalueret de mest populære projektstyringsprogrammer, så du effektivt kan planlægge, dokumentere, udføre og evaluere dit næste store (eller lille!) projekt. Lad os komme i gang!

Hvad du skal vide, før du starter dit næste projekt

Alle projekter bør have et klart målbart mål - undgå ønsketænkelige mål!. På den måde er det nemt at se, om du opnår det ønskede resultat eller ej. Du skal kunne følge med i hele forløbet og evaluere efterfølgende, så du kan forbedre dine processer til næste gang. Det er også vigtigt at tale med alle relevante interessenter, og også omkring noget dokumentation for at sikre, at alle forstår planen, før du går i gang. Der er intet værre end at komme halvvejs igennem et projekt og så være nødt til at starte forfra, fordi nogen ikke fik mulighed for at give deres mening til kende. Hvordan kan en god projektleder med alt dette og meget mere at håndtere dække alle sine baser og gennemføre et projekt effektivt? Med det bedste værktøj!

Hive

Markedsføringsmaskinen hos Doodle har flere niveauer, flere gear og flere opgaver! Vi har tekstforfattere, bloggere, webdesignere, e-mail-markedsføringsfolk og meget mere, der informerer vores brugerbase på 30 millioner mennesker om de bedste måder at strømline deres planlægning på og få mest muligt ud af Doodle samt holder dem opdateret om nye funktioner og udviklinger.

Vi bruger Hive til at holde Doodles marketingmotor i gang. Hive er et projektstyrings- og produktivitetsværktøj, der lader teams arbejde på den måde, de ønsker. Hvert projekt i Hive giver mulighed for 6 separate visninger: Gantt-, Kanban-, kalender-, tabel-, etiket- og teamvisninger. Denne form for fleksibilitet betyder, at hvert medlem af Doodle-markedsføringsteamet kan arbejde på den måde, der passer dem bedst. Nogle gange er det endnu vigtigere at se afhængigheder i et Gantt-diagram end den alt for simple "I gang"-kolonne i et statusboard. Hive tilbyder også integrationer med 1000-vis af andre programmer, som vi bruger dagligt via Zapier, hvilket gør det muligt for os at holde vores processer fleksible.

Trello

Trello er utrolig cool. Du behøver blot at få et glimt af den søde hundemaskot Taco, for at få lyst til at give det et skud. Men ud over den søde hund tilbyder Trello et program til opgavestyring, der hjælper dig med at holde styr på, hvilke opgaver der arbejdes på, og hvem der er ansvarlig for hver enkelt. Selv om det mangler Hives fleksibilitet og nogle andre vigtige funktioner (som f.eks. lokal chat), er Taco virkelig intuitiv at bruge. Hvert projekt lever på sin egen tavle. Hver Trello-tavle er som en dynamisk to-do-liste. du kan tilføje kort til hver liste, der repræsenterer opgaver, og flytte kortene rundt afhængigt af fremskridt. Mærk hvert kort med "to do", "in progress" eller "done" for at vise dets status. Kortene kan tildeles forskellige teammedlemmer. Når du når visse milepæle, giver Trello dig besked.

Asana

Asana kan hjælpe dig med at håndtere komplekse projekter, der består af flere opgaver og delopgaver, med lidt mere fingerfærdighed end Trello. Asana fungerer på samme måde som Trello med lister og tavler, men dets format gør det muligt for dig at se afhængighederne mellem opgaver og grupper af opgaver mere tydeligt. Takket være dens tidslinjefunktion kan du nemt spotte flaskehalse og forberede dig på uventede situationer. I Trello kan kortene gå tabt i blandingen, når du har for mange kort på din tavle. Med Asana er det lettere at holde styr på de enkelte kort, selv hvis dit projekt bliver mere omfattende end forventet. Asana har også en kalendervisning, hvilket er virkelig nyttigt, hvis du har brug for at få overblik over hele projektets omfang og styre dine deadlines. Vi vil også tilføje, at brugergrænsefladen er en smule mere forretningsagtig i sin indretning, mens Trello har en sjov og uformel indretning.