Online kalender bliver nemmere med Doodle

I dag tilbyder en lang række internetgiganter et bredt udvalg af gratis kalender online, det gør at folk ofte bruger en praktisk og moderne online kalender. Der er en lang række fordele ved at bruge en webkalender, blandt andet kan du se din digital kalender på mobil, tablet og computer. Endnu en fordel er muligheden for at synkroniser online kalendere med hjælp fra Doodle. Blandt mange kan vi nævne de mest brugte: Google kalender, outlook.com og Office 365

Synkroniser din digital kalender online

Hvis et stort antal mennesker aftaler et møde på et bestemt tidspunkt og location, så er næsten altid en eller flere, der får noteret det forkerte tidspunkt, men ved brug af online kalender og Doodle reduceres chancen for det sker. Hvis et arrangement aftales via Doodle, vil folk der har deres online kalender gratis forbundet til Doodle, automatisk få en begivenhed oprettet i deres egen respektive online kalender, derved sikre man, at alle der accepterede invitationen får det samme tidspunkt og location noteret i deres kalender.

Et godt gratis kalender program

Med et godt kalenderprogram bliver hverdagen mere overskuelig og nemmere, at komme igennem. Derfor er det vigtigt med en god onlinekalender, nogle af de mest brugte er Google kalender, Outlook, Office 365 og iCould. Doodle aftaler kan synkroniseres med de 4, samt en række andre online kalendersystem. Det er blot 4 små skridt for at sætte en aftale op og have den synkroniseret i ens kalender på nettet.

Skridt 1

Først skal aftalen beskrives så præcist som muligt, hvis det er et møde, så er det vigtigt at fortælle hvad mødet handler om og hvad formålet med mødet er. Ved at lave en god beskrivelse sikre man, at alle deltagerne ved præcist hvad der skal forgå.

Generelt information omkring begivenheden

Skridt 2

Bestemmelse af tidspunktet for begivenheden, her er det naturligvis utrolig vigtigt, at det rigtige tidspunkt vælges, så deltagerne får det rigtige tidspunkt registreret i deres online kalender system. Der kan også vælges flere tidspunkter, og så har deltagerne mulighed for at vælge hvilket tidspunkt, der passer bedst ind i deres kalender program, og det tidspunkt, der passer størstedelen vil blive valgt som det aktuelle tidspunkt. Endnu en skøn gratis fordel ved at bruge Doodle.

Fastsættelse af tidspunkt for begivenheden

Skridt 3

Skridt 3

I skridt tre har du mulighed for blandt andet, at bestemme hvor mange stemmer deltagerne har, og om deltagerne skal kunne se hvilke tidspunkt andre har valgt.
Hvis deltagerne eventuelt skal vælge ud fra fem forskellige tidspunkter, hvilket tidspunkt der passer dem bedst, så kan det være en fordel at give deltagerne fem stemmer hver, så hvis de har tid fire ud af de fem tidspunkter så kan de vælge de fire tidspunkter, det vil gøre lettere at finde et tidspunkt hvor alle kan deltage.

Det er muligt at vælge forskellige indstillinger der passer lige til din begivenhed

Skridt 4

Det sidste skridt er, at sende invitationen ud, så deltagerne kan få aftalen i deres onlinekalender system. Invitationen kan sendes ud på to forskellige måder, enten kan Doodle gør det nemt og hurtigt for dig, det kræver blot at e-mail adresserne på deltagerne bliver skrevet i feltet angivet til det, ellers kan du selv kopier et link og så sende det ud via dit eget e-mailprogram.

Linket kan bruges som invitation til begivenheden i din online kalender

Fire hurtige skridt til online kalender synkronisering

Så nemt er det, at få fuldt udbytte af brugen af din online kalender kombineret med Doodle. En gratis online kalender er rigtig smart og fungerer fantastisk, men med programmer som Doodle, bliver det virkelig nemt og hurtigt, at holde styr på sin online kalender.