Sådan stopper du med at overspringshandle med OHIO-metoden

Udskydelse er noget, vi alle kæmper med på et eller andet tidspunkt. Det, der starter som en harmløs forsinkelse, bliver en vane, der påvirker produktiviteten og øger stress. Mange forbinder overspringshandlinger med dovenskab, men sandheden er langt mere kompleks.

OHIO-metoden, som står for Only Handle It Once, er en enkel, men effektiv tilgang til at tackle overspringshandlinger. At tage fat på opgaverne med det samme i stedet for at vende tilbage til dem flere gange hjælper med at forbedre opgavehåndteringen og reducere unødvendig stress.

Lad os undersøge, hvorfor vi udskyder, og hvordan OHIO-metoden kan hjælpe dig med at genvinde kontrollen over din tid.

Forståelse af overspringshandlinger

Udskydelse er ikke bare en dårlig vane, men ofte en håndteringsmekanisme. Når hjernen står over for en vanskelig eller ubehagelig opgave, søger den kortvarig lindring ved at undgå den. Men at undgå en opgave får den ikke til at forsvinde; det gør den kun mere stressende senere.

Der er mange grunde til, at folk udsætter ting. Perfektionisme er en af de største årsager, da frygten for at begå fejl eller ikke leve op til høje forventninger får folk til at tøve. Manglende motivation spiller også en rolle, især når en opgave ikke føles meningsfuld eller presserende.

I andre tilfælde kan følelsen af at være overvældet eller ængstelig føre til undgåelse, da nogle opgaver virker for store eller komplekse til at blive løst. Eksterne forstyrrelser og dårlig tidsstyring forværrer problemet og forhindrer folk i at fokusere på det, der virkelig betyder noget.

Udskydelse påvirker alle områder af livet, lige fra at udskyde svar på e-mails til at udskyde vigtige beslutninger. Heldigvis tilbyder OHIO-metoden en struktureret måde at overvinde disse barrierer på.

Hvad er OHIO-metoden?

OHIO-metoden er et simpelt princip. Når en opgave dukker op, skal du tage dig af den med det samme, så du slipper for at tænke på den igen.

Beslut dig for en opgave, første gang du støder på den. Metoden opfordrer til en af tre handlinger:

Forestil dig f.eks., at du får en e-mail, som kræver et svar. I stedet for at læse den, lukke den og tænke over den senere, får OHIO-metoden dig til at svare med det samme, sende den videre til den rigtige person eller planlægge den.

Få mest muligt ud af OHIO-metoden

For at få mest muligt ud af OHIO-metoden skal du prøve nogle af disse vaner:

Det første skridt er at prioritere opgaverne og handle med det samme. Spørg dig selv, før du handler: Kan jeg gennemføre dette nu? Hvis ja, så gør det nu, og lad være med at udskyde det.

At reducere beslutningstræthed er et andet aspekt af at overvinde overspringshandlinger. Mange mennesker udskyder, fordi de overtænker opgaverne. Fjern unødvendige valg, så det bliver lettere at handle. Det kan f.eks. hjælpe med at minimere tøven at fastsætte faste tidspunkter for bestemte aktiviteter som f.eks. at planlægge møder.

At opdele store opgaver i mindre trin kan gøre dem lettere at udføre. I stedet for at udskyde et projekt på grund af dets kompleksitet, kan du starte med at udføre en simpel handling som at skitsere nøglepunkter, før du skriver en fuld rapport.

To-minutters reglen er en anden strategi: Hvis en opgave tager mindre end to minutter, så gør den med det samme i stedet for at føje den til en voksende to-do-liste.

Sådan hjælper Doodle dig med at anvende OHIO-metoden

OHIO-metoden handler om at håndtere opgaver effektivt og undgå forsinkelser. Doodle gør det nemt at anvende denne tilgang til planlægning. I stedet for at bruge tid på at koordinere tilgængelighed giver en bookingside dig mulighed for at angive din tilgængelighed én gang og lade andre booke uden at skulle sende e-mails frem og tilbage. Gruppeafstemninger gør det nemmere at finde et mødetidspunkt, mens tilmeldingsark og 1:1-planlægning hjælper med at organisere begivenheder med minimal indsats. Doodle sikrer, at du kun behøver at håndtere mødeplanlægning én gang - hvis overhovedet - så du kan fokusere på vigtigere opgaver.