Glem ikke at følge op
Der er meget lidt mening med at mødes, hvis du ikke får noget ud af det. Derfor er opfølgning vigtig. Det er den bedste måde at sikre, at de næste skridt eller tiltag, der blev aftalt på mødet, bliver gennemført. Med Doodle er det nemt at finde mødetid for at få dette til at ske.
Først er det vigtigt at gennemgå de fremskridt, der er gjort med hensyn til at opfylde de mål, der blev fastsat på mødet. Dette kan omfatte kontrol af status for eventuelle tildelte handlingspunkter eller gennemgang af de fremskridt, der er gjort med hensyn til at løse et specifikt problem. Ved at gøre dette vil du kunne sikre, at alt er på rette spor, og gribe ind, hvis det begynder at gå af sporet. Det er vigtigt at opfange problemsituationer tidligt for at afbøde eventuelle katastrofer.
Effektive opfølgninger er også med til at skabe en følelse af ansvarlighed blandt dit team og sikre, at opgaverne bliver udført rettidigt. Det er en god idé at etablere et system til opfølgning, f.eks. ved at sende et resumé af mødet sammen med handlingspunkter til alle deltagere. En regelmæssig 1:1 proces er også en god måde at sikre, at du holder dig ajour med alt, hvad der sker i virksomheden.
Du vil opdage, at det er meget nemmere at opnå succes med dine møder, hvis du planlægger i forvejen, bruger en online mødeplanlægger og har klare mål og forventninger. Forstå, hvorfor du skal mødes, hvem der skal være til stede, lav en struktureret dagsorden, og glem ikke at følge op, og det er vigtigt, at du ikke glemmer at følge op. Anvend disse trin hver gang, du skal holde et møde, og du vil helt sikkert få et løft i produktiviteten.