Opsætning af din Google-kalender

Lad os starte med et enkelt spørgsmål: Hvad er Google Kalender? Det kommer måske ikke som en overraskelse, men Google Calendar er et tidsstyrings- og planlægningsværktøj, der er udviklet af Google.

Det er en digital kalender, der giver brugerne mulighed for at oprette og administrere begivenheder, planlægge møder, indstille påmindelser og dele deres kalendere med andre. Du kan få adgang til den fra enhver enhed, der har forbindelse til internettet, eller via dens iOS- og Android-mobilapps.

En digital kalender er afgørende for [at holde sig organiseret i vores moderne travle verden. Google Kalender giver en brugervenlig grænseflade til at administrere begivenheder og opgaver og indstille påmindelser for at sikre, at intet bliver glemt. Desuden giver muligheden for at dele kalendere med andre dig mulighed for at undgå dobbeltbooking af begivenheder og generelt bedre koordinering og kommunikation med dine teams og kunder. Hvis du er Gmail-bruger, integreres kalenderen nativt, hvilket gør det nemt at planlægge begivenheder og møder. Lad os se på, hvordan du får oprettet din Google-kalender.

Hvordan opretter og administrerer man begivenheder?

Det er virkelig nemt at oprette begivenheder i Google Kalender.

Start med at åbne Google Kalender i en webbrowser eller i mobilappen. Hvis du ikke har en Google-konto, skal du oprette en.

Hvis du vil oprette en ny begivenhed, skal du finde den ønskede dato og klikke på det tidspunkt, du vil booke, i kalendervisningen. Alternativt kan du klikke på "+" i øverste venstre hjørne. Du får et par muligheder at vælge imellem, herunder; begivenhed, fokustid og ude af kontoret.

Vælg "Event", og der vises en boks i midten af skærmen. Indtast en titel, sted og start- og sluttidspunkt. Du kan også tilføje gæster, indstille påmindelser og tilføje videokonferencer efter behov.

Hvis du vil tilføje gæster, skal du klikke på afsnittet "Tilføj gæster" og indtaste e-mailadresserne på de personer, du vil invitere. Du kan også tilføje gæster fra dine kontakter. Du kan gøre det ved at skrive de første par bogstaver af deres navn eller e-mail, og en rulleliste med dine valgmuligheder vil blive vist.

Påmindelser kaldes ikke påmindelser i Google Kalender, men du kan indstille dem. Klik på "Flere muligheder" nederst i boksen, og du skulle blive ført til en ny side med alle dine begivenhedsoplysninger. Ved siden af klokken under mødestedet kan du se et felt, hvor der står "Notification". Hvis du klikker på denne boks og på tidsindstillingerne ved siden af, kan du tilpasse, hvornår folk bliver mindet om din begivenhed. Du kan også ændre "Notification" til "Email", så de vil modtage en påmindelse pr. e-mail. Hvis du gerne vil have mere end én påmindelse sendt, skal du blot klikke på "Add Notification" (Tilføj meddelelse), hvorefter der vises en ny linje.

Når du har gjort alt dette, kan du tilføje en beskrivelse, hvis du ønsker, at folk skal have en idé om, hvad din begivenhed handler om. Du skal bare ikke glemme at trykke på "Gem" øverst til højre.

Det er også nemt at administrere Google Kalenderbegivenheder. Hvis du vil redigere en begivenhed, skal du klikke på den, og når boksen vises, skal du vælge blyanten. Du kan nu opdatere detaljerne, som du har brug for. Du kan også gøre dette ved at dobbeltklikke på begivenheden. Hvis du vil slette et møde, skal du klikke på det og vælge papirkurven. Hvis du har brug for at flytte et arrangement, skal du klikke og holde på det og derefter trække og slippe det til den nye dato og det nye klokkeslæt.

Hvordan bruger man de forskellige visninger?

Google Kalender tilbyder flere visninger, så du kan administrere din kalender, som du ønsker det.

Dagsvisning: Denne visning viser dig en oversigt over, hvad der sker i hver time på dagen. Den er nyttig til et hurtigt overblik over din kalender og til at tjekke, hvad der sker og hvor længe det varer.

Ugevisning: Ligesom dagvisning, men med detaljer om, hvad der sker i hele ugen. Det er nyttigt for at få et overblik over din uges planlægning og planlægge fremadrettet.

Månedsvisning: Her kan du zoome ud og se, hvad der sker i hele måneden.

Schedule view: Denne er lidt anderledes end de andre. Den viser alt, hvad du har i din kalender, opdelt efter dag og efter, om du deltager, måske deltager eller har afvist.

Du har også en årsvisning og en femdagesvisning, som er ligesom en ugevisning, men som kun viser de næste fem dage.

Du kan skifte mellem visningerne og tilpasse din kalender ved hjælp af fanerne øverst til højre på skærmen. Brug den visning, der fungerer bedst for dig. Uanset om det er dagligt, ugentligt eller månedligt, skal du sørge for, at det hjælper dig med at være produktiv.

Hvordan tilpasser man visningen af Google Kalender?

Hvis du tilpasser din Google Kalendervisning, f.eks. ved at ændre farven på begivenheder, kan du gøre din kalender lettere at forstå. Det er relativt nemt at tilpasse visninger i Google Kalender.

Hvis det ikke allerede er i venstre side af skærmen, skal du klikke på de tre streger i øverste venstre hjørne for at åbne et indsigtspanel. Herfra kan du se måneden i et overblik, en boks "Mød med...", der giver dig mulighed for at finde tid med kolleger, der også bruger Google Kalender, og "Min kalender"-knapperne til at bestemme, hvad du ser. Der er også nogle indsigter til at se, hvor meget tid du bruger på møder.

Hvis du vil bruge Google Calendar color codes, skal du blot højreklikke på en begivenhed, så får du et udvalg af farver og mulighed for at tilføje en etiket - nyttigt, hvis du vil gruppere visse begivenheder sammen.