Hvad er et årsmøde?

Et årsmøde er en samling af aktionærerne i et selskab en gang om året for at drøfte de økonomiske resultater, vælge bestyrelsesmedlemmer og godkende vigtige virksomhedsbeslutninger.

Det er ofte sådan, at visse ting skal gøres i henhold til loven, og disse kan omfatte:

Vælge bestyrelsen.

Godkende selskabets regnskaber.

modtager rapporter fra bestyrelsen og ledelsen.

godkende vigtige virksomhedsbeslutninger, f.eks. fusioner og opkøb.

besvare spørgsmål fra aktionærerne.

Hvis man skal tro på film, ser vi disse møder som store forsamlinger med hundredvis, hvis ikke tusindvis af mennesker. Det kan nogle gange være tilfældet, men selv små virksomheder med aktionærer skal afholde disse møder en gang om året.

Selv om disse møder ofte finder sted på et fysisk sted, er det i dag ikke ualmindeligt, at de er hybride - hvor aktionærer, der ikke kan være til stede personligt, "ringer ind" ved hjælp af videokonferencer.

Hvad sker der på et årsmøde?

Årsmødet begynder typisk med, at bestyrelsesformanden kalder mødet til orden. Formanden præsenterer derefter selskabets ledelse og bestyrelsen.

Dernæst foretages valget af bestyrelsen. Aktionærerne stemmer om en liste af bestyrelsesmedlemmer, der skal sidde i bestyrelsen. Nogle gange kan valget finde sted før mødet; i så fald annonceres resultatet.

Herefter fremlægger formanden selskabets regnskaber. Disse gennemgås af revisorerne og godkendes derefter af bestyrelsen.

Derefter følger modtagelse af rapporter fra bestyrelsesmedlemmer og ledelse. Bestyrelsen aflægger beretning om sine aktiviteter i det forløbne år. Ledelsen aflægger beretning om virksomhedens aktiviteter og finansielle resultater.

Under disse trin er det ikke ualmindeligt, at der kommer spørgsmål fra aktionærerne. De ønsker måske at få flere detaljer om et bestemt emne. Bestyrelsesmedlemmer og ledelse skal være forberedt på at besvare disse. Det er en god idé, at de har en prep call på forhånd.

Den sidste punkt på dagsordenen er godkendelse af vigtige virksomhedsbeslutninger, f.eks. godkendelse af en fusion eller salg af en del af virksomheden. Aktionærerne stemmer om disse beslutninger.

Planlægning af årsmøder

Årsmøder er ikke lette at arrangere. Det er her, Doodle kommer ind i billedet.

Uanset om du forsøger at samle et par dusin aktionærer eller tusindvis af aktionærer, gør Group Poll det nemt. Du skal blot vælge en række forskellige tidsindstillinger og sende dem til dine deltagere. De vælger dem, der fungerer bedst for dem, og dit mødetidspunkt bliver klart.

Doodle Professional giver dig også mulighed for at tilføje dit foretrukne videokonferenceværktøj for at give virtuelle deltagere mulighed for at deltage, fjerne annoncer og tilføje branding for at få et elegant udseende, der repræsenterer din virksomhed. Hvis dine aktionærer tilslutter deres kalendere, bliver begivenheden desuden automatisk tilføjet, så der er ingen risiko for, at de bliver dobbeltbooket.

Doodle gør det nemt for dig at organisere dit årsmøde på få minutter uden runder af e-mails frem og tilbage. Prøv det gratis i dag.