Cumpra o cronograma com a técnica Pomodoro

O que um Pomodoro - a palavra italiana para tomate - tem a ver com gerenciamento de tempo?

Na verdade, tudo. No final da década de 1980, um estudante universitário chamado Francesco Cirillo pegou um cronômetro de cozinha em forma de tomate e o usou para se desafiar: manter o foco em uma tarefa por 25 minutos.

Esse simples experimento tornou-se a base para o que hoje é conhecido como a técnica Pomodoro - um método popular de gerenciamento de tempo usado por profissionais em todo o mundo.

Em uma era de pings constantes, multitarefas e reuniões, a técnica Pomodoro oferece uma maneira refrescante e de baixa tecnologia para aumentar a produtividade e cumprir sua lista de tarefas com menos estresse.

O que é a técnica Pomodoro?

A técnica Pomodoro trabalha com os ritmos naturais de seu cérebro. Ela divide seu dia em períodos curtos e focados, ou "Pomodoros", seguidos de intervalos intencionais (e bem-vindos).

É simples:

Esse sistema simples ajuda você a se manter mentalmente fresco, a manter o foco e a fazer progressos reais - sem se esgotar ou ceder a distrações.

Como usar a técnica Pomodoro no trabalho

Você não precisa de nada sofisticado para começar - apenas um cronômetro (sim, um em forma de tomate, se você estiver se sentindo clássico).

Comece escolhendo uma tarefa na qual deseja se concentrar. Defina um cronômetro para 25 minutos e trabalhe nessa tarefa com concentração total. Quando o cronômetro tocar, pare imediatamente e faça um intervalo de 5 minutos para recarregar as energias. Você pode se alongar, tomar um café ou simplesmente olhar pela janela.

Repita esse ciclo durante todo o dia. Após cada quatro sessões Pomodoro, faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos. Isso ajuda seu cérebro a se reiniciar antes de começar a próxima rodada de trabalho.

Muitas pessoas usam aplicativos ou extensões de navegador para monitorar suas sessões, mas até mesmo o aplicativo de relógio do seu celular serve para isso.

Sucesso com a técnica Pomodoro

Como qualquer método de produtividade, a técnica Pomodoro funciona melhor quando você a adapta ao seu estilo e às suas necessidades.

Comece removendo as distrações. Silencie seu telefone, feche as guias desnecessárias do navegador e pause as notificações de e-mail durante as sessões. Use a técnica para ajudar a planejar seu dia com mais eficiência, estimando quantos Pomodoros uma tarefa pode levar. Assim, você terá uma noção mais clara de quanto tempo seu trabalho exige.

Tente agrupar tarefas semelhantes. Por exemplo, você pode agrupar todos os seus e-mails ou o trabalho administrativo em uma sessão focada. Mas lembre-se de ser flexível. Se 25 minutos parecerem muito curtos ou muito longos, ajuste-os para o que for melhor para você. O objetivo é ser uma estrutura útil, não rígida.

Por que a técnica Pomodoro funciona

Para freelancers e empreendedores, o tempo geralmente é dividido entre muitas prioridades. É por isso que a técnica Pomodoro se encaixa tão bem em uma agenda lotada.

Ela adiciona estrutura ao seu dia sem sobrecarregá-lo. Ela incentiva pausas regulares, o que ajuda a evitar o esgotamento e a manter a energia durante todo o dia. Ela também favorece uma melhor priorização, forçando-o a se concentrar em uma tarefa de cada vez, ajudando a reduzir a fadiga das decisões.

Com o passar do tempo, esse método treina seu cérebro para permanecer na tarefa de forma mais consistente e ajuda a criar impulso mesmo em dias caóticos.

Agende sessões Pomodoro com o Doodle

Se você quer mesmo proteger seu tempo de concentração, coloque-o em seu calendário. O Doodle facilita isso, eliminando os e-mails de ida e volta.

Você pode usar a Booking Page do Doodle ou o 1:1 para bloquear o tempo no seu calendário, garantindo que outras pessoas não possam agendar suas sessões de trabalho planejadas. Você também pode criar blocos Pomodoro recorrentes em seu calendário para tornar o trabalho profundo um hábito regular.

Se quiser manter a responsabilidade ou colaborar com outras pessoas, você pode usar uma Enquete de grupo para coordenar sessões de foco compartilhadas com colegas. E como o Doodle se integra a ferramentas como o Google Calendar, o Microsoft Outlook, o Zoom e o Microsoft Teams, seu planejamento permanece simplificado e conectado.

Ao programar suas sessões Pomodoro com o Doodle, você transforma boas intenções em ação e torna seu tempo realmente seu.