Vencer os maiores desafios
Enquanto administrar uma equipe remota pode ser incrivelmente gratificante e fazer grandes coisas para o seu negócio - não é sem suas dificuldades. Além das questões de comunicação, que já abordamos, lidar com as diferenças em fusos horários e garantir que sua equipe não sofra com o esgotamento também são questões a serem consideradas.
Se você está baseado em São Francisco e tem colegas em Berlim, o dia deles está terminando como o seu está apenas começando. Como você administra uma equipe quando há uma boa chance de eles não estarem online ao mesmo tempo que você?
Comece configurando regular check-ins em um momento menos inconveniente para vocês dois. Por exemplo, se você estiver em SF, considere começar um dia por semana um pouco mais cedo, enquanto seus colegas na Europa começam um pouco mais tarde. Uma ferramenta como Doodle pode ajudá-lo fazer uma pesquisa que gerencia os fusos horários automaticamente, de modo que encontrar uma hora que funcione melhor para todos é fácil.
Em seguida, veja como fazer uma auditoria abrangente das ferramentas que podem ajudar a garantir que sua equipe esteja no caminho certo e que os problemas possam ser identificados rapidamente. Por exemplo, um sistema de bilheteria onde um projeto é dividido em pedaços e atribuído aos membros da equipe apropriada. Quando um bilhete não vai ser planejado, é fácil para você identificar e deixar notas para que sua equipe corrija assim que estiverem online. Encontrar as ferramentas certas permitirá que você maximize a produtividade e garanta que os projetos sejam entregues a tempo.
Quando sua equipe é remota, nem sempre será óbvio quando alguém está lutando. Gerenciar a queima de funcionários quando você não está sempre presente para ver os sinais é difícil. Os trabalhadores remotos podem muitas vezes achar difícil manter um balbalanço trabalho/vida devido à falta de separação entre onde trabalham e onde vivem.
Certifique-se de incentivar sua equipe a fazer intervalos regulares (o modelo Pomodoro é um bom começo para isso), estabelecer limites claros entre trabalho e tempo pessoal e apoiar seu bem-estar geral. Isto pode ser feito oferecendo horários de trabalho flexíveis, dando suporte à saúde mental e criando oportunidades para os membros da equipe se conectarem e se socializarem. Tenha check-ins regulares com sua equipe como um grupo e 1:1 e lhes forneça feedback e reconhecimento por seu trabalho árduo.