Consigli di gestione del tempo per tutor freelance: massimizzare le ore di insegnamento

Secondo il Pew Research Center, oggi solo il nove per cento degli adulti americani guadagna attraverso una piattaforma gig, ma chi dà ripetizioni privatamente spesso registra le stesse cinquanta e più ore settimanali degli insegnanti a tempo pieno. La discrepanza tra le lezioni prenotate e il tempo effettivo di insegnamento prosciuga energie e reddito. La Harvard Business Review definisce questo "carico nascosto" la più grande minaccia per le carriere flessibili, perché i liberi professionisti si destreggiano già tra marketing, preparazione e assistenza ai clienti senza il supporto delle istituzioni.

In Doodle vediamo lo schema ogni settimana: i tutor che progettano l'intero calendario in anticipo fanno circa il 10% in più di ore fatturabili rispetto ai colleghi che organizzano sessioni ad hoc.

Cinque modi per riconquistare la vostra settimana

1. Tracciare ogni minuto prima di promettere un'altra ora

Il McKinsey Global Institute avverte che i ruoli di freelance continueranno ad espandersi mentre i posti di lavoro tradizionali si riducono, spingendo gli indipendenti a mostrare prove concrete del loro valore. Iniziate con una verifica del tempo per tre giorni. Annotate i compiti, dalla stesura di un piano di lezione all'invio dell'ultima e-mail di riepilogo. Una volta terminato il registro, suddividete le voci in insegnamento, preparazione, amministrazione e reset personale. Si potranno individuare gruppi di commissioni di cinque minuti che disperdono l'attenzione.

Molti tutor chiedono cosa registrare esattamente. Provate questi punti di controllo:

• Creare slide decks all'interno del sistema di gestione dell'apprendimento.

• Impostazione di chiamate Zoom e invio di link di accesso via e-mail

• Rivedere i compiti a casa per aumentare il coinvolgimento degli studenti

• Aggiornare le fatture per il monitoraggio delle detrazioni fiscali

• Leggere ricerche per il proprio sviluppo professionale

2. Ancorare le lezioni dal vivo ai picchi di energia naturali

Una recente intervista di TES a un dirigente di una scuola internazionale mostra che i tutor che concentrano le sessioni tra le 15:00 e le 18:00 ora locale vedono meno cancellazioni perché gli studenti arrivano svegli e i genitori sono a casa per controllare. Utilizzate la metà della mattina per la progettazione dei contenuti e la tarda serata per l'amministrazione leggera.

Stampate la tabella vicino allo schermo, in modo che le scelte quotidiane rimangano semplici.

3. Automatizzare le prenotazioni e proteggere il buffer

Velocity Global riferisce che il 44% del fatturato globale dei concerti proviene da clienti statunitensi, il che significa che i calendari si riempiono rapidamente una volta che la voce si diffonde. Un singolo sondaggio di pianificazione che si sincronizza con Google Calendar blocca le prenotazioni doppie e invia un nudge automatico.

Aggiungete un buffer di dieci minuti prima e dopo ogni slot; la pausa vi consente di etichettare i compiti nell'LMS o di fare stretching. Poiché i promemoria si attivano automaticamente, si riducono gli arrivi in ritardo e si proteggono le ore migliori per l'insegnamento. Ad esempio, Doodle inserisce gli orari confermati direttamente nel Calendario e in Zoom, risparmiando i sei clic che un tempo servivano per copiare i link a mano.

4. Lavorare a spron battuto, non a maratona

L'American Psychological Association rileva che l'attenzione media sullo schermo oggi scivola sotto i quarantasette secondi. La tecnica del Pomodoro - venticinque minuti di lavoro, cinque minuti di pausa - riposa il cervello prima che la stanchezza si faccia sentire. Durante ogni sprint tacito le notifiche, poi mi alzo per bere quando il timer finisce. Quattro cicli coprono la riprogettazione di un'intera lezione senza la nebbia del multitasking.

5. Programmare la parte commerciale come un cliente

Il lavoro autonomo vive o muore in base al flusso di cassa. Bloccate uno spazio settimanale di novanta minuti per il "back-office", per registrare le spese e per controllare le fatture in ritardo. Quando questi compiti condividono un'unica finestra, smettono di sanguinare fino alla domenica sera. Il National Center for Education Statistics ha dimostrato che gli insegnanti che suddividono le attività amministrative sono più soddisfatti del loro lavoro, un dato che si riflette direttamente sul tutoraggio.

Riflessione personale

Ogni volta che vedo un tutor reclamare il sabato mattina perché il calendario finalmente si adatta, mi ricordo che la produttività non consiste nel lavorare senza sosta. Si tratta di collocare ogni compito al suo posto. Quale singola abitudine, come la verifica del tempo, il lavoro sprint o la riduzione dei buffer, metterete alla prova per prima?

Elenco delle fonti

1. Pew Research Center - Lo stato del lavoro autonomo nel 2021

2. Centro nazionale per le statistiche sull'istruzione - Caratteristiche degli insegnanti delle scuole pubbliche e private K-12 per il 2020-21

3. Harvard Business Review - I professionisti altamente qualificati vogliono il vostro lavoro ma non il vostro lavoro

4. McKinsey Global Institute - Il futuro del lavoro dopo la COVID-19

5. TES - Carico di lavoro degli insegnanti nelle scuole internazionali: Evitare le richieste dell'ultimo minuto

6. American Psychological Association - Perché i nostri tempi di attenzione si stanno riducendo

7. Velocity Global - 44 statistiche sulla Gig Economy che aprono gli occhi per il 2024