L'orario perfetto per un tutor freelance in cinque passi

Quasi 64 milioni di americani lavorano come freelance e le ripetizioni sono in cima alla lista. La cifra proviene da un'istantanea di Upwork citata da Investopedia, che evidenzia come la gig economy continui ad allungare la giornata lavorativa in entrambe le direzioni - mattina presto e sera tardi - a meno che non si creino routine più intelligenti.

Gli esperti di Edutopia aggiungono che la maggior parte degli educatori perde già le sue poche ore libere a causa della dispersione amministrativa, non per l'insegnamento in sé. Se si mettono insieme queste due intuizioni, la sfida diventa chiara: se si fa il tutor per mestiere, è necessario proteggere il proprio calendario o vederlo sparire.

Dalla mia scrivania a Doodle, vedo migliaia di sondaggi sulla programmazione creati dai tutor ogni trimestre. I tutor più felici condividono un'abitudine. Pianificano l'intera settimana prima di confermare una singola lezione. Questo semplice passo trasforma una serie di impegni in un carico di lavoro equilibrato che lascia spazio alla pianificazione delle lezioni, alla fatturazione e al riposo.

Cinque modi praticabili per costruire una settimana di tutoraggio realistica

1. Eseguire una verifica del tempo personale

L'Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico rileva che gli educatori di tutto il mondo dedicano appena il 43% delle loro ore di lavoro all'insegnamento diretto. I tutor freelance possono ribaltare questo rapporto solo quando vedono dove si disperde il tempo extra.

Dedicate tre giorni a registrare ogni compito in blocchi di quindici minuti. Includete anche le attività nascoste, come seguire le fatture non pagate o scaricare le registrazioni di Zoom. Una volta terminato il controllo, suddividete le attività in insegnamento, preparazione e mantenimento dell'attività. Spesso si notano gruppi di lavori sparsi di cinque minuti che possono essere riuniti in un unico blocco ordinato in un secondo momento.

Dopo le frasi iniziali, i tutor spesso chiedono cosa monitorare per primo. Ecco un rapido elenco iniziale:

• Preparazione della lezione, come la creazione di diapositive e la modifica dei fogli di lavoro.

• Tempo di viaggio o di preparazione del video tra una sessione e l'altra

• Messaggi ai genitori sul feedback dei compiti

• Registri contabili e chilometrici per la stagione fiscale

• Brevi pause per ripristinare le energie prima dello studente successivo

2. Abbinare i blocchi di tempo ai picchi di energia degli studenti

I ricercatori di Education Week che hanno studiato il tutoraggio ad alto impatto hanno scoperto che gli intervalli di trenta minuti tre volte alla settimana battono una seduta lunga ogni venerdì. Traducete questo dato nel vostro calendario, raggruppando i blocchi di apprendimento principali quando gli studenti si concentrano, spesso nel tardo pomeriggio per gli studenti in età scolare e nelle prime ore del mattino per gli adulti che studiano le lingue. Riservate il primo pomeriggio o la tarda serata per un lavoro più tranquillo, come la messa a punto del curriculum.

Una tabella come questa appesa alla parete consente di prendere rapidamente le decisioni quotidiane.

3. Proteggere le zone cuscinetto intorno a ogni sessione

L'analisi dell'UNESCO sul tutoraggio privato avverte che le transizioni affrettate portano a cali di qualità che danneggiano la fiducia. Aggiungete una zona cuscinetto di dieci minuti prima e dopo ogni lezione. Usateli per annotare i progressi, caricare i compiti sul sistema di gestione dell'apprendimento o semplicemente per sgranchirvi. La prima settimana vi sembrerà stranamente spaziosa; alla terza settimana vi chiederete come avete fatto a fare a meno di questo intervallo.

4. Automatizzare le prenotazioni e i promemoria

I freelance della gig economy scambiano la stabilità con la libertà, quindi qualsiasi strumento che riduca il lavoro amministrativo vale il suo peso in caffè. Ho visto tutor ridurre i tempi di risposta da due giorni a meno di un'ora pubblicando un sondaggio Doodle con tre opzioni chiare, lasciando poi che gli studenti richiedano gli slot che vengono inseriti direttamente in Google Calendar. Il sondaggio si chiude automaticamente, senza doppie prenotazioni, ed entrambe le parti ricevono un promemoria. Un paragrafo in un'e-mail di conferma fa ora quello che prima facevano otto messaggi di risposta.

5. Esaminare i dati, non solo le sensazioni

Gli analisti di Brookings che seguono i lavoratori in nero sostengono che i benefici della portabilità saranno importanti solo se i freelance raccoglieranno dati solidi sui loro carichi di lavoro. Applicate questa mentalità alla programmazione. Alla fine del mese esportate il conteggio delle lezioni, i no-show e le entrate per ora in un semplice foglio di calcolo. Se il lunedì mattina guadagna la metà del mercoledì sera, scambiateli. Le modifiche continue battono le revisioni eroiche.

Perché i piccoli dettagli sono importanti

Una buona programmazione fa leva sulla scienza della gestione del tempo e riduce il rischio di burnout. La scelta della giusta piattaforma video, spesso Zoom, determina il coinvolgimento degli studenti. L'integrazione di un sistema di gestione dell'apprendimento mantiene le risorse del curriculum a portata di clic. La sincronizzazione con Google Calendar trasforma il caos dei freelance in un ordinato reddito da lavoro autonomo. Tutte queste entità vivono all'interno della più ampia gig economy, ma si allineano senza problemi una volta che si raggruppano i compiti e si blocca il tempo.

Riflessione personale

Ogni volta che un tutor mi dice che può concludere la sua giornata prima di mezzanotte perché il calendario finalmente funziona, mi ricordo che un programma perfetto non è mai perfetto a lungo. La vita cambia, le stagioni degli esami si intensificano e i clienti si trasferiscono. Il trucco è trattare il vostro calendario come un prototipo vivente. Quale modifica testerete la prossima settimana per recuperare un'ora in più?

Elenco delle fonti

1. Edutopia - Consigli di gestione del tempo per gli insegnanti

2. Education Week - I tutor non ricevono molta formazione. Un nuovo sforzo potrebbe aiutare

3. OCSE - Prospettive della politica educativa 2024: Bilanciare la domanda e l'offerta di un insegnamento di qualità

4. UNESCO - Regolamentare il tutoraggio privato per il bene pubblico

5. Investopedia - Che cos'è la Gig Economy?