Gestire le nostre agende piene di impegni è un'impresa ardua senza i giusti strumenti di pianificazione. È come cercare di radunare i gatti, ma con scadenze ed eventi. E chi ha tempo per questo?

Nell'era digitale è difficile trovare qualcuno che non sia incollato a un calendario digitale. Ma non tutti i calendari sono uguali. Alcuni non bastano. Ecco iCloud o Apple Calendar, precedentemente noto come iCal. È uno dei calendari digitali più usati e amati in circolazione e, con Doodle, è lo strumento di pianificazione di cui avete bisogno per tenere sotto controllo la vostra vita piena di impegni.

Scopriamo come massimizzare il potenziale di iCloud Calendar integrandolo con Doodle. Questa deliziosa combinazione di strumenti digitali vi aiuterà a programmare come un boss, anche se siete impegnati in più attività di un clown del circo. Quindi, diamo inizio a questa festa della programmazione.

Capire il calendario iCloud

Parliamo di Calendario iCloud, lo strumento di calendario digitale che può aiutarvi a pianificare e gestire i vostri impegni. Se utilizzate già i dispositivi iCloud, saprete che potete sincronizzare ciò che fate su tutti i vostri dispositivi, quindi aggiungete o modificate un evento e verrà modificato ovunque.

Il Calendario iCloud consente di impostare eventi, aggiungere descrizioni, invitare altre persone, ricevere avvisi per i prossimi eventi, impostare promemoria e molto altro ancora. È molto più efficiente dei tradizionali calendari cartacei e anche più personalizzabile di altri calendari digitali disponibili. Se non l'avete ancora provato, questo è il momento giusto.

Usare il Calendario iCloud per pianificare gli impegni

Quindi, come si può usare il Calendario Apple per pianificare i propri impegni giornalieri, settimanali e mensili?

È semplice. Create un nuovo evento e scegliete la data, l'ora e il luogo. Quindi, aggiungete un titolo, una descrizione e, se necessario, invitate altre persone.

Inoltre, potete impostare un promemoria per l'evento e personalizzare l'avviso che più vi aggrada. Se vi recate di persona, potete aggiungere il tempo di viaggio per assicurarvi che il calendario tenga conto del traffico e vi aggiorni se dovete partire prima.

Usando le fantastiche funzioni di iCloud Calendar, potete semplificare il processo di pianificazione e aumentare la vostra produttività.

Presentazione di Doodle

In parole povere, è uno strumento di pianificazione che consente di trovare in pochi minuti l'orario migliore per programmare riunioni o eventi, che siano con due o 2000 persone.

Automatizzando il processo di pianificazione e prenotazione delle riunioni, è possibile aumentare l'efficienza e liberare tempo per concentrarsi su cose più importanti, come andare avanti con il proprio progetto o passare del tempo con la famiglia.

Con Doodle, potete vedere la disponibilità di tutti i partecipanti nello stesso momento e scegliere l'ora e la data più adatta a tutti. Inoltre, è possibile impostare scadenze per le risposte e inviare promemoria a coloro che non hanno risposto.

Usare insieme Calendario iCloud e Doodle

L'integrazione di Doodle con iCloud Calendar può far risparmiare molto tempo quando si cerca di programmare una riunione. Per cominciare, se avete entrambi gli strumenti collegati, ogni volta che prenotate una riunione su uno di essi, l'altro ne terrà conto, evitando così doppie prenotazioni o di dover saltare avanti e indietro tra i due strumenti.

Inoltre, se avete bisogno di incontrarvi virtualmente, anche questo è facile. Supponiamo di collegare l'account Doodle a Zoom. Se prenotate una riunione e attivate la videoconferenza, Doodle aggiungerà automaticamente il link alla riunione al vostro calendario. Non dovrete fare altro che partecipare.

Per utilizzare entrambi gli strumenti insieme, create una riunione su Doodle e invitate tutti i partecipanti necessari. Una volta che tutti hanno risposto, scegliete la data e l'ora più adatta a tutti. Doodle aggiornerà automaticamente il vostro Calendario iCloud con l'evento programmato.

Considerazioni finali

Apple Calendar e Doodle sono entrambi ottimi strumenti per la pianificazione, ma possono essere ancora migliori se uniti insieme.

Apple Calendar è un potente calendario digitale che può aiutare a programmare e semplificare le attività quotidiane, mentre Doodle offre flessibilità, velocità e facilità d'uso quando si programmano riunioni o eventi.

La combinazione di questi due strumenti crea una soluzione straordinaria per quasi tutti i problemi di pianificazione.

Risparmiate fino a 45 minuti alla settimana per concentrarvi sulle cose che contano davvero e collegate oggi stesso il vostro Calendario iCloud e Doodle. È gratuito e non è necessario fornire la carta di credito.