Le meilleur outil de planification pour les cabinets d'avocats et les professionnels du droit

Doodle est un puissant outil de planification sur lequel les avocats et les cabinets juridiques s'appuient pour coordonner les rendez-vous avec les clients, les réunions d'équipe et les événements juridiques, sans avoir à envoyer de courriels ni à se connecter à des applications. Des pages de réservation aux recherches de groupe, il simplifie la gestion du temps tout au long du flux de travail juridique.

Tu cherches un outil de planification pour le secteur juridique ?

Doodle aide les avocats, les cabinets d'avocats et les clients à planifier des réunions, sans courriels, sans embouteillages dans les halls d'entrée et sans connexion des clients. Il peut être utilisé pour les consultations, les dépositions, la synchronisation des équipes et bien plus encore.

Quel est le meilleur outil de planification pour les avocats ?

Les meilleurs outils ne se contentent pas de gérer les calendriers : ils réduisent le temps d'administration, renforcent potentiellement le professionnalisme et protègent la confidentialité.

Le travail juridique est sensible au temps, exige potentiellement beaucoup de détails et implique plusieurs parties. Les outils traditionnels comme Outlook ou Calendar sont insuffisants lorsqu'il faut coordonner :

• Les clients (qui peuvent être réfractaires à la technologie).

• Les partenaires et les associés (qui ont des emplois du temps chargés)

• Les parties externes (telles que les avocats de la partie adverse ou les sténographes judiciaires).

Doodle fonctionne parce que

• Il partage une page de programmation pour que les clients puissent choisir l'heure qui leur convient.

• Utilise des sondages de groupe pour coordonner les réunions d'équipe ou les sessions de stratégie de cas

• Il gère une feuille d'inscription pour les postes pro bono, les journées d'intégration ou les formations internes.

• Tu n'as pas besoin d'un compte ou d'une connexion pour les invités externes.

Quelles sont les fonctions de planification dont les avocats ont le plus besoin ?

Comment les professionnels du droit utilisent-ils Doodle aujourd'hui ?

Des entreprises individuelles aux grands cabinets d'avocats, les équipes juridiques utilisent Doodle pour simplifier la planification :

• Consultations avec les clients : Un lien vers la page de planification remplace plus de cinq courriels.

• Médiations ou dépositions : Coordonnez avec toutes les parties au moyen d'un sondage de groupe.

• Réunions d'équipe ou séances de stratégie de cas : Trouve rapidement l'heure, même entre des fuseaux horaires différents.

• Cliniques pro bono : permettent aux clients de la communauté de s'inscrire aux heures disponibles.

• Recrutement ou onboarding : planifie des entretiens ou des sessions de formation sans passer par des des chaînes de courriels.

Que disent les équipes juridiques ?

"J'envoie un lien aux clients et ils prennent rendez-vous. Tu n'as pas besoin de regarder autour de toi. Pas d'appels" - Andrea G., avocate spécialisée dans le droit de la famille

"Nous utilisons Doodle pour coordonner les dépositions entre les entreprises. Cela change la donne" - Michael T., juriste spécialisé dans les litiges

"Doodle a remplacé le chaos du calendrier dans notre petit cabinet. C'est professionnel, facile et ça nous fait gagner des heures par semaine" - Lauren P., gestionnaire de bureau, droit de la propriété intellectuelle.

Des fonctionnalités que les équipes juridiques demandent souvent.

Nous écoutons activement les besoins des professionnels du droit. Voici quelques-uns des ajouts les plus demandés :

• Règles de rendez-vous récurrents (par exemple, examens hebdomadaires des clients).

• Rappels par SMS ou WhatsApp pour les clients

• Panneau d'administration pour les cabinets ayant plusieurs avocats

• Aide au téléchargement (contrats, formulaires d'admission)

• Files d'attente virtuelles pour les rendez-vous ou la planification des jours de procès.

• Meilleure compatibilité avec les normes de données juridiques

Il n'y a pas de garanties, mais nous les explorons en pensant aux utilisateurs juridiques.

Est-ce le bon outil de planification pour ton entreprise ?

Si tu es...

• Fatigué de parler aux clients au téléphone

• Tu perds du temps à coordonner des réunions internes

• Tu travailles dans des fuseaux horaires différents ou avec des équipes hybrides

• Tu organises des événements pro bono ou des cliniques pour les clients.

• Tu gères la logistique d'un bureau individuel, d'un petit bureau ou d'une boutique.

• Tu veux simplement faciliter l'établissement de ton emploi du temps ?

Alors oui, cet outil de planification est fait pour le secteur juridique. Il est professionnel, flexible et n'oblige pas tes clients à télécharger quoi que ce soit.

FOIRE AUX QUESTIONS : Outil de planification pour les avocats

Qu'est-ce qu'un outil de planification pour les avocats ?

Une plateforme numérique qui aide les professionnels du droit à planifier des rendez-vous, des réunions et des événements sans effort manuel ni encombrement de courriels. Idéalement, il devrait être utilisé à la fois pour la coordination interne et la planification des clients externes.

Doodle peut-il traiter les demandes de renseignements des clients juridiques ?

Oui. Utilise les pages de réservation pour offrir des disponibilités pour des consultations payantes ou pro bono. Ajoute des questions personnalisées pour recueillir à l'avance des informations de base.

Puis-je collecter les informations reçues des clients ?

Partiellement. Tu peux ajouter des champs personnalisés à ta page de réservation (par exemple, le nom du client, le type de sujet, le contact préféré). La saisie de documents complets n'est pas encore prise en charge.

Les clients doivent-ils se connecter ?

Non. Il suffit de cliquer sur le lien et de choisir une heure ; cela fonctionne sur n'importe quel appareil.

Doodle est-il conforme à la législation (HIPAA ou similaire) ?

Pas encore. Doodle est mieux utilisé pour planifier des rendez-vous non confidentiels. De nombreux professionnels du droit l'utilisent pour la coordination, et non pour la communication liée à un dossier.

Puis-je télécharger des contrats ou des documents ?

Pas encore, mais c'est l'une des fonctions les plus demandées.