Comment personnaliser la disponibilité de Calendly

Voici notre guide sur la façon de personnaliser votre disponibilité avec l'application de gestion des rendez-vous, Calendly.

Première étape : Personnalisez votre emploi du temps

Lorsque vous créez un compte, vous recevez un horaire standard. Il s'agit d'un horaire du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Si vous cliquez sur "Disponibilité" en haut de l'écran, vous pouvez modifier ces horaires.

Si vous ne souhaitez pas travailler un jour donné, il vous suffit de cliquer sur l'icône de la corbeille à côté de ce jour pour qu'il devienne indisponible.

Si vous souhaitez modifier vos horaires de travail, il vous suffit de cliquer sur les horaires et d'ajouter l'heure à laquelle vous commencez et terminez.

Si vous avez des événements réguliers au cours d'une journée donnée qui vous rendront indisponible, vous pouvez ajouter plusieurs segments de disponibilité. Cliquez sur le "+" à droite d'un jour. Vous pourrez ainsi définir des horaires, par exemple de 9 heures à 13 heures, puis de 15 heures à 17 heures.

Deuxième étape : Ajouter une date de remplacement

Sur le côté droit de votre emploi du temps, vous trouverez la section "Add date override" (Ajouter une dérogation). Elle vous permet d'ajouter des exceptions à votre emploi du temps. Par exemple, vous ne voulez travailler qu'une demi-journée le premier mercredi du mois prochain.

Cliquez sur "Add a date override" et un calendrier mensuel s'affiche. Recherchez le jour où vous souhaitez ajouter l'exception, cliquez dessus, ajoutez ou supprimez les heures et cliquez sur "Appliquer". L'opération se déroulera désormais le jour que vous avez choisi.

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