Ya seas estudiante, ejecutivo, empresario o cualquier otra persona, puede que necesites ayuda para organizarte. La organización y la productividad son como la mantequilla de cacahuete y la mermelada, no puedes tener una sin la otra. La herramienta de planificación adecuada garantizará que nunca te sientas abrumado o sobrecargado con demasiadas citas. Echemos un vistazo a las cinco mejores opciones de programación, cómo elegir la mejor y cómo analizar qué tipo de ayuda necesitas realmente.
Tus 5 mejores opciones Echemos un vistazo a las cinco mejores opciones que le proporcionarán la ayuda que necesita y merece:
Recruiting & Staffing ](
https://doodle.com/en/solutions/recruiting/ ) - Nuestra solución de reclutamiento y dotación de personal es ideal para programar entrevistas y reducir el tiempo que se tarda en contratar a nuevos miembros del equipo. A los reclutadores les encanta Doodle porque pueden coordinar reuniones de grupo, programar múltiples reuniones individuales y gestionar todo el proceso administrativo de contratación en un solo lugar. Como software mejor valorado por G2, la usabilidad, facilidad de configuración y facilidad de administración de Doodle es innovadora y eficiente.
Reuniones de la junta directiva ](
https://doodle.com/en/solutions/board-meetings/ ) - La solución de reuniones de la junta directiva de Doodle te permitirá encontrar el mejor momento para reunirte con cualquier número de personas ocupadas en pocos minutos. Ofreciendo privacidad y seguridad para grandes empresas, podrás planificar sin esfuerzo reuniones con asistentes ejecutivos, vicepresidentes, directores financieros y mucho más.
Ventas y Marketing ** **- Un ocupado equipo de ventas necesita una
herramienta de programación que les ofrezca ayuda para programar mejorando la colaboración con compañeros de equipo y clientes. La suite de Doodle le ayudará a programar demostraciones con clientes y a llenar pipelines. Permitiéndole ir más allá para producir un trabajo de calidad para todos sus clientes.
Sin ánimo de lucro ** **- Cuando diriges una organización sin ánimo de lucro, los proyectos pueden ser muy sensibles al tiempo. Dedica menos tiempo a planificar cuándo reunirte con donantes y coordinadores y más tiempo a realizar realmente el trabajo. La solución sin ánimo de lucro de Doodle te ayudará a planificar reuniones con docenas de personas de todo el mundo con sólo unos clics.
Consultores y autónomos ](
https://doodle.com/en/solutions/consultants/ ) - Ser consultor o autónomo significa que la organización es literalmente clave. Para lograr altos beneficios, tener una alta retención de clientes y ganar más clientes, usted tiene que asegurarse de que nunca está sobrevendido o doble reservado. Hacer que los clientes sientan que no tienes tiempo para ellos les dejará un amargo sabor de boca, incluso si tu error de programación fue un error honesto. Conviértete en un consultor o autónomo de éxito con una herramienta de planificación diseñada para mantenerte un paso por delante.
¿Qué tipo de ayuda necesita? Con tantas necesidades de programación, no hay manera de agrupar todas las opciones de ayuda de programación en una sola categoría. Decidir qué tipo de ayuda necesita marcará una gran diferencia en sus niveles de organización y productividad. Veamos cómo puede conocer sus necesidades:
Sea claro **- Evalúe sus necesidades y sea claro sobre ellas para evitar decidirse por una solución de programación inadecuada. ¿Qué necesita que su herramienta de programación haga por usted? ¿Qué tipo de citas y eventos está planeando programar? ¿Cuántas personas necesita que se coordinen con usted para completar su trabajo? Cuando usted es capaz de expresar con precisión sus necesidades, usted es capaz de elegir un plan que tiene las características exactas que usted necesita.
Números** - Cuando haces números, es menos probable que pierdas dinero y oportunidades por exceso de trabajo. Si te interesa trabajar cinco horas al día los lunes, miércoles y viernes, y luego jornadas completas de ocho horas los martes y jueves, ¿qué significa eso para tu horario? Calcule los números para tener claro en cuántas reuniones puede participar cada día para lograr resultados óptimos.
Las palabras mágicas*
- Cuando busques ayuda para programar, es importante que recuerdes las palabras mágicas: flexibilidad y diseño intuitivo. Las herramientas de programación con funciones personalizables le ofrecerán la flexibilidad que necesita para asegurarse de que su calendario es perfecto para usted*. Busque un software de planificación que se integre fácilmente con sus calendarios diarios y que sea fácil de usar.
Asequibilidad** - Mientras estás a la caza de aparatos y juguetes de programación superchulos, quieres que todo sea lo más asequible posible. No se sienta presionado a gastar toneladas de dinero en funciones que puede obtener a precios mucho más asequibles en otros lugares.
Métodos de programación eficaces Encontrar el mejor método de programación para usted será de gran ayuda en la obtención de la ayuda de programación que usted necesita. Echemos un vistazo a algunos de los métodos recomendados a continuación:
Bloqueo de tiempo** - El primero en nuestra lista es el bloqueo de tiempo, que es uno de los métodos más comunes que utilizan las personas y los ejecutivos. El bloqueo del tiempo requiere que planifique cada día por adelantado, lo que le permite dedicar horas específicas a tareas concretas.
El método de lo más importante (MIT)** - Al utilizar el método MIT te centrarás en lo que es esencial para tus objetivos. En lugar de escribir una enorme lista de tareas que puede resultar abrumadora, se centrará en 1 ó 3 tareas que son las más importantes.
La Técnica Pomodoro** - Con este método, trabajarás en breves e intensas ráfagas que son muy productivas y te darás breves descansos entre ellas. Todo lo que tiene que hacer es elegir una tarea, programar un temporizador y trabajar hasta que el temporizador termine.
Sesiones de concentración de 90 minutos** - Los seres humanos funcionamos según ciclos denominados ritmos ultradianos. Durante estos ciclos, tenemos un pico de energía y luego un momento de agotamiento. El uso de la sesión de enfoque de 90 minutos le anima a trabajar con diligencia durante sus picos de energía.
La mezcla perfecta - Mientras aprendes qué método de ayuda a la planificación te beneficiará más, considera también qué técnicas pueden funcionar mejor para ti. Mantén la mente abierta y acepta cambios en tu horario semanal o incluso diario. Algunos días, el bloqueo del tiempo puede funcionar a las mil maravillas. Otros días, puede que necesites practicar la Técnica Pomodoro.
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