Trending

Har du brug for hjælp til planlægning? Her er dine 5 bedste muligheder

Read Time: 4 minutes

Doodle Content Team

Updated: 21. jun. 2023

Person checking their online and offline calendar

Uanset om du er studerende, leder, iværksætter eller noget midt imellem, kan du have brug for hjælp til planlægning. Organisation og produktivitet er som peanutbutter og gelé, du kan simpelthen ikke få det ene uden det andet. Det rigtige planlægningsværktøj vil sikre, at du aldrig bliver overvældet eller overbooket med for mange aftaler. Lad os se på dine fem bedste muligheder for planlægning, hvordan du vælger den bedste, og hvordan du analyserer, hvilken slags hjælp du faktisk har brug for.

Dine 5 bedste muligheder

Lad os se på dine fem bedste muligheder, som vil give dig den hjælp til planlægning, du har brug for og fortjener:

Recruiting & Staffing - Vores løsning til rekruttering og bemanding er fantastisk til at planlægge samtaler og reducere den tid, det tager at ansætte nye teammedlemmer. Rekrutteringsfolk elsker Doodle, fordi de kan koordinere gruppemøder, planlægge flere individuelle møder og håndtere hele deres administrative ansættelsesproces på ét sted. Som en G2-top-rated software er Doodle's brugervenlighed, nemme opsætning og nem administration innovativ og effektiv.
Bordmøder - Doodles løsning til bestyrelsesmøder giver dig mulighed for at finde det bedste tidspunkt til at mødes med et hvilket som helst antal travle mennesker inden for få minutter! Med privatlivets fred og sikkerhed for store virksomheder kan du uden besvær planlægge møder med direktionsassistenter, vicepræsidenter, finansdirektører og meget mere.
Salg & Marketing** **- Et travlt salgsteam har brug for et planlægningsværktøj, der kan tilbyde dem hjælp til planlægning ved at forbedre samarbejdet med holdkammerater og kunder. Doodles suite vil hjælpe dig med at planlægge demoer med kunder og fylde pipelines. Det giver dig mulighed for at gå ud over det sædvanlige for at producere kvalitetsarbejde til alle dine kunder.
Nonprofit** **- Når du driver en nonprofitorganisation, kan projekter være meget tidsfølsomme. Brug mindre tid på at planlægge, hvornår du skal mødes med donorer og koordinatorer, og mere tid på at få arbejdet udført. Doodles nonprofit-løsning hjælper dig med at planlægge møder med snesevis af mennesker over hele verden med få klik.
Consultants & Freelancers - At være konsulent eller freelancer betyder, at organisation bogstaveligt talt er nøglen. For at opnå en høj indtjening, have en høj kundefastholdelse og få flere kunder, skal du sikre, at du aldrig er overbooket eller dobbeltbooket. Hvis du får kunderne til at føle, at du ikke har tid til dem, vil det virkelig give dem en bitter smag i munden, selv om din planlægningsfejl var en ærlig fejl. Bliv en succesfuld konsulent eller freelancer med et planlægningsværktøj, der er designet til at holde dig et skridt foran.

Hvilken form for hjælp har du brug for?

Der er så mange behov for planlægning, at det ikke er muligt at samle alle mulighederne for hjælp til planlægning i én kategori. At beslutte, hvilken slags hjælp du har brug for, vil gøre en stor forskel i din organisation og produktivitetsniveau. Lad os se på, hvordan du kan få en forståelse af dine behov:

Vær klar - Vurdér dine behov og vær klar over dem for at undgå at vælge en uhensigtsmæssig planlægningsløsning. Hvad har du brug for, at dit planlægningsværktøj skal gøre for dig? Hvilken slags aftaler og begivenheder planlægger du at planlægge? Hvor mange personer har du brug for at koordinere med dig for at udføre dit arbejde? Når du er i stand til at udtrykke dine behov præcist, kan du vælge en plan, der har præcis de funktioner, du har brug for.
Tal - Når du får styr på tallene, er der mindre sandsynlighed for, at du mister penge og muligheder på grund af overbooking. Hvis du er interesseret i at arbejde fem timer om dagen mandag, onsdag og fredag og derefter arbejde hele otte timers dage tirsdag og torsdag, hvad betyder det så for dit skema? Udarbejd tallene, så du kan være klar over, hvor mange møder du kan deltage i hver dag for at opnå optimale resultater.
De magiske ord - Når du leder efter hjælp til planlægning, er det vigtigt at huske de magiske ord - fleksibilitet og intuitivt design. Planlægningsværktøjer, der har funktioner, som kan tilpasses, giver dig den fleksibilitet, du har brug for, så din kalender er perfekt til dig selv. Kig efter planlægningssoftware, der er let at integrere med dine daglige kalendere og er enkel at bruge.
Barmhed - Mens du er på jagt efter superfede planlægningsgadgets og legetøj, vil du gerne holde tingene så overkommelige som muligt. Du skal ikke føle dig presset til at bruge tonsvis af penge på funktioner, som du kan få til langt billigere priser andre steder.

Effektive planlægningsmetoder

At finde den bedste planlægningsmetode for dig vil i høj grad hjælpe dig med at få den planlægningshjælp, som du har brug for. Lad os tage et kig på et par af de anbefalede metoder nedenfor:

Tidsblokering - Først på listen kommer tidsblokering, som er en af de mest almindelige metoder, som enkeltpersoner og ledere bruger. Tidsblokering kræver, at du planlægger hver dag på forhånd, så du kan afsætte bestemte timer til bestemte opgaver.
The Most Important Method (MIT) - Når du bruger MIT-metoden, fokuserer du på det, der er afgørende for dine mål. I stedet for at skrive en enorm to-do-liste, der kan blive overvældende, fokuserer du på 1-3 opgaver, der er vigtigst.
Pomodoroteknikken - Med denne metode arbejder du i korte, intense og meget produktive perioder og giver dig selv korte pauser ind imellem. Det eneste, du skal gøre, er at vælge en opgave, indstille en timer og arbejde, indtil timeren udløber.
90-minutters fokus-sessioner - Som mennesker fungerer vi i cyklusser, der kaldes ultradiane rytmer. I løbet af disse cyklusser har vi et højdepunkt af energi og derefter et øjeblik af udmattelse. Ved at bruge 90-minutters fokus-sessionen tilskyndes du til at arbejde flittigt i dine energitoppe.
Den perfekte blanding - Mens du lærer, hvilken metode til planlægning af hjælp der vil gavne dig bedst, skal du også overveje, hvilke teknikker der kan fungere bedst for dig. Forbliv åben og vær okay med ændringer i løbet af din ugentlige eller endog daglige planlægning. På nogle dage kan tidsblokering fungere som en charme. På andre dage skal du måske praktisere Pomodoro teknikken.

Spar tidsplanlægning, og start en gratis prøveperiode hos Doodle i dag! Få glæde af organisation, produktivitet og problemfri møder med alle, du har brug for, inden for få minutter. Learn more nu!