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Brauchen Sie Hilfe bei der Terminplanung? Hier sind Ihre Top 5 Optionen

Lesezeit: 4 Minuten

Doodle Content Team

Aktualisiert: 21. Juni 2023

Person checking their online and offline calendar

Egal, ob Sie Student, Führungskraft, Unternehmer oder irgendetwas dazwischen sind, Sie brauchen vielleicht Hilfe bei der Zeitplanung. Organisation und Produktivität sind wie Erdnussbutter und Marmelade, man kann das eine nicht ohne das andere haben. Die richtige Planungshilfe sorgt dafür, dass Sie nie mit zu vielen Terminen überfordert oder überbucht sind. Werfen wir einen Blick auf die fünf besten Optionen für die Terminplanung, wie Sie die beste auswählen und analysieren können, welche Art von Hilfe Sie tatsächlich benötigen.

Ihre Top-5-Optionen

Werfen wir einen Blick auf Ihre fünf besten Optionen, die Ihnen die Hilfe bei der Terminplanung bieten, die Sie brauchen und verdienen:

Recruiting & Staffing - Unsere Recruiting- und Staffing-Lösung eignet sich hervorragend für die Planung von Vorstellungsgesprächen und zur Verkürzung der Zeit, die für die Einstellung neuer Teammitglieder benötigt wird. Recruiter lieben Doodle, weil sie Gruppengespräche koordinieren, mehrere Einzelgespräche planen und den gesamten administrativen Einstellungsprozess an einem Ort abwickeln können. Doodle ist eine der am besten bewerteten Softwarelösungen von G2 und zeichnet sich durch innovative und effiziente Benutzerfreundlichkeit, einfache Einrichtung und einfache Verwaltung aus.
Board Meetings](https://doodle.com/en/solutions/board-meetings/) - Doodle's Board Meeting Lösung ermöglicht es Ihnen, innerhalb weniger Minuten den besten Zeitpunkt für ein Meeting mit einer beliebigen Anzahl von beschäftigten Personen zu finden! Mit Doodle können Sie mühelos Besprechungen mit Assistenten der Geschäftsleitung, Vizepräsidenten, Finanzchefs und vielen anderen Personen planen und dabei den Datenschutz und die Sicherheit großer Unternehmen gewährleisten.
Vertrieb & Marketing** **- Ein vielbeschäftigtes Vertriebsteam braucht ein Planungswerkzeug, das ihm bei der Terminplanung hilft und die Zusammenarbeit mit Teamkollegen und Kunden verbessert. Die Doodle-Suite hilft Ihnen, Demos mit Kunden zu planen und Pipelines zu füllen. So können Sie mehr tun, als Sie müssten, um für alle Ihre Kunden hochwertige Arbeit zu leisten.
Nonprofits** **- Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation leiten, können Projekte sehr zeitkritisch sein. Verbringen Sie weniger Zeit damit, zu planen, wann Sie sich mit Spendern und Koordinatoren treffen, und mehr Zeit damit, die Arbeit tatsächlich zu erledigen. Die Doodle-Lösung für Non-Profit-Organisationen hilft Ihnen, Treffen mit Dutzenden von Personen auf der ganzen Welt mit nur wenigen Klicks zu planen.
Berater & Freiberufler - Als Berater oder Freiberufler ist Organisation das A und O. Um hohe Gewinne zu erzielen, eine hohe Kundenbindung zu haben und mehr Kunden zu gewinnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie nie überbucht oder doppelt gebucht sind. Wenn Sie Ihren Kunden das Gefühl geben, dass Sie keine Zeit für sie haben, wird das einen bitteren Beigeschmack haben, selbst wenn es sich bei Ihrem Planungsfehler um ein ehrliches Versehen handelt. Werden Sie ein erfolgreicher Berater oder Freiberufler mit einem Terminplanungs-Tool, mit dem Sie immer einen Schritt voraus sind.

Welche Art von Hilfe brauchen Sie?

Es gibt so viele Planungsanforderungen, dass es unmöglich ist, alle Optionen für die Planungshilfe in einer Kategorie zusammenzufassen. Die Entscheidung, welche Art von Hilfe Sie benötigen, wird einen großen Unterschied in Ihrer Organisation und Produktivität ausmachen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihren Bedarf ermitteln können:

Sein Sie sich im Klaren - Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse und machen Sie sich diese klar, um zu vermeiden, dass Sie sich für eine ungeeignete Terminplanungslösung entscheiden. Was soll Ihr Terminplanungswerkzeug für Sie tun? Welche Art von Terminen und Veranstaltungen wollen Sie planen? Wie viele Personen müssen Sie mit Ihnen koordinieren, um Ihre Arbeit zu erledigen? Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Anforderungen genau zu formulieren, können Sie einen Plan auswählen, der genau die Funktionen bietet, die Sie benötigen.
Zahlen - Wenn Sie genau kalkulieren, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Ihnen aufgrund von Überbuchung Geld und Möglichkeiten entgehen. Wenn Sie daran interessiert sind, montags, mittwochs und freitags fünf Stunden am Tag zu arbeiten und dienstags und donnerstags volle acht Stunden zu arbeiten, was bedeutet das für Ihren Zeitplan? Rechnen Sie durch, damit Sie sich darüber im Klaren sind, an wie vielen Sitzungen Sie pro Tag teilnehmen können, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Die magischen Worte - Wenn Sie auf der Suche nach einer Planungshilfe sind, sollten Sie sich die magischen Worte merken: Flexibilität und intuitives Design. Terminplanungsprogramme, die über anpassbare Funktionen verfügen, bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Ihr Kalender perfekt für Sie ist. Suchen Sie nach einer Terminplanungssoftware, die sich leicht in Ihre täglichen Kalender integrieren lässt und einfach zu bedienen ist.
Erschwinglichkeit - Auf der Suche nach supercoolen Terminplanungs-Gadgets und -Spielzeugen sollten Sie die Dinge so erschwinglich wie möglich halten. Fühlen Sie sich nicht unter Druck gesetzt, tonnenweise Geld für Funktionen auszugeben, die Sie anderswo zu viel günstigeren Preisen bekommen können.

Effektive Terminplanungsmethoden

Die beste Planungsmethode für Sie zu finden, wird Ihnen helfen, die Hilfe zu bekommen, die Sie brauchen. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige der empfohlenen Methoden vor:

Zeitblockierung - An erster Stelle unserer Liste steht die Zeitblockierung, die eine der am häufigsten von Einzelpersonen und Führungskräften angewandten Methoden ist. Bei der Zeiteinteilung müssen Sie jeden Tag im Voraus planen, damit Sie bestimmte Stunden für bestimmte Aufgaben reservieren können.
Die Most Important Method (MIT) - Bei der MIT-Methode konzentrieren Sie sich auf das, was für Ihre Ziele wesentlich ist. Anstatt eine umfangreiche Aufgabenliste zu schreiben, die Sie überfordern könnte, konzentrieren Sie sich auf 1-3 Aufgaben, die am wichtigsten sind.
Die Pomodoro-Technik - Bei dieser Methode arbeiten Sie in kurzen, intensiven und sehr produktiven Zeitabschnitten und gönnen sich dazwischen kurze Pausen. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine Aufgabe zu wählen, einen Timer zu stellen und zu arbeiten, bis der Timer abgelaufen ist.
90-Minuten-Fokus-Sitzungen - Als Menschen arbeiten wir in Zyklen, die als ultradiane Rhythmen bezeichnet werden. Während dieser Zyklen haben wir einen Höhepunkt an Energie und dann einen Moment der Erschöpfung. Die 90-Minuten-Fokus-Sitzung ermutigt Sie, während Ihrer Energiespitzen fleißig zu arbeiten.
Die perfekte Mischung - Während Sie herausfinden, welche Methode der Terminplanung Ihnen am besten hilft, sollten Sie auch überlegen, welche Techniken für Sie am besten geeignet sind. Bleiben Sie aufgeschlossen und nehmen Sie Änderungen in Ihrem Wochen- oder sogar Tagesplan in Kauf. An manchen Tagen funktioniert das Blockieren von Zeit wie ein Zauber. An anderen Tagen müssen Sie vielleicht die Pomodoro-Technik anwenden.

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