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Besoin d'aide pour l'établissement d'un calendrier ? Voici vos 5 principales options

Temps de lecture : 4 minutes

Doodle Content Team

Mise à jour : 21 juin 2023

Person checking their online and offline calendar

Que vous soyez étudiant, cadre, entrepreneur ou autre, vous avez peut-être besoin d'une aide à la planification. L'organisation et la productivité sont comme le beurre de cacahuète et la gelée, vous ne pouvez tout simplement pas avoir l'un sans l'autre. Le bon outil de planification vous permettra de ne jamais être submergé ou surchargé par un trop grand nombre de rendez-vous. Examinons les cinq principales options de planification, comment choisir la meilleure et comment analyser le type d'aide dont vous avez réellement besoin.

Vos cinq principales options

Examinons les cinq principales options qui vous permettront d'obtenir l'aide à la prise de rendez-vous dont vous avez besoin et que vous méritez :

Recruiting & Staffing - Notre solution de recrutement et de dotation en personnel est idéale pour planifier des entretiens et réduire le temps nécessaire à l'embauche de nouveaux membres de l'équipe. Les recruteurs aiment Doodle parce qu'ils peuvent coordonner des réunions de groupe, planifier plusieurs entretiens individuels et gérer l'ensemble de leur processus de recrutement administratif en un seul endroit. En tant que logiciel le mieux classé du G2, la convivialité de Doodle, sa facilité de mise en place et sa facilité d'administration sont innovantes et efficaces.
Réunions du conseil d'administration - La solution de réunion du conseil d'administration de Doodle vous permettra de trouver le meilleur moment pour rencontrer un nombre quelconque de personnes occupées en quelques minutes ! Offrant confidentialité et sécurité aux grandes entreprises, vous pouvez planifier sans effort des réunions avec des assistants de direction, des vice-présidents, des directeurs financiers et bien plus encore.
Ventes et marketing** **- Une équipe de vente occupée a besoin d'un outil de planification qui lui offrira une aide à la planification en améliorant la collaboration avec ses coéquipiers et ses clients. La suite Doodle vous aidera à planifier les démonstrations avec les clients et à remplir les pipelines. Vous permettant de vous surpasser pour produire un travail de qualité pour tous vos clients.
Nonprofits](https://doodle.com/en/solutions/non-profit/)** **- Lorsque vous dirigez une association à but non lucratif, les projets peuvent être très sensibles au temps. Passez moins de temps à planifier vos rendez-vous avec les donateurs et les coordinateurs et plus de temps à accomplir réellement votre travail. La solution à but non lucratif de Doodle vous aidera à planifier des réunions avec des dizaines de personnes à travers le monde en quelques clics.
Consultants et indépendants - Être consultant ou indépendant signifie que l'organisation est littéralement la clé. Pour réaliser des bénéfices élevés, fidéliser vos clients et en gagner d'autres, vous devez vous assurer que vous n'êtes jamais surbooké ou doublement réservé. Donner l'impression aux clients que vous n'avez pas de temps à leur consacrer leur laissera un goût amer, même si votre erreur de programmation était une erreur honnête. Devenez un consultant ou un freelance performant grâce à un outil de planification conçu pour vous donner une longueur d'avance.

De quel type d'aide avez-vous besoin ?

Les besoins en matière de planification sont si nombreux qu'il est impossible de regrouper toutes les options d'aide à la planification dans une seule catégorie. Décider du type d'aide dont vous avez besoin fera une énorme différence dans votre organisation et vos niveaux de productivité. Voyons comment vous pouvez comprendre vos besoins :

Soyez clair - Évaluez vos besoins et soyez clair à leur sujet pour éviter de décider d'une solution de planification inappropriée. Que doit faire votre outil de planification pour vous ? Quel type de rendez-vous et d'événements prévoyez-vous de planifier ? Combien de personnes doivent se coordonner avec vous pour mener à bien votre travail ? Lorsque vous êtes en mesure d'exprimer précisément vos besoins, vous êtes en mesure de choisir un plan qui a les fonctionnalités exactes dont vous avez besoin.
Chiffres** - Lorsque vous calculez les chiffres, vous risquez moins de perdre de l'argent et des opportunités en raison d'une surréservation. Si vous souhaitez travailler cinq heures par jour le lundi, le mercredi et le vendredi, puis des journées complètes de huit heures le mardi et le jeudi, qu'est-ce que cela signifie pour votre emploi du temps ? Faites le calcul pour savoir clairement à combien de réunions vous pouvez participer chaque jour pour obtenir des résultats optimaux.
Les mots magiques* - Lorsque vous recherchez une aide à la planification, il est important de vous souvenir des mots magiques : flexibilité et conception intuitive. Les outils de planification dont les fonctions sont personnalisables offrent la flexibilité dont vous avez besoin pour vous assurer que votre calendrier est parfait pour vous*. Recherchez un logiciel de planification qui s'intègre facilement à vos calendriers quotidiens et qui est simple à utiliser.
Abordabilité** - Pendant que vous êtes à la recherche de gadgets et de jouets super cool, vous voulez que les choses restent aussi abordables que possible. Ne vous sentez pas obligé de dépenser des tonnes d'argent pour des fonctionnalités que vous pouvez obtenir à des prix beaucoup plus abordables ailleurs.

Méthodes de planification efficaces

Trouver la meilleure méthode de programmation vous aidera grandement à obtenir l'aide à la programmation dont vous avez besoin. Examinons quelques-unes des méthodes recommandées ci-dessous :

Le blocage du temps** - En tête de notre liste, le blocage du temps est l'une des méthodes les plus utilisées par les particuliers et les cadres. Le blocage du temps vous oblige à planifier chaque journée à l'avance, ce qui vous permet de consacrer des heures spécifiques à des tâches précises.
La méthode la plus importante (MIT) - En utilisant la méthode MIT, vous vous concentrez sur ce qui est essentiel à vos objectifs. Au lieu d'écrire une liste de choses à faire qui peut devenir écrasante, vous vous concentrerez sur 1 à 3 tâches qui sont les plus importantes.
La technique Pomodoro** - Avec cette méthode, vous travaillerez par courtes périodes intenses et très productives, entrecoupées de brèves pauses. Il vous suffit de choisir une tâche, de régler un minuteur et de travailler jusqu'à la fin du minuteur.
Séances de concentration de 90 minutes** - En tant qu'êtres humains, nous fonctionnons selon des cycles appelés rythmes ultradiens. Au cours de ces cycles, nous avons un pic d'énergie, puis un moment d'épuisement. L'utilisation de la session de 90 minutes vous encourage à travailler assidûment pendant vos pics d'énergie.
Le mélange parfait** - Pendant que vous apprenez quelle méthode de planification de l'aide vous sera la plus bénéfique, réfléchissez aux techniques qui vous conviennent le mieux. Restez ouvert d'esprit et acceptez des changements dans votre emploi du temps hebdomadaire ou même quotidien. Certains jours, le blocage du temps peut fonctionner à merveille. D'autres jours, vous devrez peut-être pratiquer la technique Pomodoro.

Gagnez du temps en matière de planification et commencez un essai gratuit chez Doodle dès aujourd'hui ! Profitez de l'organisation, de la productivité et des réunions transparentes avec toutes les personnes dont vous avez besoin en quelques minutes seulement. Learn more maintenant !