Cómo escribir mejores descripciones de eventos con IA

Escribir una buena descripción de un evento parece fácil, hasta que te sientas a hacerlo. Quieres que sea clara, breve, amigable y que diga todo lo que tiene que decir. Y si está organizando un seminario web, un taller o una hoja de inscripción, ya sabe cómo describir su evento, lo que puede influir en el número de personas que asistan.

Por qué es importante la descripción de tu evento

Cuando la gente ve el enlace de tu evento, decide rápidamente si se apunta o no. Una buena descripción les da la razón. Hace que el evento merezca su tiempo y les ayuda a saber qué esperar. Si eres empresario, autónomo o trabajas en el sector educativo o sin ánimo de lucro, probablemente hayas tenido que crear inscripciones para eventos y sabes lo difícil que es redactarlas correctamente.

Una descripción sólida también te ahorra idas y venidas. Responde a las preguntas clave por adelantado: ¿De qué se trata? ¿A quién va dirigido? ¿Qué necesito saber?

Cómo puede ayudarle la IA a redactar su descripción

No tienes que escribir cada línea desde cero. Herramientas como ChatGPT pueden ayudarte a crear un primer borrador sólido en cuestión de segundos. Sólo tienes que darle el título de tu evento y quizás decir qué tipo de tono quieres. Obtendrás una versión lista para usar que suena natural, clara y sin errores.

Es ideal para cuando te faltan palabras o tienes prisa. Incluso puedes pedirle que escriba en un estilo amistoso, formal o divertido, lo que mejor se adapte a tu evento.

Aún más fácil: Utiliza la función de inteligencia artificial dentro de Doodle

Esta es la parte que más me gusta: si utilizas una herramienta de programación como Doodle, ni siquiera tienes que salir de ella. Al crear tu encuesta de grupo, Doodle te ofrece una herramienta de descripción con IA integrada.

Sólo tienes que poner el título del evento, elegir la extensión de la descripción, elegir el tono (amistoso, profesional, informal...) y decirle si hay algo específico que deba incluirse. Y ya está. Obtendrás una descripción completa en segundos y no tendrás que saltar entre herramientas.

Aquí tienes un ejemplo que generó para una reunión de la junta directiva:

"Nos complace invitarle a participar en una importante reunión de la junta directiva en la que debatiremos decisiones clave para el próximo trimestre...".

Es claro y motivador, y ya le dice a la gente por qué es importante la reunión. Y en menos de cinco segundos.

Para quién es perfecto

Tanto si estás organizando una demostración de producto, una sesión de coaching, una reunión entre padres y profesores o una noche informativa para una organización sin ánimo de lucro, este tipo de ayuda te ahorra tiempo y energía mental. Se acabó escribir y reescribir para que tu evento suene bien.

Si eres de los que crean muchos eventos o inscripciones a reuniones, esta pequeña función podría convertirse rápidamente en tu nueva mejor amiga.

Deja que la IA haga la parte aburrida

Tú eres el de las ideas. No dejes que escribir una descripción te frene. Conseguirás un texto limpio, claro y listo para usar sin dedicarle más de unos segundos.

Pruébalo la próxima vez que vayas a crear una encuesta de grupo. Es rápido, fácil y, sí, suena como si lo hubieras escrito tú.