5 estrategias de programación para educadores y entrenadores autónomos

Si eres educador o coach autónomo, lo más probable es que estés haciendo malabarismos con algo más que la enseñanza. Planificas sesiones, respondes a correos electrónicos, actualizas tu calendario y te aseguras de que tus clientes se presenten. Son muchas cosas. Y cuando tu agenda se desordena, todo lo demás tiende a seguirte.

Unos pequeños hábitos de planificación pueden hacer que tu semana sea más fluida, ayudar a los clientes a seguir el ritmo y devolverte algo de espacio para respirar.

Aquí tienes cinco estrategias sencillas que funcionan.

1. Establece una disponibilidad clara y bloquea tu tiempo personal

Lo bueno de ser autónomo es la flexibilidad, pero esa flexibilidad también puede jugar en tu contra. Si tu calendario está abierto 24 horas al día, 7 días a la semana, la gente reservará cuando pueda, no necesariamente cuando tú quieras.

Empieza por definir tu horario de trabajo ideal. Bloquea las tardes, los fines de semana o las vacaciones escolares si no quieres trabajar en esas horas. También puedes bloquear días de administración personal o tiempo para tu propio desarrollo.

También es útil prever cuándo no estarán disponibles tus clientes. Las semanas de exámenes, las vacaciones escolares o las temporadas bajas suelen ser momentos en los que disminuyen las reservas. Si tus alumnos no van a estar, aprovecha ese tiempo para ponerte al día o simplemente tómate un respiro.

Con Doodle, todo lo que esté marcado como ocupado en tu calendario conectado no aparecerá como reservable. Eso incluye días festivos, tiempo libre o la celebración escolar de tus hijos. Así, los clientes sólo verán lo que realmente está disponible, y tú evitarás el exceso de reservas sin necesidad de microgestionar tu calendario cada día.

2. Dedique más tiempo a los clientes que lo necesiten

No todos los clientes necesitan el mismo tiempo, y eso está bien. Una llamada rápida de 30 minutos puede ser perfecta para algunos, mientras que otros pueden necesitar una sesión más larga para hablar de grandes retos.

La clave está en ofrecer por adelantado sesiones de distinta duración. De este modo, la gente puede elegir lo que más le conviene sin tener que ir de un lado a otro. Si sabes que un determinado cliente siempre necesita más tiempo, puedes animarle a que reserve una sesión más larga.

En Doodle, puedes crear varias páginas de reserva con diferentes tipos de reuniones. Por ejemplo: 30 minutos de tutoría, 60 minutos de profundización o 90 minutos de coaching de proyectos. Esto mantiene las cosas claras y te ayuda a prepararte adecuadamente.

3. Haga preguntas antes de la reunión

Cuando alguien reserva una cita contigo, quieres saber a qué te enfrentas. ¿Vienen con un tema claro en mente? ¿Necesitan ayuda con algo concreto? ¿Prefieren reunirse en persona o con Zoom?

Hacer una o dos preguntas sencillas antes de la reunión puede marcar una gran diferencia. Te da la oportunidad de prepararte y ofrecer un apoyo más específico. También demuestra a tus clientes que valoras su tiempo y el tuyo.

En Doodle, puedes añadir preguntas personalizadas a tu formulario de reserva. ¿Quieres saber qué tema están estudiando, qué herramientas utilizan o cuál es su formato preferido? Sólo tienes que preguntar. Llegarás a la sesión con más confianza, y ellos también.

4. Facilite los recordatorios y el seguimiento

No presentarse es frustrante. Sobre todo cuando te has preparado para una sesión y alguien se olvida de venir. Ocurre, y a veces es cosa de la vida: tal vez el estudiante decidió ir a nadar en un caluroso día de verano. Pero no tiene por qué ser tu problema.

Los recordatorios ayudan. Un simple aviso un día antes o incluso una hora antes puede reducir el número de citas a las que no se acude. Pero escribir y enviar esos recordatorios manualmente lleva tiempo y es fácil olvidarse.

Doodle envía automáticamente recordatorios para cada reserva. Puedes configurarlos una vez y dejar que el sistema haga el resto. Menos perseguir y más aparecer.

5. Cobra por adelantado y deja que los estudiantes elijan cómo reunirse

Pagar por adelantado no es sólo asegurarse de que cobras. También tiene que ver con el compromiso. Cuando los clientes pagan antes de la sesión, es más probable que se lo tomen en serio y vengan preparados. Te ahorra tiempo, evita recordatorios incómodos y hace que valoren tu trabajo.

Con Doodle, puedes conectar Stripe para cobrar los pagos automáticamente cuando alguien reserva una sesión. Sin facturas. Sin correos electrónicos de seguimiento.

También puedes decidir quién tiene que pagar y quién no. Tal vez ofrezcas sesiones introductorias gratuitas para nuevos alumnos. O puede que algunos de tus clientes más antiguos ya tengan otros acuerdos. Tú tienes el control, activa o desactiva los pagos en función de la sesión o del cliente.

Si quieres fidelizar, es fácil ofrecer recompensas. Por ejemplo, haz saber a los alumnos que si reservan y pagan 10 sesiones, la undécima es gratis. Incluso puede crear una página de reservas independiente para esas sesiones gratuitas, sólo visible para los alumnos que vuelvan. Este tipo de oferta muestra aprecio y hace que la gente vuelva.

Te mereces una forma mejor de reservar

Ser un freelancer significa usar muchos sombreros y la programación no debe frenarte. Tanto si das clases particulares, como si impartes clases online o gestionas varias asignaturas, tu calendario debe trabajar contigo, no contra ti.

Doodle te ayuda a ofrecer los horarios adecuados, cobrar por adelantado, hacer las preguntas correctas y no perder nunca el ritmo. Configúralo una vez, comparte tu enlace y deja que tus clientes reserven lo que más les convenga. También puedes elegir cómo quieres quedar. Algunas personas prefieren las videollamadas, otras el cara a cara. Puedes establecer el formato y el lugar de la reunión, ya sea Zoom o una cafetería, utilizando el campo de ubicación de Doodle. Está todo integrado.

Prueba Doodle y evita las conjeturas a la hora de programar tus reuniones.