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Calendly ist ein Tool, das die Planung von Besprechungen vereinfacht. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Schritte, um loszulegen.
Schritt 1: Registrieren Sie sich für ein Calendly-Konto
Besuchen Sie zu Beginn die Calendly-Website. Sie können sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto oder mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Wenn Sie sich mit einer E-Mail-Adresse anmelden, müssen Sie Ihr Konto möglicherweise durch eine Bestätigungs-E-Mail verifizieren.
Klicken Sie auf den Bestätigungslink, der an Ihren Posteingang gesendet wird, und Sie können fortfahren. Wenn Sie ein Google-Konto verbinden, können Sie Ihren Kalender in den Einstellungen ganz einfach synchronisieren, um doppelte Buchungen zu vermeiden.
Schritt 2: Einrichten Ihrer Verfügbarkeit
Nachdem Sie Ihr Konto eingerichtet haben, müssen Sie im nächsten Schritt festlegen, wann Sie für Besprechungen zur Verfügung stehen. Im Abschnitt "Verfügbarkeit" Ihres Calendly-Dashboards können Sie die spezifischen Tage und Zeiten auswählen, an denen Sie verfügbar sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Calendly nur zu diesen Zeiten Besprechungszeiträume anbietet.
Calendly ermöglicht es Ihnen auch, Pufferzeiten hinzuzufügen, wenn Sie Pausen zwischen den Besprechungen bevorzugen. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie zwischen den Terminen genügend Zeit haben, ohne sich gehetzt zu fühlen.
Schritt 3: Passen Sie Ihren Calendly-Link an
Wenn Sie Ihren Calendly-Link personalisieren, wird es für andere einfacher, Termine mit Ihnen zu vereinbaren. Gehen Sie dazu zu Ihren Kontoeinstellungen und erstellen Sie eine benutzerdefinierte URL, die Ihren Namen oder Ihr Unternehmen widerspiegelt. Stellen Sie dort sicher, dass Ihr Profil mit Ihrem Namen, Profilbild und anderen relevanten Details auf dem neuesten Stand ist.
Mit Calendly können Sie auch verschiedene Besprechungstypen einrichten, z. B. 15- oder 30-minütige Sitzungen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Dank dieser Flexibilität können Sie Ihre Zeit effektiver verwalten und die Dauer der Besprechungen an die Art des Auftrags anpassen.
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