So erstellen Sie ein Ereignis im Outlook-Kalender

Der Outlook-Kalender von Microsoft ist ein weit verbreitetes Tool zum Organisieren und Verfolgen von Ereignissen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie schnell und einfach ein Ereignis im Outlook-Kalender erstellen können.

Folgen Sie diesen Schritten, um ein Ereignis im Outlook-Kalender zu erstellen

Erster Schritt: Öffnen Sie den Outlook-Kalender. Öffnen Sie zunächst Outlook, und navigieren Sie zur Kalenderansicht. Wenn Sie die Desktop-Anwendung verwenden, finden Sie das Kalendersymbol unten links auf dem Bildschirm. In der Webversion klicken Sie auf das Kalendersymbol im linken Menü.

Zweiter Schritt: Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus Blättern Sie durch den Kalender und wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für Ihr Ereignis aus. Sie können dies tun, indem Sie direkt auf das gewünschte Zeitfenster klicken oder indem Sie auf die Schaltfläche "Neues Ereignis" klicken, wodurch sich ein neues Ereignisfenster öffnet.

Dritter Schritt: Eine neue Veranstaltung erstellen Im Veranstaltungsfenster fügen Sie zunächst einen Veranstaltungstitel hinzu. Dies kann der Name Ihrer Besprechung, ein Projekttermin oder ein beliebiges anderes Ereignis sein.

Vierter Schritt: Veranstaltungsdetails hinzufügen Als Nächstes füllen Sie die Felder Ort und Beschreibung aus, um zusätzliche Informationen bereitzustellen. Wenn es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, können Sie es so einrichten, dass es sich in regelmäßigen Abständen wiederholt.

Schritt fünf: Teilnehmer einladen Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten. Outlook schlägt Zeiten vor, zu denen alle frei sind, damit Sie leichter einen passenden Termin finden.

Schritt sechs: Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten Konfigurieren Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer vor der Veranstaltung eine Vorwarnung erhalten. Sie können aus einer Vielzahl von Benachrichtigungsoptionen wählen.

Schritt sieben: Speichern und Einladungen versenden Zum Schluss klicken Sie auf "Speichern", um die Veranstaltung zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, und auf "Senden", um die Einladungen an Ihre Teilnehmer zu verteilen.

Tipp zur Doodle-Integration

Doodle, ein leistungsstarkes Planungstool, vereinfacht die Suche nach dem besten Zeitpunkt für Ihre Meetings. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wann die Teilnehmer teilnehmen können, kann Doodle Ihnen helfen. Fügen Sie die Veranstaltungsdetails hinzu, wählen Sie die gewünschten Personen aus, und senden Sie ihnen Optionen. In wenigen Minuten finden Sie einen Termin, der für alle passt.

Darüber hinaus kann Doodle in Outlook integriert werden, um Ihren Kalender automatisch zu aktualisieren, sobald ein Termin gebucht ist. Sie müssen nicht mehr hin- und herspringen, um die Details zu aktualisieren.