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Você dá aulas on-line, seus alunos aprendem on-line, então por que ainda faz agendamentos como se estivéssemos em 2005?
Ficar indo e voltando para confirmar horários. Enviando e-mails tarde da noite. Acompanhar para ver quem virá para uma sessão em grupo. Esse é o tempo que você poderia estar gastando na preparação da aula, em um intervalo entre as chamadas ou simplesmente recuperando o fôlego.
A boa notícia? Há uma maneira simples de tornar seu agendamento tão moderno quanto seu ensino.
Mostre sua disponibilidade e permita que os alunos agendem por conta própria
Quando os alunos querem agendar uma sessão, eles não precisam enviar uma mensagem para você primeiro e esperar por uma resposta. Com uma página de reservas, eles podem ver seus horários disponíveis, escolher um que seja adequado e confirmar instantaneamente.
Você mantém o controle do seu calendário. Eles obtêm clareza e confiança. Basta enviar um link por e-mail, WhatsApp ou até mesmo publicá-lo nas mídias sociais e o resto se encarrega de tudo.
Permita que os alunos enviem perguntas com antecedência
Quando alguém marca uma sessão, pode deixar uma breve nota sobre o que precisa de ajuda. Dessa forma, você aparece preparado. Você não perde tempo tentando descobrir no que deve se concentrar, e a pessoa aproveita melhor a sessão.
Seja um problema de matemática em que ele está preso ou uma regra gramatical que precisa de uma explicação mais detalhada, você terá a chance de se preparar antes mesmo de a chamada começar.
Use folhas de registro para sessões em grupo
Talvez você ensine o mesmo tópico a um grupo uma vez por semana. Ou você oferece sessões de revisão antes dos exames. Você pode usar uma planilha de inscrição para criar uma sessão com um número limitado de vagas (digamos, 20) e convidar seus alunos a escolher uma vaga.
Assim que as vagas forem preenchidas, elas serão preenchidas. Não há overbooking. Não há troca de e-mails para verificar quem está inscrito. Todos que se inscrevem recebem as informações de que precisam imediatamente.
Se você está dando aulas on-line, seu agendamento também deve ser on-line
Você já usa o Zoom, o Google Meet ou o Teams para dar aulas. Portanto, só faz sentido usar uma ferramenta que se encaixe perfeitamente.
Se seus alunos forem mais jovens, basta enviar o link para os pais deles. Eles podem reservar a sessão em nome de seus filhos. Sem confusão. Não há discussões intermináveis tentando descobrir quem virá e quando.
Não há mais lembretes, não há mais perseguição
Se você já teve um aluno que se esqueceu de uma sessão ou chegou atrasado, sabe como isso pode ser frustrante.
Com os lembretes automáticos, seus alunos (ou os pais deles) são notificados antes da sessão. Você não precisa enviar mensagens ou verificar novamente a presença. Se alguém cancelar, a vaga será reaberta e outra pessoa poderá reservá-la, sem que você precise fazer nada.
Compartilhe seu link em qualquer lugar
Independentemente de estar ensinando individualmente ou em grupo, você só precisa criar o link uma vez. Depois, você pode:
Enviá-lo por e-mail para seus alunos atuais
Compartilhá-lo em um grupo do WhatsApp para acesso rápido
Publicá-lo em seu website ou canais sociais para que novos alunos também possam fazer reservas com você
É a porta de sua sala de aula digital. Você decide quem passa por ela e quando.
Escolha ferramentas que funcionem com seu calendário
Sua agenda de ensino não deve viver em uma ilha separada do resto de sua vida.
Escolha uma ferramenta que se conecte ao seu calendário existente, para que todos os seus compromissos apareçam em um só lugar. Dessa forma, você não terá que fazer reservas duplas, perderá intervalos ou chegará atrasado às suas próprias sessões.
O Doodle se integra às ferramentas que você já usa. Ele sincroniza com seu calendário, ajuda a evitar sobreposições e torna todo o processo mais fácil de gerenciar.
