Há alguns meses, eu estava assistindo a uma palestra on-line com três guias abertas, anotações meio escritas na minha mesa e uma sensação persistente de que estava esquecendo algo importante. (O aprendizado on-line tem suas vantagens, mas manter-se organizado em um ambiente digital pode parecer como tentar fazer malabarismos com as nuvens.
Na Doodle, acreditamos que um bom cronograma pode mudar tudo. Aqui está o que aprendi sobre como manter as coisas em ordem sem se esgotar.
1. Ancore sua semana com uma sessão de planejamento
Um hábito que mudou tudo para mim? Reservar de 20 a 30 minutos no início da semana para planejar o que está por vir.
Eu me sentava no domingo à noite com uma xícara de café e analisava:
- Prazos ou testes futuros - Estimativas de tempo para as tarefas - Lacunas na semana em que eu poderia estudar ou me atualizar
Ter essa mini "reunião comigo mesmo" me dava clareza e me permitia planejar de forma proativa, não reativa. O código de cores e os temas ("Segunda-feira = pesquisa, terça-feira = redação") acrescentaram ainda mais estrutura.
2. Transforme o tempo de estudo em compromissos
Quando você está aprendendo em casa, é fácil confundir as linhas entre "tempo de estudo" e "tempo de rolagem". Uma coisa que realmente ajudou foi tratar os blocos de estudo como reuniões às quais eu não podia faltar.
Eu bloqueava o tempo em meu calendário com rótulos como:
9:00-10:30 - Anotações de história + prática de teste
2:00-3:00 - Esboço da redação de economia
Dar às tarefas um horário real - e cumpri-lo - aumentou meu foco. Eu também deixava pequenas janelas de reserva, para o caso de algo demorar muito.
3. Corte o barulho antes que ele comece
Algumas coisas que funcionaram:
Silenciar as notificações em meu laptop
Deixar meu telefone em outro cômodo (fora da vista, fora da mente)
Usar o modo de tela cheia ou as configurações de "foco" durante as aulas
Programar pausas para que eu não sentisse a necessidade de dar uma escapada a cada 10 minutos
Manter a disciplina não era o objetivo - o objetivo era criar um sistema que apoiasse hábitos melhores.
4. Faça com que os projetos em grupo não consumam tanto tempo
O agendamento de projetos em grupo pode ser surpreendentemente estressante, especialmente em fusos horários ou horários de aula. Foi quando comecei a usar as enquetes do Doodle para coordenar.
Crie uma enquete com 4 a 6 opções de horário
Deixe o grupo votar
Escolha o melhor horário e envie o convite
Isso eliminou as suposições e nos ajudou a realizar o trabalho de fato mais rapidamente.
5. Comemore o progresso, não apenas a conclusão
Uma mudança de mentalidade que me ajudou a manter o controle dos meus estudos foi reconhecer o valor das pequenas vitórias.
Algumas coisas que experimentei:
- Acompanhar as tarefas concluídas em uma "lista de tarefas concluídas" - Dar recompensas a mim mesmo depois de uma sessão de estudo difícil - Conversar com um colega de classe para prestar contas - Anotar o que aprendi naquele dia - mesmo que seja apenas um insight
O momento é importante. Quanto mais eu notava e comemorava o progresso, mais fácil era manter o envolvimento com o processo.
Não existe uma fórmula perfeita para manter a organização como estudante on-line, mas essas pequenas mudanças me ajudaram a encontrar estrutura, proteger meu tempo e reduzir o estresse.
Você tem alguma dica para economizar tempo? Compartilhe-a conosco no LinkedIn e, se ainda não o fez, teste o Doodle gratuitamente e veja por que tanto alarde.