Come prepararsi alle sessioni di tutoraggio virtuale

I tutor online indossano molti cappelli. Non si tratta solo di insegnare una materia, ma di aiutare gli studenti a concentrarsi, a sentirsi sicuri e a fare progressi reali in uno spazio digitale che può facilmente sembrare opprimente. Le vostre sessioni offrono coerenza, incoraggiamento e chiarezza quando gli studenti ne hanno più bisogno. Per far sì che ogni sessione sia importante, il modo in cui vi preparate è altrettanto importante di ciò che insegnate.

Ecco come prepararsi per una sessione di tutoraggio efficace e senza intoppi ogni volta.

1. Testate internet e le attrezzature

Niente interrompe una sessione più velocemente di uno schermo bloccato o di un audio gracchiante. Prima della chiamata, verificate che il Wi-Fi sia stabile e che la telecamera e il microfono funzionino bene. Se si utilizzano auricolari wireless o un microfono esterno, assicurarsi che siano caricati e collegati correttamente. È utile tenere nelle vicinanze un piano di riserva, come l'hotspot del telefono o le cuffie cablate, per ogni evenienza.

2. Conoscere la piattaforma video e le sue caratteristiche

Non è necessario padroneggiare tutte le funzioni, ma è necessario sentirsi sicuri nell'utilizzo delle funzioni di base. Tra queste, la condivisione dello schermo, il muting, l'aggiunta di link e l'uso della chat. Se avete intenzione di registrare le sessioni, verificate che i permessi siano abilitati e che l'archiviazione sia impostata. La familiarità fa risparmiare tempo e rende l'esperienza più fluida per tutti i partecipanti.

3. Creare uno spazio di lavoro tranquillo e silenzioso

Un ambiente chiaro e privo di distrazioni aiuta sia voi che i vostri studenti a concentrarsi. Scegliete uno spazio ben illuminato con un rumore di fondo minimo. Se siete a casa, comunicate agli altri quando non dovete disturbare. Molte piattaforme consentono anche di sfocare lo sfondo o di caricarne uno neutro. Questo piccolo dettaglio può far apparire immediatamente il vostro setup più curato.

4. Rivedere l'ultima sessione e portare il materiale

Una rapida occhiata a ciò che avete trattato l'ultima volta può far sì che il vostro insegnamento risulti più connesso e intenzionale. Il vostro studente aveva domande aperte? C'erano esercizi da seguire? Tenete a portata di mano questi appunti e portate con voi tutti i materiali che vi serviranno, come diapositive, link o fogli di lavoro, in modo da non perdere tempo a cercarli durante la telefonata.

5. Siate professionali e puntuali

Virtuale non significa casual. Anche una camicia ordinata e i capelli in ordine possono aiutarvi a sentirvi più sicuri davanti alla telecamera. Controllate il vostro aspetto prima di entrare, regolate l'illuminazione se necessario e arrivate con qualche minuto di anticipo per non essere precipitosi. I vostri studenti prenderanno la sessione più seriamente se vedranno che anche voi lo fate.

6. Strutturare la sessione con intenzione

Pianificate come utilizzare il tempo. Magari ripassate per dieci minuti, insegnate per trenta e lasciate dieci minuti per le domande o la discussione. Il formato non deve essere necessariamente rigido, ma avere un flusso aiuta a evitare di andare alla deriva o di esaurire il tempo a disposizione. Anche alcune brevi pause durante le sessioni più lunghe possono aiutare a mantenere la concentrazione.

7. Limitare le distrazioni e i partecipanti

Chiudete le schede, silenziate le notifiche e spegnete le app non correlate. Quanto più si è presenti, tanto meglio andrà la sessione. Se fate lezione a gruppi, mantenete un numero gestibile e assicuratevi che tutti conoscano le regole di base. Troppe persone in una chiamata possono rendere più difficile monitorare i progressi o incoraggiare la partecipazione.

8. Prendere appunti durante la sessione

Scrivete i punti chiave, i compiti o le idee da rivedere. Potete utilizzare strumenti come Notion, Google Docs o Gemini per organizzare il tutto. Questi appunti vi aiuteranno a pianificare la sessione successiva e a rendere più personale il follow-up. Potete anche condividere un breve riassunto con lo studente dopo la telefonata. Questo aggiunge un valore reale e favorisce la fidelizzazione.

9. Ringraziare e offrire un breve riassunto

Concludete la sessione con una nota positiva. Un semplice ringraziamento e un breve riassunto di ciò che è andato bene possono lasciare un'impressione duratura. Potreste chiedere: "Cosa vi è sembrato più utile oggi?" o "C'è qualcosa su cui dovremmo concentrarci la prossima volta?". Questo dimostra che state ascoltando e che il loro apprendimento è importante.

10. Semplificare la programmazione futura

Assicuratevi di utilizzare uno strumento di programmazione intelligente per la vostra sessione. Con Doodle, potete creare una pagina di prenotazione personale che mostra solo le fasce orarie disponibili. Gli studenti scelgono quello che fa al caso loro e Doodle si occupa di tutto il resto. Include la conferma, i promemoria e gli aggiornamenti del calendario. Se volete offrire posti limitati, utilizzate un foglio di iscrizione. Se dovete coordinarvi con più persone, il sondaggio di gruppo di Doodle facilita la ricerca di un orario comune.

Una grande sessione inizia prima della telefonata. Il tutoraggio è molto più che presentarsi con delle conoscenze. Si tratta di creare un'esperienza fluida e chiara per i vostri studenti e per voi stessi. Con la giusta impostazione, un po' di preparazione e l'aiuto di strumenti di programmazione intelligenti, le vostre lezioni virtuali possono risultare mirate, personali e produttive.

Provate Doodle e liberatevi dalla pressione della pianificazione.