Come coordinare efficacemente le sessioni di apprendimento virtuale

I tutor e gli insegnanti virtuali non si limitano a spiegare i concetti o a far svolgere i fogli di lavoro agli studenti. Pianificano, preparano, comunicano e gestiscono tutti i piccoli dettagli che trasformano una chiamata programmata in una vera esperienza di apprendimento.

Ma quando le cose vanno male, come le sessioni perse, i ritardi o gli obiettivi poco chiari, spesso non si tratta dell'insegnamento in sé. Si tratta di come è stata impostata la sessione. Un buon coordinamento è ciò che mantiene le sessioni produttive, focalizzate e poco stressanti. Credeteci, non dovete fare tutto da soli.

Ecco come coordinare le sessioni di apprendimento virtuale in modo da risparmiare tempo e aiutare gli studenti a trarre il massimo da ogni incontro.

Stabilite le aspettative prima dell'inizio della sessione

Il modo più semplice per evitare confusione è chiarire tutto al momento della prenotazione. Gli studenti devono sapere quando è la sessione, come iscriversi e cosa devono preparare molto prima dell'inizio della lezione.

Una pagina di prenotazione rende tutto questo semplice. Gli studenti scelgono tra gli orari disponibili e ricevono automaticamente una conferma con il formato, il luogo e l'orario. Se si tratta di una videochiamata, il link è già incluso. Non è necessario inviare messaggi separatamente o copiare e incollare i link cinque minuti prima della sessione.

È anche possibile aggiungere alcune brevi domande al modulo di prenotazione. Questo vi aiuta a capire su cosa lo studente vuole lavorare, quali strumenti utilizza o quali sono i suoi obiettivi di apprendimento. In questo modo, voi arrivate alla sessione con un piano chiaro e anche loro.

Questa struttura anticipata fa risparmiare tempo e riduce l'ansia, soprattutto per gli studenti che hanno bisogno di un supporto extra o che trovano l'apprendimento online opprimente.

Inviate le risorse e la preparazione in anticipo

Se utilizzate fogli di lavoro, brani di lettura o strumenti online, inviateli prima dell'incontro. Questo dà agli studenti la possibilità di rivedere i materiali in anticipo e aiuta a non perdere tempo durante la sessione stessa.

Invece di seguire manualmente, potete includere un link alla cartella condivisa o le note di preparazione direttamente nella descrizione della riunione di Doodle. In questo modo, tutto ciò di cui hanno bisogno viene consegnato automaticamente con la loro conferma.

All'inizio della sessione, prendetevi un minuto per fare il check-in. Chiedete come sta lo studente e chiarite l'obiettivo della giornata. In questo modo si crea fiducia e si può adattare la sessione a ciò che serve di più, anche se l'argomento è cambiato dopo la prenotazione.

Mantenere una struttura semplice e mirata

Le sessioni vanno meglio quando c'è un piano chiaro. Se lo studente vuole trattare più argomenti, decidete in anticipo come suddividere il tempo. Anche uno schema non preciso, come ripasso per dieci minuti ed esercitazione per venti, può aiutare a rimanere concentrati e a ridurre il sovraccarico di lavoro.

Alcuni tutor preferiscono scrivere una rapida agenda sullo schermo. Altri si limitano a parlarne. In ogni caso, aiuta a mantenere la sessione in movimento e a far sembrare il tempo ben speso.

Dopo la sessione, scrivete ciò che avete trattato e ciò che dovete approfondire. Questo aiuta a prepararsi per la prossima volta e dà agli studenti un senso di progresso. Un rapido riepilogo via e-mail o messaggio può rafforzare ciò che hanno imparato e mantenere le cose fresche nella loro mente.

Automatizzare i promemoria e le prenotazioni ripetute

La maggior parte degli studenti non perde una sessione perché non gli interessa. Semplicemente dimenticano o perdono il link o sbagliano l'orario. Un semplice promemoria un giorno o un'ora prima fa una grande differenza e non dovrete inviarlo voi stessi.

Quando qualcuno prenota con Doodle, riceve una conferma automatica e un promemoria con tutti i dettagli. Nessuna e-mail aggiuntiva. Nessun problema dell'ultimo minuto.

Per far sì che le sessioni continuino a svolgersi, rendete più facile la prenotazione. Condividete il link della vostra pagina di prenotazione dopo ogni sessione, in modo che possano scegliere un nuovo orario con pochi clic. Non è necessario offrire ogni volta una spiegazione completa. Il link parla da solo.

Il coordinamento facilita l'insegnamento

Non è necessario destreggiarsi tra gli strumenti, inseguire le e-mail o ripetersi in ogni messaggio. Quando si coordinano bene le sessioni, gli studenti arrivano preparati, le lezioni sono mirate e il programma rimane sotto controllo.

Utilizzate strumenti che si occupino dei dettagli per voi, in modo da poter concentrare le vostre energie sulla sessione e non sulla preparazione.

Provate Doodle e rendete la vostra prossima lezione virtuale più semplice fin dall'inizio.