La prise de rendez-vous en ligne avec Doodle

Fixer un rendez-vous n’est pas toujours très simple, aussi bien pour une conférence avec vos collègues que pour un rendez-vous chez le médecin, le téléphone dans une main, le stylo et l’agenda de l’autre, vous désespérez pour trouver un créneau approprié. Pas de panique ! Grâce l’agenda en ligne, Doodle s’occupe de la gestion des rendez-vous. Il vous suffit de remplir vos disponibilités pour le rendez-vous en question, de partager le calendrier avec la personne concernée, et de la laisser décider du jour et de l’heure du rendez-vous. Grâce à la confirmation de rendez-vous sur Doodle, vous ne vous demanderez plus si vous avez correctement noté la date ou l’heure de la rencontre : c’est écrit noir sur blanc dans votre calendrier partagé Doodle, auquel vous avez accès à tout moment. Laissez Doodle vous aider à faire vos prises de rendez-vous en ligne : suivez le guide et adoptez la prise et la confirmation de rendez-vous en ligne !

L’enregistrement pour la prise de rendez-vous en ligne

Si vous ne faites pas encore partie des adeptes de l’agenda partagé Doodle, vous devez avant tout créer votre propre compte en vous connectant à l’aide de votre adresse e-mail. Reportez-vous au guide correspondant.

Première étape : créez votre rendez-vous en ligne

Une fois cette étape achevée, cliquez sur l’icône « Planifier un évènement » située en haut de la page. Une page de création d’évènement s’ouvre alors : elle correspond au rendez-vous en ligne que vous souhaitez planifier. Remplissez les cases avec les informations pertinentes.

Seconde étape : définissez vos disponibilités pour la prise de rendez-vous

Cliquez ensuite sur le bouton « Continuer ». Doodle vous propose alors un calendrier au sein duquel vous devez sélectionner les plages horaires désirées afin de réaliser votre prise de rendez-vous en ligne.

Vous pouvez supprimer les plages horaires déjà sélectionnées en cliquant sur les icones sur le côté gauche du calendrier. Une fois tous les créneaux suggérés surlignés, cliquez sur « Continuer ». La prochaine étape est celle du partage de l’évènement afin que la ou les personnes concernées puissent procéder à la confirmation de rendez-vous. Pour ce faire, cliquez sur « Continuer » sous « Proposer l’événement ». Vous pouvez alors modifier les paramètres de votre événement en y rajoutant un sondage en ligne. Cliquez sur la case du paramètre que vous souhaitez appliquer à l’événement. Vous n’êtes pas obligé de choisir un de ces paramètres pour votre rendez-vous en ligne. Vous pouvez également demander aux personnes concernées qu’elles vous fournissent des informations supplémentaires, telles que leurs coordonnées.

Une fois votre choix fait, cliquez sur « Continuer » (indifféremment sur le bouton du haut ou du bas). Doodle vous aide alors dans la gestion de vos rendez-vous : vous pouvez choisir d’informer les participants vous-même en choisissant l’option « Vous envoyez l’invitation », ou bien laisser Doodle s’en occuper en renseignant simplement les adresses e-mail de vos invités dans le formulaire. Ils recevront un mail leur indiquant la démarche à suivre pour la prise de rendez-vous.

Dernière étape, cliquez sur « Envoyer et terminer ». Vos invitations ont été envoyées, vous n’avez plus qu’à attendre la confirmation de rendez-vous par les personnes concernées. La prise de rendez-vous en ligne est plus rapide et moins contraignante avec Doodle !