Ce sont deux des plus grands noms en matière de programmation, mais qui l'emporte lorsqu'il s'agit de réunir un groupe de personnes ? Il est incontestable que les deux facilitent la planification du temps avec les gens, mais l'un peut-il vous faire gagner plus de temps et, en fin de compte, plus d'argent que l'autre ? Découvrons-le.

Qui sont Doodle et Calendly ?

Doodle existe depuis 2007 et a été fondé par deux étudiants suisses, Michael Näf et Paul E. Sevinç. Ils cherchaient un moyen plus pratique de rencontrer des gens sans passer par des séries de courriels.

Encouragés par un succès rapide - en particulier dans les universités - les deux étudiants ont transformé leur outil en entreprise : Doodle était né. Incorporés en Suisse, ils ont rapidement obtenu des fonds et, en 2009, ils ont lancé une version premium de leur produit.

Doodle a continué à se développer à partir de là, devenant une partie du groupe TX en 2014. Il sert désormais plus de 360 millions d'utilisateurs par an. Cela représente environ 54 réunions réservées chaque minute.

Calendly a été fondée par Tope Awotona en 2013. Comme les fondateurs de Doodle, il cherchait un moyen plus facile de réunir des personnes sans que cela n'implique beaucoup d'allers-retours.

Au départ, il s'agissait d'un produit freemium, mais une version premium a été lancée en 2014.

Comme Doodle, il propose un certain nombre de types de réunions différents, notamment Booking Page et des solutions de planification de groupe.

Que proposent les deux entreprises pour réunir des groupes ?

Les deux outils offrent des fonctionnalités similaires lorsqu'il s'agit d'organiser des réunions avec un grand nombre de personnes.

Doodle a été conçu pour réunir des groupes. Le Sondage de groupe permet de trouver facilement un moment pour le faire. Il suffit de créer un sondage, de choisir les dates auxquelles vous êtes libre ou que vous souhaitez proposer et de l'envoyer à vos participants. Ceux-ci choisissent alors le moment qui leur convient le mieux. La plupart des gens peuvent obtenir une réponse en quelques minutes.

Avec Doodle, vous pouvez également intégrer votre calendrier numérique. Lorsqu'un événement est confirmé, il apparaît automatiquement dans votre agenda. Vous n'aurez plus jamais de double rendez-vous, car Doodle peut toujours reconnaître un conflit d'horaire. En fait, si vous reliez votre calendrier lors de la planification d'une réunion, vous pourrez voir les événements confirmés afin d'éviter tout chevauchement potentiel.

Si vous souhaitez réunir votre groupe virtuellement, Doodle peut s'intégrer de manière native à la plupart des outils de vidéoconférence. Il vous suffit de définir l'emplacement de votre outil préféré pour qu'un lien soit automatiquement ajouté.

Vous pouvez créer des réunions de groupe gratuitement sur Doodle, mais si vous souhaitez passer à la vitesse supérieure en matière de planification, Doodle Professional offre des avantages supplémentaires tels que la personnalisation de la marque et la possibilité de fixer des dates limites.

Calendly permet également aux groupes de se réunir. Sa fonction Meeting Polls vous permet de trouver un moment pour organiser une réunion avec plusieurs personnes. Il peut être difficile de suivre les résultats, mais en fouillant un peu dans le tableau de bord, vous les trouverez.

Indépendamment des sondages, Calendly dispose d'un outil d'événements de groupe qui vous permet de réserver du temps avec plusieurs personnes. Cet outil est disponible dans le cadre de leurs plans premium à partir de 8 $ par mois.

À l'instar de Doodle, vous pouvez activer la vidéoconférence et intégrer votre calendrier pour bloquer un événement réservé afin d'éviter les doubles réservations.

Comment les choses se présentent-elles côte à côte ?

Que pensent les utilisateurs ?

Lorsque nous avons parlé à nos clients, ils nous ont dit que Doodle était plus convivial en ce qui concerne les sondages de groupe.

Avec Doodle, les utilisateurs ont dit qu'ils aimaient la facilité de navigation du tableau de bord. Trouver l'outil de sondage de groupe et créer un événement était intuitif et facile à personnaliser en cas de besoin. Ceci est particulièrement important pour les utilisateurs qui ont déclaré que la raison principale de l'automatisation de leur emploi du temps était de gagner du temps.

Les administrateurs d'équipe ont apprécié la possibilité d'extraire des rapports de la console d'administration de Doodle, ce qui leur permet de voir facilement le nombre de réunions de leurs subordonnés directs.

Avec Calendly, certains ont estimé que l'organisation de réunions de groupe n'était pas aussi facile qu'avec Doodle. Le choix des différents types de réunions n'était pas toujours évident.

Les participants ont également été frustrés de ne pas pouvoir créer des réunions de groupe de la même manière que sur Doodle. Pour certains utilisateurs, trouver les résultats d'un sondage de réunion, par exemple, prenait du temps, alors qu'avec Doodle, ils apparaissent sur le tableau de bord après avoir été publiés.