De forbedrer produktiviteten
Hvis regelmæssige check-in'er bidrager til kommunikation og ansvarlighed, så er den tredje side af trekanten produktiviteten. Ved at tale med dit team på et dagligt eller ugentligt møde kan du identificere og tage fat på alt det, der kan bremse udviklingen. Et 1:1-møde er en god måde at drøfte disse problemer på og brainstorme idéer til at finde en løsning.
Regelmæssige møder er også med til at sikre, at alle er på toppen af deres formåen. På dine 1:1-møder kan du ud over arbejdsdrøftelser også tale om personlige spørgsmål og lade dit team drøfte alt det, der kan stå i vejen for produktiviteten. En god leder skal være en god lytter. I gruppesessioner kan du drøfte potentielle udfordringer og finde kreative løsninger for at få tingene gjort.
De forbedrer teamdynamikken** **
Vi har allerede antydet, hvordan regelmæssige check-ins kan hjælpe dit team, men det er værd at gentage. Velplanlagte catch-ups vil blive dit teams terapeut. Teammøder giver dine medarbejdere et sikkert rum til at dele tanker om projekter, diskutere problemer og generelt lære hinanden bedre at kende.
Det kan virkelig ikke undervurderes, hvor vigtigt en god teamdynamik er. Tillid inden for et team og en åbenhed til at drøfte problemer sikrer, at mål og vækst nås. Hvis der opstår et knæk i denne kæde, vil dit team ikke kunne præstere optimalt og ikke overholde tidsfristerne. Hvis du nogensinde tror, at det er ved at ske, skal du arrangere en hurtig afstemning og lade dit team tale om det.
Tilskynd til isbrydere, når nye folk kommer til dit team, hold virtuelle kaffepauser, når dit team arbejder eksternt, og anerkend succeser, uanset hvor små de er.
Find tid til check-ins** **
Som virksomhedsleder er det let at blive ført ud på et sidespor af mange forskellige ting. Din kalender vil sandsynligvis blive fyldt op flere uger i forvejen, og det vil ofte føles som om check-ins er den nemme ting at skubbe. Lad være med det.
Det kan ikke understreges nok, hvor vigtigt 1:1 og gruppemøder med dit team er. Hvis du konstant springer møder over, vil det sandsynligvis føre til et sammenbrud i kommunikationen, et tab af produktivitet og mål, der ikke nås.
Vær klog på din tid. Med et værktøj som Doodle kan du f.eks. finde det bedste tidspunkt for dit team til at mødes. Lav en afstemning for at få hele dit team samlet på få minutter i stedet for konstante runder af e-mails, eller brug 1:1s til at sende en medarbejder din tilgængelighed og lad ham/hende vælge, hvad der passer.
At bruge check-ins er en af de bedste måder, du som leder kan bruge til at drive dit team til succes. Ejer processen og leverer den vækst, du ønsker for din virksomhed.