Hvad er et møde i et rådgivende udvalg?

Hvad er et rådgivende udvalg?

Rådgivende udvalg er en gruppe, der samles (som regel med et bestemt kompetencesæt) for at dele deres meninger, undersøge spørgsmål og give anbefalinger til en organisation.

Deres endelige mål er at løse et problem, som en virksomhed har svært ved at løse på egen hånd. Ved at tage et skridt tilbage hører de holdninger, undersøger fakta, gennemgår rapporter og kommer med anbefalinger om en vej fremad.

Et rådgivende udvalg kan rådgive om et specifikt projekt, f.eks. et rebranding af en virksomhed, eller se på noget større, f.eks. en omstrukturering. De er normalt tidsbegrænsede og opløses typisk, når de har nået det, de skal gøre.

Et godt rådgivende udvalg bør have medlemmer, der er eksperter inden for et bestemt område. De anbefalinger, som udvalget kommer med, vil blive brugt til at træffe vigtige beslutninger, så de skal komme fra folk med den viden, der skal til for at træffe dem.

Hvad sker der på et møde i et rådgivende udvalg?

Når det rådgivende udvalg samles til et møde, har det rådgivende udvalg mulighed for at gennemgå sine resultater og træffe beslutning om de næste skridt. Deres endelige mål er at give anbefalinger til den virksomhed, der har ansat dem, så møderne bør altid bevæge deres arbejde i den retning.

Der deltager ofte en række interessenter i møderne i det rådgivende udvalg, så det er altid godt at starte med en introduktionsrunde. Nogle af deltagerne kender måske ikke hinanden. Sørg også for, at der er nogen, der fører referat, så der kan henvises til det i fremtiden.

Disse møder vil normalt være opdateringer om udvalgets arbejde, så de relevante personer bør fremlægge deres resultater og være parate til at besvare spørgsmål. Mødelederen kan sørge for, at disse spørgsmål ikke kommer for langt fra emnet. Eventuelle vigtige forberedelser bør sendes ud på forhånd.

Når de vigtige punkter er blevet drøftet, skal man sikre sig, at der er handlingspunkter på mødet, inden det afsluttes. Indtil et rådgivende udvalg afslutter sit arbejde og opløses, vil der også være handlingspunkter mellem møderne. Selv om det blot er for at gennemgå referatet af det foregående møde.

Sådan planlægger du et møde i det rådgivende udvalg

Der er mange forskellige interessenter at tænke på, og det vil være umuligt at forsøge at aftale et tidspunkt via e-mail. Doodle gør dette nemt.

Ved hjælp af Group Poll kan du sende et udvalg af tidspunkter ud til deltagerne og finde det bedste tidspunkt til at mødes på få minutter.

Doodle Professional giver dig også mulighed for at give dine invitationer et professionelt udseende, fjerne reklamer, lade dig sende påmindelser og tilføje dit foretrukne videokonferenceværktøj.

Hvis du holder dit møde virtuelt, tilføjes der automatisk videokonferencelinks til den e-mail, der sendes, når der er valgt et tidspunkt. Hvis du tilslutter din kalender, tilføjes begivenheden desuden automatisk, så du aldrig bliver dobbeltbooket.

Doodle gør det nemt for dig at samle dit rådgivende udvalg på få minutter uden runder af e-mails frem og tilbage. Uanset om mødet er for fem eller 500 personer - du kan nemt finde en tid til alle. Prøv det gratis i dag - der kræves intet kreditkort.