Dicas de gerenciamento de tempo para tutores autônomos: maximize suas horas de ensino

De acordo com o Pew Research Center, apenas nove por cento dos adultos americanos ganham dinheiro por meio de uma plataforma de trabalho hoje em dia, mas aqueles que dão aulas particulares geralmente registram as mesmas semanas de mais de cinquenta horas que os professores de sala de aula em tempo integral. O descompasso entre as aulas agendadas e o tempo real de ensino esgota a energia e a renda. A Harvard Business Review chama essa "carga oculta" de a maior ameaça às carreiras flexíveis, porque os profissionais autônomos já fazem malabarismos com o marketing, o trabalho de preparação e o atendimento ao cliente sem apoio institucional.

No Doodle, vemos o padrão toda semana: os tutores que planejam todo o calendário com antecedência ensinam cerca de dez por cento mais horas faturáveis do que os colegas que fazem sessões ad-hoc.

Cinco maneiras de recuperar sua semana

1. Registre cada minuto antes de prometer mais uma hora

O McKinsey Global Institute adverte que as funções de freelancer continuarão a se expandir à medida que os empregos tradicionais diminuem, pressionando os profissionais independentes a mostrar provas concretas de seu valor. Comece fazendo uma auditoria de tempo de três dias. Anote as tarefas, desde a elaboração de um plano de aula até o envio do último e-mail de resumo. Após o término do registro, classifique as entradas em ensino, preparação, administração e redefinição pessoal. Você identificará grupos de tarefas de cinco minutos que dispersam o foco.

A maioria dos tutores pergunta o que exatamente deve ser registrado. Experimente estes pontos de controle:

• Criar apresentações de slides em seu sistema de gerenciamento de aprendizagem

• Configurar chamadas Zoom e enviar links de acesso por e-mail

• Revisar a lição de casa para aumentar o envolvimento dos alunos

• Atualização de faturas para controle de deduções fiscais

• Ler pesquisas para seu próprio desenvolvimento profissional

2. Ancorar aulas ao vivo em picos de energia naturais

Uma entrevista recente da TES com um líder de uma escola internacional mostra que os tutores que organizam sessões entre 15:00 e 18:00, horário local, registram menos cancelamentos porque os alunos chegam alertas e os pais estão em casa para supervisionar. Use o meio da manhã para a criação de conteúdo e o final da noite para administração leve.

Imprima a tabela perto da sua tela para que as escolhas do dia a dia permaneçam simples.

3. Automatize as reservas e proteja o espaço no buffer

A Velocity Global informa que quarenta e quatro por cento da receita global de shows agora vem de clientes dos EUA, o que significa que os calendários ficam cheios rapidamente quando a notícia se espalha. Uma única pesquisa de agendamento sincronizada com o Google Agenda bloqueia reservas duplas e envia avisos automáticos.

Acrescente um buffer de dez minutos antes e depois de cada vaga; a pausa permite que você rotule a lição de casa no LMS ou faça alongamentos. Como os lembretes são disparados automaticamente, você tem menos atrasos e protege os horários mais importantes para o ensino. Por exemplo, o Doodle coloca os horários confirmados diretamente no Calendar e no Zoom, economizando os seis cliques que antes eram necessários para copiar os links manualmente.

4. Trabalhe em sprints, não em maratonas

A American Psychological Association observa que a média de foco na tela agora é de menos de quarenta e sete segundos. A técnica Pomodoro - vinte e cinco minutos de trabalho e cinco minutos de descanso - descansa o cérebro antes que a fadiga apareça. Durante cada ciclo, silencio as notificações e me levanto para tomar água quando o cronômetro termina. Quatro ciclos cobrem uma reformulação completa da aula sem a névoa da multitarefa.

5. Programe a parte comercial como se fosse um cliente

O trabalho autônomo vive ou morre com o fluxo de caixa. Reserve um espaço semanal de noventa minutos para o "back-office", para registrar as despesas e correr atrás de faturas atrasadas. Quando essas tarefas compartilham uma janela, elas param de se estender até a noite de domingo. O National Center for Education Statistics mostra que os professores que compartimentam a administração relatam maior satisfação no trabalho, uma descoberta que se aplica diretamente à tutoria.

Reflexão pessoal

Toda vez que vejo um tutor reivindicar a manhã de sábado porque o calendário finalmente se encaixou, lembro-me de que produtividade não significa trabalhar sem parar. Trata-se de colocar cada tarefa em seu devido lugar. Qual hábito único - auditoria de tempo, trabalho em sprint ou buffers mais rígidos - você testará primeiro?

Lista de fontes

1. Pew Research Center - O Estado do Trabalho Gigante em 2021

2. National Center for Education Statistics - Characteristics of 2020-21 Public and Private K-12 School Teachers (Características dos professores de escolas públicas e privadas de ensino fundamental e médio em 2020-21)

3. Harvard Business Review - Profissionais altamente qualificados querem seu trabalho, mas não seu emprego

4. McKinsey Global Institute - O futuro do trabalho após a COVID-19

5. TES - Carga de trabalho dos professores em escolas internacionais: Evitando as demandas de última hora

6. American Psychological Association - Why Our Attention Spans Are Shrinking (Por que nossa capacidade de atenção está diminuindo)

7. Velocity Global - 44 Eye-Opening Gig Economy Statistics for 2024 (em inglês)