Quais são os "próximos passos"?
Você teve uma reunião produtiva e fez progressos significativos, mas o que acontece agora? Os próximos passos que você der são importantes. Sem segui-los produtivamente, é improvável que você aproveite o ímpeto que tem de sua grande reunião.
A primeira coisa que você deve fazer após uma reunião é sempre enviar uma recapitulação. Isto deve resumir tudo o que foi discutido e quem tem tarefas específicas a assumir. Seja claro sobre quais são as coisas a serem feitas e o que você está esperando de volta. Se necessário, estabeleça um prazo e verifique regularmente para ter certeza de que tudo está indo como planejado.
Você também deve procurar atualizar quaisquer rastreadores que usar para ter certeza de que todos estão na mesma página - estejam eles na reunião ou não. Os executivos seniores podem querer ter uma rápida visão geral do que está acontecendo em sua equipe, para que rastreadores atualizados (como JIRA ou Asana) possam ajudá-los a fazer isso facilmente.