Quelles sont les "prochaines étapes" ?
Vous avez eu une réunion productive et réalisé des progrès significatifs, mais que se passe-t-il maintenant ? Les prochaines étapes sont importantes. Si vous n'y donnez pas suite de manière productive, il est peu probable que vous puissiez poursuivre sur la lancée de votre excellente réunion.
La première chose à faire après une réunion est d'envoyer un récapitulatif. Celle-ci doit résumer tout ce qui a été discuté et indiquer qui a des tâches spécifiques à accomplir. Expliquez clairement ce qui doit être fait et ce que vous attendez en retour. Si nécessaire, fixez une date limite et vérifiez régulièrement que tout se déroule comme prévu.
Pensez également à mettre à jour les outils de suivi que vous utilisez pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, qu'il ait participé à la réunion ou non. Les cadres supérieurs peuvent vouloir avoir un aperçu rapide de ce qui se passe dans votre équipe, et des outils de suivi à jour (comme JIRA ou Asana) peuvent les aider à le faire facilement.