Che cosa sono i "prossimi passi"?
Avete avuto una riunione produttiva e avete fatto progressi significativi, ma cosa succede ora? I passi successivi sono importanti. Se non li seguite in modo produttivo, è improbabile che riusciate a sfruttare lo slancio della riunione.
La prima cosa da fare dopo una riunione è inviare un riepilogo. Questo dovrebbe riassumere tutto ciò che è stato discusso e chi ha compiti specifici da svolgere. Siate chiari su quali sono le cose da fare e su cosa vi aspettate in cambio. Se necessario, fissate una scadenza e controllate regolarmente che tutto proceda come previsto.
Dovreste anche cercare di aggiornare i tracker che utilizzate per assicurarvi che tutti siano sulla stessa pagina, indipendentemente dal fatto che fossero presenti o meno alla riunione. I dirigenti di alto livello potrebbero voler avere una rapida panoramica di ciò che sta accadendo nel vostro team, quindi i tracker aggiornati (come JIRA o Asana) possono aiutarli a farlo facilmente.