Como coordenar com eficácia as sessões de aprendizagem virtual

Os tutores e professores virtuais fazem mais do que explicar conceitos ou orientar os alunos por meio de planilhas. Você planeja, prepara, comunica e cuida de todos os pequenos detalhes que transformam uma chamada programada em uma verdadeira experiência de aprendizado.

Mas quando as coisas dão errado, como sessões perdidas, início tardio ou objetivos pouco claros, geralmente não se trata do ensino em si. O problema é a forma como a sessão foi organizada. Uma boa coordenação é o que mantém suas sessões produtivas, concentradas e com pouco estresse. Acredite em nós, você não precisa fazer tudo isso manualmente.

Veja a seguir como coordenar suas sessões de aprendizagem virtual de forma a economizar seu tempo e ajudar os alunos a aproveitar melhor cada reunião.

Defina as expectativas antes do início da sessão

A maneira mais fácil de evitar confusão é deixar tudo claro no momento da reserva. Os alunos devem saber quando será a sessão, como participar e o que precisam preparar muito antes do início da aula.

Uma página de agendamento simplifica isso. Os alunos escolhem entre seus horários disponíveis e recebem automaticamente uma confirmação com o formato, o local e o horário. Se for uma chamada de vídeo, o link já está incluído. Você não precisa enviar mensagens separadamente ou copiar e colar links cinco minutos antes da sessão.

Você também pode adicionar algumas perguntas curtas ao formulário de reserva. Isso o ajuda a entender em que o aluno quer trabalhar, quais ferramentas ele usa ou quais são suas metas de aprendizado. Dessa forma, você entra na sessão com um plano claro e eles também.

Essa estrutura antecipada economiza tempo e reduz a ansiedade, especialmente para os alunos que precisam de apoio extra ou que acham o aprendizado on-line complicado.

Envie recursos e preparação com antecedência

Se você estiver usando planilhas, um trecho de leitura ou ferramentas on-line, envie-os antes da chamada. Isso dá aos alunos a chance de revisar os materiais com antecedência e ajuda a evitar a perda de tempo durante a própria sessão.

Em vez de fazer o acompanhamento manualmente, você pode incluir um link de pasta compartilhada ou notas preparatórias diretamente na descrição da reunião do Doodle. Dessa forma, tudo o que eles precisam é entregue automaticamente com a confirmação.

No início da sessão, reserve um minuto para fazer o check-in. Pergunte como o aluno está se saindo e esclareça a meta dele para o dia. Isso gera confiança e ajuda você a adaptar a sessão ao que eles mais precisam, mesmo que o tópico tenha mudado desde a reserva.

Mantenha a estrutura simples e focada

As sessões são melhores quando há um plano claro. Se o aluno quiser abordar vários assuntos, decida com antecedência como o tempo será dividido. Até mesmo um esboço simples, como revisão por dez minutos e prática por vinte, pode ajudá-lo a manter o foco e reduzir a sobrecarga.

Alguns tutores gostam de escrever uma agenda rápida na tela. Outros simplesmente falam sobre isso. De qualquer forma, isso ajuda a manter a sessão em andamento e faz com que o tempo pareça bem gasto.

Após a sessão, anote o que foi abordado e o que deve ser continuado. Isso o ajuda a se preparar para a próxima vez e dá aos alunos uma noção do progresso. Um resumo rápido por e-mail ou mensagem pode reforçar o que eles aprenderam e manter as coisas frescas em suas mentes.

Automatize os lembretes e repita as reservas

A maioria dos alunos não perde uma sessão por falta de interesse. Eles simplesmente esquecem ou perdem o link, ou confundem o horário. Um simples lembrete um dia ou uma hora antes faz uma grande diferença e você não precisa enviá-lo pessoalmente.

Quando alguém faz uma reserva com o Doodle, recebe uma confirmação automática e um lembrete com todos os detalhes. Sem e-mails extras. Sem confusão de última hora.

Para manter as sessões em andamento, facilite a remarcação. Compartilhe o link da sua página de reservas após cada sessão para que eles possam escolher um novo horário com apenas alguns cliques. Você não precisa dar uma explicação completa todas as vezes. O link fala por si só.

A coordenação facilita o ensino

Você não precisa fazer malabarismos com ferramentas, perseguir e-mails ou repetir-se em todas as mensagens. Quando você coordena bem suas sessões, seus alunos vêm preparados, suas aulas permanecem focadas e sua agenda permanece sob controle.

Use ferramentas que cuidem dos detalhes para que você possa colocar sua energia onde ela deve estar: na sessão, não na preparação.

Experimente o Doodle e faça com que sua próxima aula virtual seja mais fácil desde o início.