Agendamento
Eat the Frog: Por que você deve realizar sua tarefa mais difícil primeiro
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Você não está sozinho se sua lista de tarefas continua crescendo, mas sua motivação não. Muitos de nós começam o dia reagindo ao trabalho e tentando se manter à tona em meio ao caos. Mas e se o segredo para fazer mais fosse começar com a tarefa mais difícil?
Essa é a ideia por trás do método Eat the Frog (Coma o sapo ) - uma maneira simples, mas poderosa, de combater a procrastinação e retomar o controle do seu dia.
O que é o método Eat the Frog?
O conceito vem de um conhecido provérbio frequentemente atribuído a Mark Twain: "Se sua tarefa é comer um sapo, é melhor fazê-lo logo pela manhã. E se sua tarefa for comer dois sapos, coma o maior primeiro".
Em termos de produtividade, seu "sapo" é a tarefa mais difícil ou importante - aquela que você provavelmente evitará (e você sabe o que é isso). É a tarefa que paira sobre sua cabeça e drena sua energia só de pensar nela.
O método Eat the Frog é simples: faça essa tarefa primeiro. Ao enfrentar seu maior desafio logo no início, você define o tom para um dia produtivo. Você reduz a desordem mental e evita que aquela tarefa temida o persiga o dia todo.
Como aplicar o método Eat the Frog
Você não precisa de ferramentas sofisticadas para começar - apenas um pouco de intenção e planejamento. Veja como:
Por que funciona para proprietários de empresas e freelancers
Como líder de negócios, freelancer ou empreendedor, você está fazendo malabarismos com muita coisa - geralmente com pouca estrutura. Seu dia pode ser repleto de reuniões e tarefas competindo por sua atenção. É aí que o método Eat the Frog se destaca.
Você está mais atento pela manhã, quando a fadiga das decisões ainda não se instalou. Em vez de gastar essa energia em tarefas menores e de baixo impacto, use-a para fazer algo significativo.
É uma mudança de mentalidade que prioriza o impacto em vez da ocupação.
Essa abordagem também reduz o estresse. Todo o resto parece mais fácil quando sua tarefa mais desafiadora já foi concluída no meio da manhã. Você libera espaço mental para estar mais presente e ser mais criativo no restante do seu trabalho.
Programe seu trabalho com o Doodle
O Doodle facilita a proteção do tempo para o trabalho profundo. Você pode usar uma Booking Page para definir sua disponibilidade - mantendo suas manhãs abertas para o seu frog e permitindo que outras pessoas agendem em torno dele.
Se estiver planejando um trabalho colaborativo, as reuniões individuais permitem que você ofereça intervalos de tempo específicos no final do dia, depois de concluir o trabalho de foco. Ao sincronizar o seu calendário, o Doodle atualiza automaticamente a sua disponibilidade para que não haja idas e vindas ou risco de agendamento duplo.
Precisa organizar uma sessão em grupo ou a entrada de um cliente? Use enquetes de grupo ou uma planilha de inscrição sem se preocupar com conflitos com seus blocos de trabalho profundo. Com tudo sincronizado, você pode se concentrar mais na execução e menos na coordenação.