Gerenciando sua agenda on-line

Com uma vida muitas vezes agitada, cada um de nós tem que fazer malabarismos com uma agenda lotada: reuniões de negócios, reuniões importantes fora do escritório, festas, aniversários, datas comemorativas e atividades de lazer. Para gerenciar essa complicada rede de atividades, cada vez mais você recorre a softwares on-line, ou seja, agendas ou calendários on-line.

Uma agenda on-line é conveniente e prática por vários motivos:

• Ela pode ser acessada de qualquer lugar e dispositivo, portanto, não há necessidade de carregar um objeto às vezes volumoso o tempo todo;

• Você pode atualizá-la e mantê-la atualizada, conectando-a a outros programas;

• Pode ser compartilhada com outras pessoas on-line ou off-line por meio de redes privadas e Bluetooth.

Atualmente, a escolha de uma agenda on-line gratuita é muito ampla. A maioria dos serviços de e-mail on-line oferece um calendário integrado (Gmail, Apple Calendar, Microsoft Calendar). No entanto, outros "calendários", como Facebook, iCal etc., costumam ser usados em paralelo.

Graças ao Doodle, você pode integrar seus diferentes calendários on-line e usar as informações registradas em cada um deles, que serão sempre atualizadas em tempo real, para planejar novos eventos com o sistema de votação do Doodle.

Conecte suas agendas on-line ao Doodle

Graças à função de conexão de calendários, você pode conectar mais de um diário on-line à sua conta do Doodle. Os calendários on-line conectados dessa forma serão sincronizados automaticamente pelo Doodle e, portanto, estarão sempre atualizados. Como conectar sua agenda on-line? Faça login no seu perfil do Doodle - se você ainda não tiver um, levará apenas alguns segundos para fazer isso - e vá para a seção "Calendários". Escolha o calendário que você deseja conectar na lista.

Se não usar o Google Calendar, o Apple Calendar ou o Microsoft Calendar, você poderá conectar seu calendário on-line gratuitamente via URL (link ICS). Dependendo do serviço utilizado, você encontrará o link ICS no espaço fornecido na seção "calendário" do seu serviço de e-mail.

Depois de conectar seu calendário, você poderá ver seus compromissos diretamente na visualização do calendário. Isso significa que toda vez que você for abrir uma enquete, planejar um evento ou participar de uma pesquisa para a qual foi convidado, não precisará verificar seu calendário on-line, pois os eventos previamente inseridos no seu calendário serão automaticamente exibidos no calendário do Doodle. Obviamente, somente você poderá visualizar sua agenda e mais ninguém.

Alterando as configurações de uma agenda on-line já conectada

No painel de controle do seu perfil, em "Calendars" (Calendários), você encontrará uma visão geral das agendas on-line que foram conectadas até o momento e poderá acessar as alterações. Caso deseje desconectar uma agenda conectada anteriormente, tudo o que você precisa fazer é clicar em "desconectar" ao lado da agenda on-line que deseja desconectar e confirmar.