Non sovraccaricarsi
Secondo Forbes, la produttività viene schiacciata dagli imprenditori alle prime armi che programmano troppe riunioni. Come imprenditori, è facile cadere nella trappola dell'overbooking di riunioni. Si può pensare di dover incontrare il maggior numero di persone possibile per far crescere la propria attività e rimanere al passo con i tempi. Tuttavia, essere costantemente in riunione può essere controproducente.
Le riunioni richiedono molto tempo e vi sottraggono a compiti più importanti. Se siete costantemente impegnati in riunioni, potreste non avere abbastanza tempo per lavorare sulle cose veramente importanti per la vostra azienda, come lo sviluppo di nuovi prodotti o servizi, le attività di marketing e vendita o la gestione delle finanze.
Inoltre, possono essere mentalmente estenuanti, soprattutto se comportano conversazioni o decisioni difficili. Se siete costantemente in riunione, potreste ritrovarvi a sentirvi esauriti e incapaci di concentrarvi sulle cose che contano davvero.
Non tutte le riunioni sono ugualmente importanti, quindi assicuratevi di organizzare e partecipare solo a quelle veramente importanti.
In generale, sono i piccoli cambiamenti che possono aiutarvi a evitare le comuni insidie delle riunioni ed è importante trovare un equilibrio sul numero delle stesse. Gli incontri con gli investitori e gli esperti possono essere utili per far crescere la vostra attività, ma non lasciate che siano loro a decidere i vostri impegni. È importante avere del tempo libero in calendario per fare altre cose.
Quando dovete avere delle riunioni. Stabilite le priorità, pianificate e siate disposti a utilizzare la tecnologia per massimizzare la vostra disponibilità. Un numero minore di riunioni ben pianificate sarà molto più produttivo per voi e per la vostra azienda.