6 conseils de programmation pour les tuteurs situés dans des fuseaux horaires différents

Le soutien scolaire en ligne ne connaît pas de frontières, et il faut s'en réjouir. Si vous travaillez déjà avec des étudiants de différents pays ou si vous venez de gagner votre premier client international, félicitations. Le fait de traverser les fuseaux horaires est le signe que votre formation ou votre enseignement est vraiment demandé.

Bien entendu, travailler à l'échelle mondiale pose de nouveaux défis, notamment en ce qui concerne les horaires. Lorsque tout le monde n'a pas la même heure, il est facile d'intervertir des messages ou de manquer des réunions. Mais avec quelques habitudes intelligentes et les bons outils, vous pouvez rester organisé, réduire la confusion et organiser des sessions sans heurts, où que soient vos étudiants.

Voici quelques conseils simples qui vous aideront à gérer en toute sérénité les emplois du temps dans des fuseaux horaires différents.

1. Utilisez un outil de planification intelligent qui gère les fuseaux horaires pour vous

Convertir manuellement les fuseaux horaires est une recette pour des sessions manquées, des doubles réservations ou des étudiants frustrés. Un outil comme Doodle s'occupe de tout cela pour vous, en détectant automatiquement le fuseau horaire de l'étudiant et en affichant sa disponibilité à l'heure locale. Plus besoin de deviner, de faire du calcul mental ou de chercher des conversions d'heure sur Google. Il suffit de créer une page de réservation, un sondage de groupe ou une feuille d'inscription dans votre propre fuseau horaire, et Doodle s'occupe du reste.

Pour maintenir l'exactitude :

• Assurez-vous que votre profil Doodle ou votre navigateur est réglé sur le bon fuseau horaire.

• Utilisez la fonction de prévisualisation pour voir comment votre programme se présente dans d'autres fuseaux horaires.

• Si vous voyagez, vous pouvez modifier manuellement le fuseau horaire pour des réservations spécifiques.

Doodle est donc idéal non seulement pour les tuteurs, mais aussi pour tous ceux qui travaillent dans plusieurs villes, pays ou continents.

2. Définissez vos disponibilités de manière claire et cohérente

Lorsque vous proposez vos disponibilités via un outil comme Doodle, définissez vos horaires de travail préférés dans votre propre fuseau horaire. L'outil s'adaptera automatiquement à chaque visiteur. Que vous utilisiez une page de réservation, un sondage de groupe ou une feuille d'inscription, la cohérence est essentielle.

3. Ne présumez pas de l'emplacement d'une personne

Le fait que l'adresse électronique d'un étudiant se termine par .fr ne signifie pas qu'il se trouve en France. De nombreuses personnes voyagent, étudient à l'étranger ou travaillent à distance. Faites toujours confiance à votre outil de planification pour gérer la localisation et le fuseau horaire plutôt que de faire des suppositions.

Doodle permet à chaque participant de sélectionner ou de confirmer son fuseau horaire, de sorte que vous n'avez pas à le demander ou à le rechercher manuellement.

4. Créez des pages de réservation différentes selon les régions

Si vous travaillez régulièrement avec des étudiants dans plusieurs fuseaux horaires, comme l'Europe, l'Amérique du Nord ou l'Asie-Pacifique, il peut être utile de créer une page de réservation distincte pour chaque région.

Vous pouvez ainsi

• personnaliser les disponibilités par fuseau horaire

• ajouter des instructions spécifiques pour chaque région

• proposer des services ou des prix différents en fonction de la région

Cela facilite l'organisation et offre une expérience plus personnalisée.

5. Ajouter un temps d'attente entre les sessions

Les erreurs de fuseaux horaires, les retards technologiques ou les sessions prolongées peuvent désorganiser votre emploi du temps. Ajoutez 10 à 15 minutes de temps d'attente entre les appels pour éviter le stress d'un appel après l'autre.

Cela vous donne

• le temps de vous remettre à zéro et de vous préparer

• de la flexibilité si un étudiant arrive en retard

• une marge de manœuvre en cas de décalage horaire.

6. Confirmez l'heure dans vos courriels de suivi

Même si le fuseau horaire est correct lors de la réservation, réaffirmez toujours la date et l'heure dans vos courriels ou notes de suivi. Des phrases comme : "Rendez-vous mardi à 16 heures, heure locale" ou "Notre prochaine session aura lieu jeudi à 11 h 30, heure d'Europe centrale". Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez inclure l'heure UTC ou partager un lien en utilisant le planificateur de fuseaux horaires intégré de Doodle.

Dernières considérations

La planification entre fuseaux horaires ne doit pas nécessairement être chaotique. Avec le bon système, cela devient une seconde nature. Un outil comme Doodle s'occupe des conversions, des rappels et des confirmations afin que vous puissiez vous concentrer sur l'enseignement et non sur les mathématiques du temps.

Que vos étudiants soient à deux ou à dix heures de route, ces petites habitudes de planification peuvent se traduire par des sessions plus fluides, moins de défections et une expérience plus professionnelle pour tout le monde.