5 habitudes qui volent discrètement votre temps au travail

C'est lundi matin et vous êtes prêt à conquérir la semaine. Café en main, vous vous asseyez à votre bureau, déterminé à vérifier tout ce qui figure sur votre liste de choses à faire. Quelques heures plus tard, vous avez répondu à des courriels, pris quelques appels, répondu à des messages sur Slack et parcouru les médias sociaux "juste pour une seconde". À 17 heures, vous êtes épuisé, mais d'une manière ou d'une autre, vos tâches les plus importantes n'ont pas encore été accomplies. Cela vous semble familier ?

La vérité, c'est que certaines des plus grandes pertes de temps au travail n'en ont pas du tout l'air. Ils se glissent dans votre routine, déguisés en productivité, vous faisant croire que vous progressez, alors qu'ils ne font que vous voler votre temps. Voici comment les repérer et reprendre le contrôle de votre journée de travail.

1. Le multitâche tue la productivité

Jongler entre les courriels, les messages Slack et le rapport à rendre pour midi semble être une manœuvre puissante, mais cela vous ralentit. La recherche montre que le passage d'une tâche à l'autre peut réduire l'efficacité et augmenter les erreurs. Au lieu d'essayer de tout faire en même temps, concentrez-vous sur une tâche à la fois. Vous ferez les choses plus vite et mieux.

2. Les réunions inutiles épuisent votre journée

Toute discussion ne nécessite pas forcément une réunion. Les appels longs et non structurés absorbent des heures précieuses qui pourraient être consacrées au travail proprement dit. Si une réunion n'a pas d'ordre du jour précis ou de décision à prendre, elle n'est probablement pas nécessaire. Avant d'accepter l'invitation, demandez-vous si vous ne pourriez pas plutôt envoyer un courriel.

3. Vérifier constamment les courriels et les messages est une distraction

L'angoisse de la boîte de réception est bien réelle. Vous commencez la journée en vérifiant un courriel, et soudain, il est midi. Le fait de rafraîchir constamment votre boîte de réception ou de répondre à chaque message interrompt votre travail en profondeur et vous empêche de vous concentrer. Fixez des moments dédiés à la vérification des courriels et des messages au lieu de les laisser contrôler votre journée.

4. Les bavardages entre collègues et les ragots sur le lieu de travail s'accumulent

Une discussion rapide près de la machine à café, c'est bien - jusqu'à ce qu'elle se transforme en une discussion de 30 minutes sur l'émission de télé-réalité de la nuit dernière ou sur le drame qui s'est déroulé au bureau. Les conversations amicales sont excellentes, mais trop d'interruptions s'accumulent. Si c'est votre cas, essayez de fixer des limites ou d'utiliser un casque anti-bruit pour signaler que vous êtes en mode travail.

5. Le perfectionnisme vous ralentit

Vous passez trop de temps à peaufiner chaque détail ? Essayer de faire en sorte que tout soit "parfait" peut vous empêcher d'aller de l'avant. En réalité, la plupart des tâches n'ont pas besoin d'être parfaites - elles ont besoin d'être achevées. Faites-les, puis peaufinez-les si nécessaire.

Reprenez votre temps grâce à une planification plus intelligente

Se libérer de ces habitudes qui vous font perdre du temps change la donne, mais soyons honnêtes : rester maître de son emploi du temps est tout aussi important. Si les réunions et la coordination continuent d'empiéter sur votre journée, Doodle peut vous aider. Au lieu de chaînes d'e-mails interminables et d'échanges de messages, vous pouvez créer une page de réservation, envoyer un sondage de groupe et laisser les autres choisir l'heure qui leur convient. Moins de tracas, plus de temps pour ce qui compte vraiment. Essayez-le et vous verrez la différence.