¿Qué es una reunión de revisión?

¿Qué es una reunión de revisión?

Una reunión de evaluación es una oportunidad para que los asistentes reflexionen sobre un proyecto o acontecimiento y aporten sus comentarios. El objetivo de las reuniones de revisión es reflexionar sobre el rendimiento (a nivel personal y de la empresa) y pensar en formas de mejorar en el futuro.

Aunque puede haber distintos tipos de reuniones de revisión, la mayoría se centran en el rendimiento y en las formas de mejorarlo. Todas las organizaciones mantienen el rumbo revisando cada nueva estrategia y supervisando los progresos de sus empleados.

Las reuniones de revisión son cruciales para debatir y analizar un periodo concreto y los progresos realizados. Puedes decidir si revisas el rendimiento, las estrategias o las operaciones de la empresa. Aunque los estilos de revisión pueden variar, lo importante es asegurarse de reflexionar sobre lo que ha ido bien, lo que no y lo que podría mejorarse.

Además, asegúrate de documentar la reunión para que las decisiones puedan aplicarse e informar a los que no estén presentes.

¿Cómo se celebra una reunión de revisión?

En primer lugar, depende de lo que se esté revisando. Una revisión de los empleados será diferente de una revisión de la estrategia. Prepare lo que va a revisar. Consulta los documentos necesarios en los que se haya hecho un seguimiento del rendimiento y toma nota de lo que tienes que hablar en la reunión.

El objetivo de estas reuniones es ayudar a las empresas a optimizar su rendimiento repasando todos los enfoques que han adoptado y determinando cuál funciona mejor.

Las reuniones de evaluación del rendimiento ofrecen oportunidades para considerar el desarrollo de la carrera personal y para dirigir y apoyar a los empleados. El propósito es capacitar e inspirar a los empleados para que aprendan y crezcan.

Debería pensar en segmentar la reunión en áreas específicas. Por ejemplo, el rendimiento de los empleados, los protocolos de seguridad o las preocupaciones de la dirección. De este modo, tanto a usted como a los asistentes les resultará más fácil ceñirse al tema pertinente y comprender las conclusiones.

Celebrar una reunión de revisión tiene varias ventajas, pero la mayor probablemente sea la posibilidad de aprender de las cosas que no han ido tan bien y optimizarlas la próxima vez.

Si hay mucho de lo que hablar, piensa en dividirlo en varias reuniones para que cada una sea productiva y los empleados no se sientan abrumados por la información.

Por último, asegúrate siempre de tomar notas y revisarlas en futuras reuniones para no volver a caer en métodos que no han funcionado.

Cómo programar una reunión de revisión

No es fácil reunir a la gente para una reunión, pero ahí es donde Doodle puede facilitarlo.

Con Encuesta en grupo puedes reunir a mucha gente para una revisión del proyecto en un abrir y cerrar de ojos. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar un rango de horas y enviarlo a los miembros de tu tiempo. Ellos decidirán qué les viene bien y, en cuestión de minutos, tendrás una hora para reunirte.

Si necesitas hacer una revisión de empleados, 1:1 te permite definir tu disponibilidad, enviarla y que la persona en cuestión elija una hora en la que esté libre. Luego se añade a los calendarios de ambos. Muy sencillo.

Doodle Professional te permite organizar tus citas a tu manera. Añade tu propia marca a las invitaciones a reuniones, para que tengan el aspecto que tú quieras. Olvídate de los anuncios y añade tu herramienta de videoconferencia favorita para que puedas reunirte en línea o en persona fácilmente.

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