Cómo convertir el enlace de tu página de reservas en un atajo de 2 segundos

Deja de copiar y pegar tu enlace de reserva de Doodle cada vez que programes una reunión. Hay una forma más rápida.

Si eres un usuario de Doodle que envía más de 5 convocatorias de reunión a la semana, probablemente estés perdiendo entre 10 y 15 segundos cada vez que buscas tu enlace de Doodle, lo copias y lo pegas en un correo electrónico o mensaje.

Eso suma más de por hora al mes de trabajo sin sentido; multiplicado por todo tu equipo, es tiempo real.

Pero aquí tienes un truco secreto de productividad que transforma la forma en que compartes tu página de reservas Doodle: los atajos de sustitución de texto.

¿Qué son los atajos de sustitución de texto?

Los atajos de sustitución de texto (también llamados expansión de texto) te permiten escribir unos pocos caracteres y hacer que se expandan automáticamente en tu enlace de reserva Doodle completo.

Funciona en todas las aplicaciones de tu dispositivo: correo electrónico, aplicaciones de mensajería, Slack, LinkedIn, literalmente en cualquier lugar donde puedas escribir tu enlace Doodle.

Y sólo se tarda 2 minutos en configurarlo. Una vez configurado, compartir tu página Doodle se convierte en algo instantáneo, para siempre.

Por qué es importante para los usuarios de Doodle

Hagamos cuentas:

Multiplica eso por todo tu equipo, y eso es tiempo real compuesto. Un equipo de 10 personas ahorra más de 10 horas al mes. Un equipo de 50 personas ahorra más de 50 horas al mes. Esas horas se suman a días, semanas y meses de productividad ganada.

Pero esto es lo que realmente importa: elimina la fricción de tu flujo de trabajo de programación. Se acabó

• Cambiar de navegador para encontrar tu enlace Doodle

• Rebuscar en los marcadores

• Abrir tu aplicación de notas

• Preocuparte por las erratas al pegar

• Interrumpir tu flujo a mitad del correo

Escribe tres letras y aparecerá tu enlace Doodle. Se convierte en memoria muscular después del primer día.

Ejemplos reales para usuarios de Doodle

Aquí tienes algunos atajos que recomendamos para tus páginas de reserva de Doodle:

Consejo profesional: Si eres un usuario de Doodle Pro con varias páginas de reserva (15min, 25min, 50min), configura un acceso directo para cada una. Escribe doodle1 para llamadas rápidas, doodle2 para reuniones estándar y doodle3 para sesiones más largas.

Cómo configurar accesos directos de sustitución de texto

Configurar esto lleva menos de 2 minutos, independientemente de tu dispositivo. He aquí cómo hacerlo:

💻 En Mac

La función de sustitución de texto integrada de Apple funciona en todo el sistema, perfecta para los usuarios de Doodle que programan reuniones en varias aplicaciones.

Instrucciones paso a paso:

1. Abre Ajustes del Sistema (o Preferencias del Sistema en macOS antiguos)

2. Haz clic en Teclado

3. Haz clic en Entrada de texto (o en la pestaña "Texto" en versiones anteriores)

4. Haz clic en Reemplazos de texto

5. Haz clic en el botón + para añadir un nuevo reemplazo

6. En el campo Reemplazar, escribe tu atajo de teclado (por ejemplo, bp1)

7. En el campo Con, pega el enlace completo de tu reserva Doodle (por ejemplo, https://doodle.com/bp/yourname/15min)

8. Cierra la ventana - se guarda automáticamente

💡 Consejos profesionales para usuarios de Doodle en Mac:

• ✅ Funciona en todos los sitios donde compartas tu enlace Doodle: Mail, Mensajes, Safari, Chrome, Slack, LinkedIn

• ✅ Se sincroniza en todos tus dispositivos Apple a través de iCloud

• ✅ Configura varios accesos directos para diferentes páginas de reserva de Doodle(doodle1, doodle2,doodle2)

• ✅ Elige atajos que no se activen accidentalmente (evita palabras comunes)

• ✅ Perfecto para usuarios de Doodle Pro que gestionan múltiples páginas de reserva de duración

📱 En iPhone / iPad

La misma función existe en iOS y iPadOS - perfecto para compartir tu enlace Doodle mientras estás en movimiento.

Instrucciones paso a paso:

1. Abre Ajustes

2. Pulsa General

3. Toca Teclado

4. Pulsa Sustitución de texto

5. Toca el botón + en la parte superior derecha

6. En el campo Frase, pega el enlace completo de tu reserva de Doodle

7. En el campo Acceso directo, escribe tu acceso directo (por ejemplo, bp1)

8. Toca Guardar

💡 Consejos profesionales para usuarios de Doodle de iPhone/iPad:

• ✅ Funciona en Mail, Mensajes, WhatsApp, LinkedIn - en cualquier lugar donde compartas tu página Doodle

• ✅ Perfecto para programar reuniones cuando estás lejos de tu escritorio

• ✅ Se sincroniza automáticamente con tu Mac si iCloud está activado

• ✅ Genial para los usuarios de Doodle que programan sobre la marcha

• ✅ Configura todas tus páginas de reservas de Doodle (15min, 30min, 60min) a la vez

🪟En Windows

Windows no tiene una función integrada de sustitución de texto, pero hay dos opciones excelentes para los usuarios de Doodle:

Opción 1: Microsoft 365 Autocorrección

(Si tienes Office y compartes tus enlaces de Doodle principalmente en correos electrónicos de Outlook, esto funciona de maravilla)

1. Abre Microsoft Word

2. Ve a Archivo → Opciones

3. Haz clic en Corrección en la barra lateral izquierda

4. Haz clic en Opciones de autocorrección

5. Asegúrate de que está marcada la opción Reemplazar texto al escribir

6. En el campo Reemplazar , escribe tu acceso directo (por ejemplo, bp1)

7. En el campo Con , pega el enlace completo de tu reserva de Doodle

8. Haz clic en Añadir

9. Haz clic en Aceptar para guardar

⚠️ Nota para usuarios de Doodle:

- Sólo funciona en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) - No funcionará al compartir tu enlace Doodle en navegadores, Slack u otras aplicaciones

Opción 2: Windows PowerToys (Recomendado)

PowerToys es un software gratuito y oficial de Microsoft que te permite compartir tu enlace Doodle con accesos directos en todo el sistema, igual que en Mac.

1. Instala PowerToys:

   • Descárgalo desde: github.com/microsoft/PowerToys

   • O instálalo a través de Microsoft Store (busca "PowerToys")

   • Es software gratuito y oficial de Microsoft

2. Alternativa: Utiliza AutoHotkey para expandir texto:

   • Descarga AutoHotkey (gratis): autohotkey.com

   • Crea un script sencillo con tus enlaces Doodle (ver ejemplo a continuación)

Ejemplo de script AutoHotkey:

::doodle1::https://doodle.com/bp/yourname/15min ::doodle2::https://doodle.com/bp/yourname/30min ::doodle3::https://doodle.com/bp/yourname/60min

💡 Opciones alternativas para usuarios de Windows Doodle:

Si quieres una solución más pulida, considera éstas:

• PhraseExpress (Gratis para uso personal)

  - Ideal para usuarios de Doodle que quieran una interfaz fácil de usar para gestionar múltiples accesos directos de páginas de reserva

• TextExpander (de pago)

  - Popular entre los profesionales que comparten enlaces de Doodle con frecuencia y quieren funciones avanzadas.

Consejos avanzados para usuarios avanzados de Doodle

Una vez que hayas configurado accesos directos para tus páginas de reserva de Doodle, aquí tienes otros accesos directos que te ahorrarán tiempo:

Múltiples páginas de reservas de Doodle

Si eres un usuario de Doodle Pro con varias páginas de reserva de duración:

Atajo: doodle1 → Tu página Doodle de 15 minutosAtajo: doodle2 → Tu página Doodle de 25 minutosAtajo: doodle3 → Tu página Doodle de 50 minutos

Doodle + Firma de correo electrónico

Combina el enlace de tu Garabato con tu firma de correo electrónico:

Atajo: sigSe expande a: Tu firma completa, incluido el enlace a tu página principal de reserva del Garabato

Enlaces Doodle de equipo

Si gestionas la programación de varias personas con Doodle:

Acceso directo : bp-sarah → Página de reserva de Doodle de SarahAcceso directo: bp-john → Página de reserva de Doodle de JohnAcceso directo: bp-team → Página de programación de Doodle de grupo de tu equipo

Plantillas de reuniones Doodle

Crea accesos directos para mensajes comunes de programación de Doodle:

Atajo : doodle-meSe expande a: "¡Encuentremos una hora! Aquí está mi página de reserva de Doodle: [tu enlace]

Por qué esto cambia las reglas del juego

Doodle ya te ahorra tiempo al eliminar las idas y venidas de la programación por correo electrónico. Pero añadir atajos de sustitución de texto lo lleva al siguiente nivel:

• ✅ Compartir al instante - Escribe 3 letras en lugar de buscar tu enlace Doodle

• ✅ Apariencia profesional - Responde a las solicitudes de programación en segundos

• ✅ Funciona en todas partes - Comparte tu página Doodle en cualquier app

• ✅ S in errores - Nunca vuelvas a enviar un enlace Doodle roto o equivocado

• ✅ S e adapta a tu flujo de trabajo - Perfecto tanto si compartes 1 como 50 enlaces Doodle al día

Para los usuarios de Doodle Pro, esto es especialmente potente. Ahora puedes acceder instantáneamente a tus páginas de reserva de 15, 25 y 50 minutos con doodle1, doodle2 y doodle3.

Comparte este consejo con otros usuarios de Doodle

Si esto te ahorra tiempo, imagina lo que supone para todo tu equipo.

Si tu empresa utiliza Doodle, comparte este post con tus compañeros. Cuando todo el mundo puede compartir sus páginas de reservas de Doodle al instante, la programación se realiza sin esfuerzo en toda tu organización.

Consejo profesional: Si eres gerente o jefe de equipo, añade esto a tu guía de incorporación para nuevos usuarios de Doodle.