Cómo coordinar eficazmente las sesiones de aprendizaje virtual

Los tutores y profesores virtuales hacen algo más que explicar conceptos o guiar a los alumnos a través de hojas de ejercicios. Usted planifica, prepara, comunica y se ocupa de todos los pequeños detalles que convierten una llamada programada en una auténtica experiencia de aprendizaje.

Pero cuando las cosas van mal, como las sesiones perdidas, los retrasos o los objetivos poco claros, a menudo no se trata de la enseñanza en sí. Se trata de cómo se organizó la sesión. Una buena coordinación es lo que hace que las sesiones sean productivas, centradas y poco estresantes. Créenos, no tienes que hacerlo todo a mano.

A continuación le indicamos cómo coordinar sus sesiones de aprendizaje virtual de forma que le ahorre tiempo y ayude a sus alumnos a sacar más partido de cada reunión.

Establezca las expectativas antes de que comience la sesión

La forma más fácil de evitar confusiones es dejarlo todo claro en el momento de la reserva. Los alumnos deben saber cuándo es la sesión, cómo apuntarse y qué tienen que preparar mucho antes de que empiece la lección.

Una página de reservas facilita esta tarea. Los estudiantes eligen entre las horas disponibles y reciben automáticamente una confirmación con el formato, el lugar y la hora. Si se trata de una videollamada, el enlace ya está incluido. No tienes que enviarles mensajes por separado ni copiar y pegar enlaces cinco minutos antes de la sesión.

También puedes añadir algunas preguntas breves al formulario de reserva. Esto te ayudará a saber qué quiere trabajar el alumno, qué herramientas utiliza o cuáles son sus objetivos de aprendizaje. De este modo, usted llega a la sesión con un plan claro y ellos también.

Esta estructura previa ahorra tiempo y reduce la ansiedad, especialmente en el caso de los estudiantes que necesitan apoyo adicional o a los que el aprendizaje en línea les resulta abrumador.

Envía los recursos y la preparación con antelación

Si vas a utilizar hojas de ejercicios, un pasaje de lectura o herramientas en línea, envíalos antes de la convocatoria. De este modo, los alumnos tienen la oportunidad de repasar los materiales con antelación y se evita que pierdan tiempo durante la propia sesión.

En lugar de hacer un seguimiento manual, puedes incluir un enlace a una carpeta compartida o notas de preparación directamente en la descripción de la reunión de Doodle. De ese modo, todo lo que necesitan se entrega automáticamente con su confirmación.

Al comienzo de la sesión, tómate un minuto para comprobar que todo va bien. Pregúntele al alumno cómo se encuentra y aclárele cuál es su objetivo del día. Esto genera confianza y le ayuda a adaptar la sesión a lo que más necesitan, incluso si el tema ha cambiado desde la reserva.

Mantenga una estructura sencilla y centrada

Las sesiones van mejor cuando hay un plan claro. Si el alumno quiere tratar varios temas, decida con antelación cómo se repartirá el tiempo. Incluso un esquema suelto, como repasar durante diez minutos y practicar durante veinte, puede ayudar a mantener la concentración y reducir el agobio.

A algunos tutores les gusta escribir una agenda rápida en la pantalla. A otros les basta con hablarlo. En cualquier caso, ayuda a mantener el ritmo de la sesión y hace que el tiempo esté bien empleado.

Después de la sesión, anota lo que has tratado y lo que debes seguir. Esto le ayudará a prepararse para la próxima vez y dará a los alumnos una idea de los progresos realizados. Un resumen rápido por correo electrónico o mensaje puede reforzar lo que han aprendido y mantener las cosas frescas en su mente.

Automatice los recordatorios y las reservas repetidas

La mayoría de los alumnos no se pierden una sesión porque no les interese. Simplemente olvidan o pierden el enlace, o se confunden de hora. Un simple recordatorio un día o una hora antes marca una gran diferencia y no deberías tener que enviarlo tú mismo.

Cuando alguien reserva con Doodle, recibe una confirmación automática y un recordatorio con todos los detalles. Sin correos electrónicos adicionales. No hay líos de última hora.

Para que las sesiones sigan adelante, haz que sea fácil volver a reservar. Comparte el enlace de tu página de reservas después de cada sesión para que puedan elegir una nueva hora con sólo unos clics. No es necesario ofrecer una explicación completa cada vez. El enlace habla por sí solo.

La coordinación facilita la enseñanza

No necesitas hacer malabarismos con las herramientas, perseguir correos electrónicos ni repetirte en cada mensaje. Cuando coordinas bien tus sesiones, tus alumnos vienen preparados, tus clases se mantienen centradas y tu agenda bajo control.

Utiliza herramientas que se ocupen de los detalles por ti para que puedas poner tu energía donde debe estar, en la sesión, no en la preparación.

Prueba Doodle y haz que tu próxima clase virtual sea más fácil desde el principio.