Zeitmanagement-Tipps für freiberufliche Tutoren: Maximieren Sie Ihre Unterrichtsstunden

Nach Angaben des Pew Research Center verdienen heute nur neun Prozent der amerikanischen Erwachsenen ihr Geld über eine Gig-Plattform, aber diejenigen, die privat Nachhilfe geben, haben oft dieselbe Wochenarbeitszeit von über 50 Stunden wie Vollzeitlehrer. Die Diskrepanz zwischen gebuchten Stunden und tatsächlicher Unterrichtszeit zehrt an Energie und Einkommen. Die Harvard Business Review nennt diese "versteckte Belastung" die größte Bedrohung für flexible Karrieren, da Freiberufler bereits ohne institutionelle Unterstützung mit Marketing, Vorbereitungsarbeiten und Kundenbetreuung jonglieren.

Bei Doodle sehen wir das Muster jede Woche: Tutoren, die den gesamten Kalender im Voraus planen, unterrichten etwa zehn Prozent mehr fakturierbare Stunden als ihre Kollegen, die Sitzungen ad hoc ansetzen.

Fünf Wege, um Ihre Woche zurückzugewinnen

1. Verfolgen Sie jede Minute, bevor Sie eine weitere Stunde versprechen

Das McKinsey Global Institute warnt davor, dass freiberufliche Tätigkeiten weiter zunehmen werden, während traditionelle Arbeitsplätze schrumpfen, und drängt Selbstständige, ihren Wert nachzuweisen. Beginnen Sie damit, eine dreitägige Zeitbilanz zu erstellen. Notieren Sie Aufgaben vom Entwurf eines Unterrichtsplans bis zum Versenden der letzten zusammenfassenden E-Mail. Nach Abschluss des Protokolls sortieren Sie die Einträge nach Unterricht, Vorbereitung, Verwaltung und persönlichem Zurücksetzen. Sie werden Klumpen von fünfminütigen Besorgungen entdecken, die den Fokus zerstreuen.

Die meisten Tutoren fragen, was genau sie aufzeichnen sollen. Probieren Sie diese Kontrollpunkte aus:

• Erstellen von Foliendateien in Ihrem Lernmanagementsystem

• Einrichten von Zoom-Anrufen und Versenden von Zugangslinks per E-Mail

• Überarbeitung von Hausaufgaben, um das Engagement der Schüler zu steigern

• Aktualisieren von Rechnungen für die Nachverfolgung des Steuerabzugs

• Lesen von Forschungsergebnissen für Ihre eigene berufliche Entwicklung

2. Live-Unterricht an natürlichen Energiespitzen ausrichten

Ein kürzlich geführtes TES-Interview mit einem Leiter einer internationalen Schule zeigt, dass Lehrkräfte, die ihre Stunden zwischen 15:00 und 18:00 Uhr Ortszeit ansetzen, weniger Unterrichtsausfälle zu verzeichnen haben, da die Schüler wach sind und die Eltern zu Hause sind, um die Aufsicht zu übernehmen. Nutzen Sie den Vormittag für die Gestaltung der Inhalte und den späten Abend für leichte Verwaltungsarbeiten.

Drucken Sie die Tabelle in der Nähe Ihres Bildschirms aus, damit die täglichen Entscheidungen einfach bleiben.

3. Automatisieren Sie Buchungen und bewahren Sie Pufferplatz

Velocity Global berichtet, dass vierundvierzig Prozent des weltweiten Gig-Umsatzes von US-Kunden stammen, was bedeutet, dass sich die Kalender schnell füllen, sobald sich die Nachricht verbreitet. Eine einzige Planungsabfrage, die mit dem Google-Kalender synchronisiert wird, blockiert Doppelbuchungen und sendet automatisch Benachrichtigungen.

Fügen Sie vor und nach jedem Termin einen Zehn-Minuten-Puffer ein; in der Pause können Sie Hausaufgaben im LMS beschriften oder strecken. Da die Erinnerungen automatisch ausgelöst werden, haben Sie weniger Verspätungen zu verzeichnen und schützen die besten Zeiten für den Unterricht. Doodle überträgt zum Beispiel bestätigte Zeiten direkt in den Kalender und in Zoom und erspart Ihnen so die sechs Klicks, die Sie früher für das Kopieren von Links per Hand benötigten.

4. Arbeiten Sie in Sprints, nicht in Marathons

Die American Psychological Association stellt fest, dass die durchschnittliche Konzentration auf dem Bildschirm heute unter siebenundvierzig Sekunden liegt. Die Pomodoro-Technik - fünfundzwanzig Minuten einschalten, fünf Minuten ausschalten - sorgt dafür, dass sich das Gehirn erholt, bevor die Müdigkeit einsetzt. Während jedes Sprints schalte ich die Benachrichtigungen aus und stehe dann auf, um Wasser zu trinken, wenn der Timer abgelaufen ist. Vier Zyklen reichen aus, um eine komplette Lektion neu zu gestalten, ohne den Dunst des Multitasking.

5. Planen Sie die geschäftliche Seite wie einen Kunden

Die Selbstständigkeit steht und fällt mit dem Cashflow. Planen Sie wöchentlich neunzig Minuten Zeit für das "Back-Office" ein, um Ausgaben zu erfassen und überfällige Rechnungen zu begleichen. Wenn sich diese Aufgaben ein Zeitfenster teilen, können sie nicht mehr bis in den Sonntagabend hinein ausufern. Das Nationale Zentrum für Bildungsstatistiken zeigt, dass Lehrer, die ihre Verwaltungsaufgaben aufteilen, zufriedener mit ihrer Arbeit sind - eine Erkenntnis, die sich direkt auf die Nachhilfe übertragen lässt.

Persönliche Reflexion

Jedes Mal, wenn ich sehe, wie ein Tutor den Samstagmorgen für sich beansprucht, weil der Kalender endlich passt, erinnere ich mich daran, dass Produktivität nicht bedeutet, nonstop zu arbeiten. Es geht darum, jede Aufgabe dort zu platzieren, wo sie hingehört. Welche einzelne Gewohnheit - Zeit-Audit, Sprint-Arbeit oder engere Puffer - werden Sie zuerst testen?

Liste der Quellen

1. Pew Research Center - Der Stand der Gig-Arbeit im Jahr 2021

2. Nationales Zentrum für Bildungsstatistiken - Merkmale der öffentlichen und privaten K-12-Lehrer für 2020-21

3. Harvard Business Review - Hochqualifizierte Fachkräfte wollen Ihre Arbeit, aber nicht Ihren Job

4. McKinsey Global Institute - Die Zukunft der Arbeit nach COVID-19

5. TES - Arbeitsbelastung von Lehrern an internationalen Schulen: Vermeidung von Last-Minute-Anforderungen

6. American Psychological Association - Warum unsere Aufmerksamkeitsspannen schrumpfen

7. Velocity Global - 44 augenöffnende Gig Economy-Statistiken für 2024