Koordiniere und schütze die Zeit in deiner gesamten Bildungseinrichtung
Von Sprechstunden über die Zusammenarbeit der Studierenden bis hin zur Abstimmung von Forschungsarbeiten kümmert sich Doodle automatisch um die Koordination, damit Bildungseinrichtungen auf das konzentrieren können, wofür sie geschaffen wurden.
Bildungseinrichtungen in über 90 Ländern vertrauen bereits auf Doodle
7,2 Stunden
Mehr Zeit durch aktiven Schutz vor Ablenkung
4,2 Stunden
An neugewonnener Zeit durch bessere Plannung
68 %
Weniger Ablenkung
DIE HERAUSFORDERUNG
Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen akademische Einrichtungen stehen.
Die Koordinationszeit ist keine kleine Unannehmlichkeit im Hochschulbereich. Sie ist ein strukturelles Problem für die Menschen, die Forschung und die Beziehungen, die Institutionen großartig machen.
Multidisziplinäre Koordination in großem Maßstab
Ein einzelnes abteilungsübergreifendes Treffen kann 5 bis 15 E-Mails und 3 bis 7 Tage zur Organisation benötigen. Multipliziert man das über Hunderte von Fakultäten, Mitarbeitern und externen Partnern, nimmt der Aufwand eine kritische Masse an.
Durch administrative Arbeit verlorene Fakultätszeit
Akademiker verbringen bis zu 40% ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben. An einer Institution mit 6.000 wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen summiert sich selbst eine Stunde pro Woche, die durch Koordinationsprobleme verloren geht, auf über 300.000 Stunden pro Jahr. Das entspricht 150 Vollzeitstellen.
Alumni-, Industrie- und Talentengagement mit echten Menschen
Der Kontakt zu Alumni, Industriepartnern und Gastdozenten ist unregelmäßig und von Beziehungen abhängig. Langsame, manuelle Koordination führt dazu, dass Chancen zur Gewinnung von Mitteln, Talenten und Partnerschaften verloren gehen, bevor sie überhaupt beginnen.
Studierende, die über verschiedene Tools verteilt sind
Studierende navigieren durch mehrere Plattformen, um Beratungsgespräche zu buchen, Dienstleistungen zu nutzen und sich mit Gleichgesinnten zu verbinden. Jeder zusätzliche Schritt birgt das Risiko, dass sie sich verlieren. Jeder Schritt vergrößert die Kluft zwischen den Studierenden und der Unterstützung, die sie benötigen.
UNSERE LÖSUNG
Wenn Zeit mit Intention gestaltet wird, bekommt das Lernen den erforderlichen Raum
Gestalte, wie deine Universität Zeit über Abteilungen, Studierende und Campus hinweg schützt und teilt, damit wertvolle Arbeiten den Raum haben, erledigt zu werden.
ERGEBNISSE
25 bis 30 % weniger Nichterscheinen. 50 % schnellere Buchungen
Institutionen, die zentrale Koordination nutzen, berichten von deutlich weniger versäumten Sitzungen und schnelleren Buchungen für komplexe, interdisziplinäre Meetings. Die richtigen Personen erscheinen, weil es nicht mehr eine Woche an E-Mails benötigt, um sie dorthin zu bekommen.
Zeit richtig investiert. In Forschung und Lehre
Wenn die Koordination automatisch erfolgt, gewinnen Akademiker die Stunden zurück, die sie mit Logistik verbracht haben. Zeit, die wieder der Arbeit zugutekommt, für die Institutionen tatsächlich geschaffen wurden.
Alumni- und Partnerengagement, das über Beziehungen hinausgeht
Doodle ermöglicht es Alumni, Industriepartnern und Gastwissenschaftlern mühelos, Zeit mit Ihrer Institution zu buchen. Ein professionelles Erlebnis, das Ihr Netzwerk aktiv hält und Türen zu Finanzierungsmöglichkeiten, Praktika und Einnahmen aus lebenslangem Lernen öffnet.
WIE ES FUNKTIONIERT
Alles, was Ihre Institution benötigt, um zu koordinieren und zu verbinden.
Doodle funktioniert heute auf jeder Ebene Ihrer Institution. Und im Mai 2026 werden wir eine speziell entwickelte Version für den Bildungssektor veröffentlichen.
Ein-Klick-Verfügbarkeitsteilung für Bürozeiten und Beratung
Fakultät und Berater teilen sich einen einzigen Link. Studierende buchen sofort basierend auf der Echtzeitverfügbarkeit aller verbundenen Kalender. Keine Einrichtung, keine E-Mail und kein Hin und Her.
Gruppenumfragen für die Planung mit mehreren Teilnehmern
Schlage mehrere Zeitoptionen vor und lass die Teilnehmer asynchron abstimmen. Funktioniert sowohl mit internen Teams als auch mit externen Teilnehmern. Ideal für abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen, Podiumsdiskussionen und Forschungsbesprechungen.
Zero-Touch Besprechungserstellung
Teile die Teilnehmer und eine Dauer mit. Doodle findet automatisch die beste verfügbare Zeit für alle, erstellt die Einladung und sendet sie. Interne Besprechungen werden in Sekunden geplant.
Anmeldungen und Veranstaltungsregistrierung
Fakultät und Berater teilen sich einen einzigen Link. Studierende buchen sofort basierend auf der Echtzeitverfügbarkeit aller verbundenen Kalender. Keine Einrichtung, keine E-Mail und kein Hin und Her.
Team-Buchungsseiten mit automatischen Rotationen
Eingehende Besprechungsanfragen werden automatisch an die richtige Mitarbeiterin oder den richtigen Mitarbeiter basierend auf der Kapazität weitergeleitet. Die Arbeitslast wird fair auf das gesamte Team verteilt.
Für jede Rolle in der Bildung gestaltet
Zeit sieht je nach Rolle anders aus. Doodle bringt Klarheit und Kontrolle in jeden Bereich Ihrer Institution.
Akademische Leitung und Verwaltung
Koordiniere mühelos abteilungsübergreifende Sitzungen, Vorstandssitzungen und Treffen mit externen Partnern. Schütze strategische Zeit, während du für die Menschen und Beziehungen, die am wichtigsten sind, erreichbar bleiben.
Fakultät und Forscher.
Erhalte die Stunden, die für Koordinationslogistik verloren gehen, zurück. Schütze die Zeit für Forschung und Lehre. Koordiniere mit Mitarbeitern, Gastwissenschaftlern und Industriepartnern über einen einzigen Link.
Studierendenangelegenheiten und -dienste.
Erleichtere Studierenden Beratungstermine, Orientierungssitzungen und Unterstützungsangebote zu buchen. Höhere Teilnahmequoten, geringere administrative Belastungen und eine professionellere Erfahrung für jede Interaktion mit den Studierenden.
Schüler
Buchen Beratungssitzungen und Sprechstunden in Sekundenschnelle. Vernetzen sich mit Kommilitonen, bilden Studiengruppen und planen Gruppenarbeiten, ohne die Plattform zu verlassen.
Gebaut in der Schweiz mit dem Vertrauen der Welt.
Von SOC 2 bis HIPAA erfüllt Doodle den Standard, den Ihre Organisation verlangt, denn smarte Intelligenz erfordert absolutes Vertrauen in Daten.
SOC-konform
DSGVO-konform
CCPA-konform
Cyber Überprüfung Stufe III
HIPAA-konform
Wie UC Davis Zeit für die Einhaltung der Labor-Sicherheitsvorschriften gestaltet hat
Von globalen Unternehmen bis hin zu wachsenden Organisationen nutzen Teams Doodle, um Zeit in die eigenen Hände zu nehmen, den Fokus zu schützen und Raum für bedeutungsvolle Zusammenarbeit zu schaffen.
Bis zu 1 Monat
in Koordinierungszeit eingespart
100+ E-Mails
vermeidet pro Audit
Minuten, nicht Wochen
Um Audits zu planen
